Tässä artikkelissa opimme kuinka kopioida ja liittää ryhmitelty välisumma Excelissä.
Ryhmitetyt välisummat
Kuinka ryhmitellä kokonaissummat? Annettu luettelo arvoista ja aliarvoista Excelissä. Joskus meidän on ryhmitettävä joitakin arvoja riveille tai sarakkeille. Esimerkiksi löytää kunkin asiakkaan ostamat tavarat kaupasta. Tällaisissa ongelmissa ryhmitellään arvot ja käytetään välisummaa. Mutta tämä ei ole ongelma
Ongelma
Aina kun meidän on kopioitava ja liitettävä vain välisummat. Saamme koko datapasta uusiin soluihin. Tätä ei ole odotettavissa. Joten Excel auttaa sinua valitsemaan tiedot välisummatasojen perusteella.
Taso 1: Tiedot
Taso 2: Yhteenveto
Excel ei ymmärrä kopioida vain näkyviä rivejä ennen ja ellei muuta ole määritetty
Valitse vain näkyvät rivit Excelissä
Joitakin vaiheita on noudatettava, jos haluat liittää vain näkyvän välisumman yhteenvedon.
- Valitse taso, jossa on yhteenveto.
- Mene Etsi ja valitse > Siirry kohtaan Special > Vain näkyvät solut.
- Nyt näet, että solut ovat tummenneet
- Käytä nyt Ctrl + C kopiointiin ja näet neonisolut palavan.
- Nyt voit liittää välisumman yhteenvedon mihin tahansa.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Täällä on tietueita opiskelijoista vastaavilla tuotemäärillä.
Täällä loimme opiskelijoiden välisummat määrien summan perusteella. Nyt kun vain kopioimme ja liitämme Väliyhteenveto ja liitä arvot. Koko data liitetään vastineeksi.
Noudata alla kuvattuja vaiheita.
Valitse taso, jossa on yhteenveto.
Mene Etsi ja valitse > Siirry kohtaan Special > valitse Vain näkyvät solut.
Nyt näet, että solut ovat tummenneet alla olevan kuvan mukaisesti
Käytä nyt Ctrl + C kopiointiin ja näet neonisolut palavan.
Nyt voit liittää välisumman yhteenvedon mihin tahansa.
Ja et saa kaikkia tietoja.
Tässä on kaikki huomautukset Excelin Siirry erikoismenetelmällä -toiminnolla
Huomautuksia:
- Muista valita välisumman yhteenvetotiedot ennen kuin jatkat Etsi ja valitse.
- Voit käyttää Paste Special -ohjelmaa, mutta saat silti kaikki tiedot, ei vain yhteenvedon. Tätä menetelmää käytetään vain välisumman liittämiseen
Toivottavasti tämä artikkeli ryhmitetyn välisumman yhteenvedon kopioimisesta ja liittämisestä Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
SUBTOTAL -toiminnon käyttäminen Excelissä : Käytä yhdistettyjä toimintoja, kuten keskiarvo, summa, luku, maksimi, min, ryhmitetyille tiedoille Excelin välisumman funktion avulla.
Koko sarakkeen ja rivin valitseminen pikanäppäimillä Excelissä : Käytä Ctrl + Avaruus valitaksesi koko sarakkeen ja Siirtää + Avaruus Valitse koko rivi Excelin pikanäppäimellä
Liitä erityinen pikakuvake Macissa ja Windowsissa : Windowsissa pikanäppäin liitä erityinen On Ctrl + Alt + V. Macissa käytä Ctrl + KOMENTO + V näppäinyhdistelmä avataksesi liitä erityinen -valintaikkuna Excelissä.
Rivin pikakuvakkeen lisääminen Exceliin : Käyttää Ctrl + Siirtää + = avata Lisää valintaikkuna, johon voit lisätä rivin, sarakkeen tai solut Excelissä.
Absoluuttisten ja suhteellisten viitteiden välisen pikanäppäimen käyttäminen Excelissä : F4 pikakuvake muuntaa absoluuttisen suhteelliseksi viitteeksi ja sama pikakuvakkeen käyttö päinvastoin Excelissä.
Pikavalintojen käyttäminen yhdistämisessä ja keskittämisessä Excelissä : Käyttää Alt ja seuraa sitten h, m ja c yhdistää ja keskittää solut Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.