Kuinka laskea käteisraha Excelissä

Anonim

Tässä artikkelissa opimme laskemaan käteisen muutoksen Excelissä.

Skenaario:

Aiomme oppia laskemaan muutosmäärän muutoksessa annettujen setelien määrän. Joskus Excelin kanssa työskennellessä törmäämme tilanteeseen, jossa manuaalisesti muutettavien muistiinpanojen lukumäärän laskemisesta tulee pitkä ja väsyttävä prosessi, joka johtaa virheisiin ja lopulta jäljellä olevien tietojen epätasaisuuteen. Alla on selitys muutosrahan laskemisesta yksinkertaisen matemaattisen muotoilun ja Excel -funktioiden avulla.

Kuinka ratkaista ongelma?

Tässä käytämme seuraavia Excel -toimintoja ongelman ratkaisemiseksi:

  1. INT -toiminto
  2. SUMPRODUCT -toiminto

Edellytämme edellä mainittuja toimintoja ja joitakin perustietoja kirjanpidosta. Vaihda käteistä Excelissä jäljellä olevalla summalla. Tässä annetaan jäljellä oleva määrä ja osa käytettävissä olevista seteleistä.

Yleinen kaava:

= INT ((määrä - SUMPRODUCT (previous_array)) / note_price)

määrä: kokonaismäärä

previous_array: matriisi, jos haluat saada jo harkitun summan summan.

note_price: huomioiden setelin arvon

Esimerkki:

Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Joten testataan tätä kaavaa suorittamalla se alla olevassa esimerkissä. Tässä meillä on tietoja, joissa määrä tai muutettava määrä on sarakkeessa B ja käytettävissä olevat muistiinpanot luetellaan taulukkona kolmannella rivillä. Käytä C4 -solun kaavaa saadaksesi korkeimman käytettävissä olevan nuotin ensimmäisen luvun.

Käytä kaavaa:

= INT (($ A4 - SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4)) / B $ 3)

$ (char) käytetään lomakkeessa käytettyjen solujen tai matriisien jäädyttämiseen.

Selitys:

  1. B4 on kokonaissumma.
  2. SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), purkaa jo määritetyn määrän.
  3. $ A4-SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), purkaa jäljellä olevan summan edellisen määrän jälkeen.
  4. Jaa sitten summa setelin arvolla B3 -soluun.
  5. INT -funktio ottaa kokonaislukuosan ja sitten toinen kaava toimii jäljellä olevan määrän kanssa.
  6. Kokonaisluku on korkeimman nuotin arvo.

Tässä yllä olevassa kuvassa näkyy 500 dollarin setelin määrä, muutettuna 113 dollariin. Nyt kopioimme tämän kaavan seuraaviin käytettävissä oleviin muistiinpanoihin saadaksesi kokonaismäärän. Selitetyn kaavan vuoksi voin kopioida tämän kaavan rivillä käyttämällä Ctrl + R.

Täältä saimme 113 dollarin arvon setelimäärän. Siitä tulee yksi 100 dollarin seteli, yksi 10 dollarin seteli ja kolme 1 dollarin seteliä.

113 = 100 + 10 + (3) * 1

Voin kopioida tämän kaavan pitkin saraketta käyttämällä Ctrl + D alla kuvatulla tavalla.

Täältä saimme kaikkien korkeimpien nuottien määrän, jotka on ilmoitettava taulukon 4 arvolle. Laske samalla tavalla kaikkien muistiinpanojen määrä alla esitetyllä tavalla.


Kuten näette, saimme kaikkien arvojen määrän ja kaikki käytettävissä olevat muistiinpanot. Tässä voimme myös muistaa tarkistaa kassan jäljellä olevan summan. Voit muokata kaavaa tarvittavia tuloksia varten. Nyt saat laskun jokaisesta tapahtumasta annetuista muistiinpanoista.

Kuten näette, kaava toimii hyvin ja on erittäin hyödyllinen jokaiselle henkilölle, joka käsittelee käteislaskuja.

Tässä on kaikki huomautukset kaavan käytöstä.

Huomautuksia:

  1. Kaavan taulukot toimivat vain numeroiden kanssa.
  2. Jos kaava palauttaa arvon #VALUE, tarkista, onko käytettyjä aaltosulkeita läsnä kaavan mukaisessa järjestyksessä, kuten artikkelin esimerkeissä on esitetty.
  3. SUMPRODUCT -toiminto toimii matriiseissa. Muista siis tarkistaa taulukon pituus, jonka on oltava sama tai kaava palauttaa virheen.
  4. Ole varovainen jäädytysryhmän ja soluviittausten kanssa.
  5. Tarkista kaava uudelleen osittaisjakauma -arvoilla kaavassa käyttämällä valitun osan F9 -pikakuvaketta.

Toivottavasti tämä artikkeli siitä, miten muutosraha lasketaan Excelissä, on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita kaavojen laskemisesta tai laskemisesta. Jos pidit blogeistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse

SUMPRODUCT -toiminnon käyttäminen Excelissä: Palauttaa summan Excelin useiden matriisien arvojen kertomisen jälkeen.

COUNTIFS dynaamisilla kriteereillä : Laske solut depstartent muiden Excel -solujen arvojen kanssa.

COUNTIFS kaksi ehtoa : Laske solut, jotka vastaavat kahta eri kriteeriä Excelin luettelossa.

COUNTIFS TAI useille kriteereille : Laske solut, joilla on useita ehtoja, käyttämällä OR -funktiota.

COUNTIFS -toiminto Excelissä : Laske solut muiden soluarvojen mukaan.

Countifin käyttäminen VBA: ssa Microsoft Excelissä : Laske solut Visual Basic for Applications -koodilla.

Kuinka käyttää jokerimerkkejä Excelissä : Laske ilmauksia vastaavat solut käyttämällä Excelin yleismerkkejä

Suosittuja artikkeleita:

50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.

Kuinka käyttää tVLOOKUP -toiminto Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.

COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.

SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.