Tässä artikkelissa opimme pivot -taulukkoraportin muotoilemisen Excelissä.
Skenaario:
Excelissä kaikki käyttävät pivot -taulukkoa tietojen yhteenvetoon, analysointiin ja visualisointiin ryhmitellyssä muodossa. Mutta harvat haluavat muuttaa pivot -taulukon väriä, kokoa ja fonttia. Loput meistä käyttävät pivot -taulukon oletustyyliä. Joten jos olet turhautunut käyttämään samaa oletustyyliä joka kerta, olet saapunut oikeaan paikkaan vaeltamisen jälkeen pitkään. Opetellaan, mistä pivot -taulukkotyylit löytyvät ja miten niitä käytetään, selitetään esimerkissä.
Pivot -taulukon muotoilu Excelissä
Ensin meidän on tehtävä pivot -taulukko Excelissä
Valitse tiedot> lisää uusi pivot -taulukko.
Muuta Pivot -taulukon asettelua
Valitse mikä tahansa arvo pivot -taulukosta> Siirry Suunnittelu> Raportin asettelu> ja valitse sitten alla olevista vaihtoehdoista.
- Näytä kompaktissa muodossa
- Näytä jäsennyslomakkeessa
- Näytä taulukkomuodossa
Muuta Pivot -taulukon asettelua
Valitse mikä tahansa arvo pivot -taulukosta> Siirry Suunnittelu> Valitse mikä tahansa tyyli pivot -taulukkotyyleistä
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on dataa. Ensin meidän on lisättävä muotoa varten uusi pivot -taulukko.
Pivot -taulukon lisääminen. Valitse tiedot> Lisää> Pivot -taulukko> Napsauta OK saadaksesi uuden pivot -taulukon uudelle taulukolle alla olevan kuvan mukaisesti.
Voit tarkastella pivot -taulukkoa uudessa taulukossa. Siitä tulee alla kuvatun kaltainen.
Vaihda nyt oletusnäkymää. Valitse mikä tahansa pivot -taulukon solu ja kuten näet, heti kun valitset minkä tahansa solun pivot -taulukosta. Kaksi uutta välilehteä näkyy yllä. Valitse Suunnittelu -välilehti> Raportin asettelu. Sama voidaan katsoa alla olevasta tilannekuvasta
Excel näyttää neljä vaihtoehtoa. Valitse haluamasi asettelu valitsemalla mikä tahansa. Muuta nyt sen Muoto -näkymää. Valitse mikä tahansa pivot -taulukon solu ja kuten näet, heti kun valitset minkä tahansa solun pivot -taulukosta. Kaksi uutta välilehteä näkyy yllä. Valitse Suunnittelu -välilehti> Kääntyvät tyylit. Sama voidaan nähdä alla olevasta tilannekuvasta.
Suositeltavia tyylejä on niin paljon, mutta voit luoda omia käyttämällä uutta pivot -taulukkotyyliä. Valitse tyylityyppi ja sano ei oletuksena Excelin pivot -tyylille.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Luo uusia pivot -taulukon sarakkeita käyttämällä pivot -taulukon kentät -vaihtoehtoa Excelin pivot -taulukon valintanauhan analysointivälilehdessä.
- Lajittele tiedot suodatuksen jälkeen, mikä helpottaa lukemista.
- Voit luoda pivot -taulukon samaan taulukkoon kuin tiedot tai saman työkirjan eri taulukkoon.
- Käytä suositeltua pivot -taulukkoa nopeaan ja edistykselliseen yhteenvetoon.
Toivottavasti tämä artikkeli pivot -taulukkoraportin muotoilemisesta Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Excelin pivot -taulukot : Pivot -taulukot ovat yksi tehokkaimmista työkaluista, ja joka tietää kaikki pivot -taulukoiden ominaisuudet, voi lisätä tuottavuuttaan eksponentiaalisesti. Tässä artikkelissa opimme kaiken pivot -taulukoista yksityiskohtaisesti.
Pivot -taulukon ehdollinen muotoilu : Pivot -taulukoiden ehdollinen muotoilu on sama kuin normaalien tietojen ehdollinen muotoilu. Sinun on kuitenkin oltava varovainen muotoillessasi ehdollisia pivot -taulukoita, kun tiedot muuttuvat dynaamisesti.
Kuinka saada välisumma ryhmiteltynä päivämäärän mukaan käyttämällä GETPIVOTDATA -toimintoa Excelissä : Tämä on erityinen toiminto, jota käytetään erityisesti pivot -taulukoiden tietojen käsittelyyn. Sitä käytetään noutamaan arvoja pivot -taulukoista taulukon sarakkeiden ja rivien otsikoiden avulla.
Dynaamisen pivot -taulukon käyttäminen Excelissä : Dynaamisen pivot -taulukon luomiseen käytämme nimettyjä alueita ja taulukoita Excelissä. Mutta se ei ole kaikki. Dynaaminen pivot -taulukko vähentää tietojen ylläpitotyötä ja ottaa kaikki uudet tiedot lähdetiedoiksi.
Pivot -kaavioiden päivittäminen : Pivot -taulukon päivittämiseksi meillä on yksinkertainen pivot -taulukon päivityspainike valintanauhassa. Tai voit napsauttaa pivot -taulukkoa hiiren kakkospainikkeella. Näin teet sen.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
