Kaavat voivat olla pitkiä ja usein useita rivejä. Kaavoja voidaan lyhentää käyttämällä joko alueen määrittämiä nimiä viittauksiksi tai lyhentämällä taulukon välilehtien nimiä.
Tässä artikkelissa opimme lisäämään kaavoja nopeammin lyhentämällä arkkien nimiä Microsoft Excelissä.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, miten kaava syötetään nopeammin lyhentämällä arkin nimiä.
Meillä on Excel -laskentataulukko, ja siellä on 4 arkkia. Ensimmäinen arkki sisältää tammikuun myyntitiedot, toinen arkki sisältää helmikuun myyntitiedot, kolmas arkki sisältää maaliskuun myyntitiedot ja neljäs arkki sisältää kokonaismyynnin nro. kaikista kuukausista.
Soluun C2 olimme syöttäneet summakaavan, joka palauttaa Total -taulukon kaikkien kuukausien kokonaismyynnin.
Voit syöttää pitkän kaavan soluun nopeammin seuraavasti:-
- Nimeä taulukot lyhyemmiksi nimiksi, kuten 1, 2 tai 3, tehdäksesi kaavoista lyhyempiä.
- Kun olet kirjoittanut kaavat, muuta arkin nimet takaisin mielekkäämmiksi nimiksi.
- Muutetaan taulukon nimi Excel -laskentataulukkoomme.
- Tammi-tammikuu, helmi-helmi, maalis-maaliskuu.
Voimme nähdä, kuinka kaava näyttää lyhyeltä sen jälkeen, kun pitkän arkin nimi on muutettu lyhyeksi.
Tällä tavalla voimme syöttää kaavan nopeammin lyhentämällä arkkien nimiä Microsoft Excelissä.