Tässä artikkelissa opimme käyttämään tietojen validointisyöttösanomaa solukommenttina Excelissä.
Skenaario:
Tietojen validointi on työkalu, jota käytetään rajoittamaan alueen tai datan syöttämistä, jotta voimme määritellä, minkä tyyppiset tiedot taulukkoon tulisi syöttää. Se ohjaa käyttäjää syöttämään laskentataulukkoosi tarvittavan vaihtoehdon. Tässä ongelma on, että meidän on syötettävä viesti varoen. Lisäämme varoitusviestin, jotta käyttäjä tietää, mitkä arvot pitää syöttää. Lue lisää Excelin tietojen validoinnin syöttösanomasta täältä.
Tietojen validoinnin syöttöviesti Excelissä
Valitse Tiedot> Tietojen validointinuoli> Tietojen validointi> Syötteen otsikko> Syöttöviesti> Napsauta OK.
Huomautus: Voit myös muokata varoitusviestiä Virhehälytysviestistä.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä käytämme solun tietojen validointia, jotta käyttäjä voi syöttää minkä tahansa arvon, joka on numero. Alla on tilannekuva tietojen validoinnin käytöstä.
Täällä huomasit Selectin jälkeen Mukautettu alkaen Sallia menetelmäluettelo, jonka avulla voit käyttää kaavaa solussa. Ota käyttöön napsauttamalla Ok.
Yritimme kirjoittaa tekstiarvoa kirjoittaessamme tekstiarvon. Se antaa virheilmoituksen "Tämä arvo ei vastaa tälle solulle määritettyjä tietojen validointirajoituksia".
Kokeilimme nyt solun numeroarvoa ja solu hyväksyy luvun arvon yllä olevan kuvan mukaisesti. Voit myös mukauttaa virhe- ja hälytysilmoituksia ilmoittaaksesi käyttäjille, mitkä arvot ovat kiellettyjä. Muokkaa hälytystä ja viestiä alla olevan kuvan mukaisesti.
Syöttöhälytysviesti kirjoitetaan Syöttöviesti -välilehdelle yllä olevan kuvan mukaisesti.
Virhehälytysviestiä käytetään Virhehälytys -välilehdessä. Napsauta nyt OK saadaksesi nämä muutokset.
Kuten näet varoitushälytyksen keltaisessa laatikossa, joka roikkuu C3 -solun alla. Nyt voit kopioida tietojen vahvistusmuodon muuhun vaadittuun soluun painamalla Ctrl + D.
Kuten näette, nyt näitä soluja voidaan käyttää vain numeroiden sallimiseen. Opi nyt suorittamaan tietojen validointi VBA: n avulla
Vaihtoehtoinen tapa käyttää VBA: ta
Meillä on maiden nimet D -sarakkeessa ja solussa A1 haluamme luoda avattavan suodattimen maiden nimille.
Haluamme korostaa solun A1 ja tehdä pudotusvalikosta maiden nimet ja laittaa viestin, jotta käyttäjät tietävät, mitkä merkinnät on syötettävä alueelle.
Noudata alla annettuja ohjeita ja koodia:-
Avaa VBE -sivu ja paina näppäin yhdistelmää Alt+F11.
Kirjoita koodi asentamalla moduuli.
Kirjoita alla mainittu koodi:-
| Sub DropDownFilter ()
Hämärä viimeinen yhtä kauan lastrow = laskentataulukot ("sheet1"). Solut (Rows.Count, "D"). End (xlUp) .Row Alueella ("A1: A10"). Vahvistus .Lisää tyyppi: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operaattori: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Totta .InCellDropdown = Totta .InputTitle = "Viesti" .InputMessage = "Anna vain maan nimi" Alue ("A1: A10"). Interior.ColorIndex = 37 Lopeta End Sub |
Lisää koodi yllä esitetyllä tavalla ja paina näppäimistön f5 -näppäintä, jotta voit muuttaa taulukon.
Ensin olimme määritelleet kaikki muuttujat, sitten loimme alueen, joka auttaisi luomaan dynaamisen pudotusvalikon. Samoin olimme määritelleet tulon otsikon ja syöttösanoman. Ja sitten olimme määrittäneet kohteen, johon halusimme luoda avattavan luettelon, ja sitten täytimme solun värillä.
Voit käyttää kaavaa vain tekstiarvon sallimiseen eli = ISTEXT (cel_ref). Voit käyttää mitä tahansa kaavaa, joka palauttaa True tai False tietojen validointityökalun kaavapalkissa.
Tässä on kaikki huomautukset kaavan käytöstä.
Huomautuksia:
- Käytä tietojen validointityökalua rajoittaaksesi käyttäjän syöttämään virheellisen arvon, joka ei täytä ehtoa.
- Tietojen validointityökalu voi toimia sekä numeroiden että tekstin kanssa.
Toivottavasti tämä artikkeli tietojen validointisyötteen käyttämisestä solukommenttina Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Tietojen validointi Excelissä : Tietojen validointi on työkalu, jolla rajoitetaan käyttäjiä syöttämään arvo manuaalisesti Excelin soluun tai laskentataulukkoon. Siinä on luettelo vaihtoehdoista, joista valita.
Tapa käyttää Vlookup -toimintoa tietojen validoinnissa : Rajoita käyttäjiä sallimaan arvot hakutaulukosta käyttämällä Excelin tietojen vahvistuskaava -ruutua. Tietojen validoinnin kaavaruudun avulla voit valita vaaditun rajoituksen tyypin.
Rajoita päivämääriä tietojen validoinnin avulla : Rajoita käyttäjää sallimaan päivämäärät tietyltä alueelta solussa, joka sijaitsee Excelin päivämäärämuodossa Excelissä.
Varoitusviestien antaminen tietojen validoinnissa : Rajoita käyttäjiä mukauttamaan laskentataulukon syötetietoja ja ohjaamaan syöttötiedot virheilmoitusten kautta Excelin tietojen validoinnin alla.
Luo avattavia luetteloita Excelissä tietojen validoinnin avulla : Rajoita käyttäjiä sallimaan arvot avattavasta luettelosta käyttämällä Excelin Tietojen vahvistusluettelo -vaihtoehtoa. Tietojen validoinnin luetteloruudun avulla voit valita vaaditun rajoituksen tyypin.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.