Excel -kaavio on erinomainen työkalu tietojen visualisointiin. Excel -kaaviot voivat näyttää monimutkaisia tietoja helpoimmilla tavoilla ja käyttäjä voi saada niistä mielekästä tietoa.
Excel -kaavioissa on monia kaavamalleja, jotka riittävät visualisoimaan suurimman osan tiedoista. Useimmiten käyttäjän on kuitenkin mukautettava kaavioita. Joskus siksi, että niiden on vastattava koontinäytön tai esityksen teemaa, ja joskus siksi, että oletusarvoiset Excel -kaaviot eivät täytä vaatimusta.
Voimme tehdä kaavion mukauttamisen manuaalisesti, jos se on kertaluonteinen tehtävä, mutta ei ole fiksua tehdä samaa kaavojen mukauttamista uudestaan ja uudestaan. Tässä tapauksessa luomme mukautetun Excel -kaavion ja tallennamme ne Excel -kaavamalleina, jotta voimme käyttää niitä myöhemmin raportoinnissa. Tässä artikkelissa opimme luomaan mukautetun kaavion ja tallentamaan ne Excel -kaaviomallina.
Luo kaaviomalli Excelissä
Joten ensin meidän on luotava kaaviomalli. Tätä varten tarvitsemme tietojoukon.
Tässä meillä on tiedot osaston myynnistä ja tuottavuudesta eri kuukausina.
Valitse nyt nämä tiedot ja paina CTRL+F1 pikanäppäintä lisätäksesi upotetun oletuskaavion Exceliin. Tai voit mennä lisäämään-> kaavioita ja lisätä haluamasi kaavion. Lisäsin kaavion pikakuvakkeella. Oletuskaavio näyttää tältä.
Nyt tämä oletus ei edusta tietoja tarkasti. Näemme vain myyntisarakkeet. Tuottavuussarakkeita ei voi nähdä selvästi, koska ne ovat liian pieniä verrattuna myyntiin. Kaaviossa ei ole teemaa tai vetovoimaa. Meidän on ehdottomasti muokattava ja mukautettava sitä tarpeisiimme.
On toissijainen akseli tuottavuudelle
Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda kaaviotyyppi -vaihtoehto. Siirry yhdistelmävaihtoehtoon.
Napsauta tässä tuottavuussarjojen toissijaisen akselin valintaruutua. Muuta tuottavuussarjan kaaviotyyppi merkkien kanssa.
Paina OK -painiketta. Meillä on kaavio, joka näyttää tältä ja kertoo enemmän tarinaa kuin oletuskaavio.
Muotoile kaavio kojelaudan teeman mukaan:
Kaavioni teema on violetti. Väritin kaavion sarakkeet ja viivat violetin sävyinä kaavion muotoasetuksesta.
Väritin myös kaavion taustan. Kaavion otsikko lisättiin "Myynti ja tuottavuus". Ruudukon linjat on poistettu puhtaamman ilmeen saavuttamiseksi.
Lisäsin pylväiden leveyttä pienentämällä niiden välistä rakoa. Lisätty molempien sarjojen datatarrat. Valmistautui lisää, jotka näet alla olevasta kuvasta. En selitä, miten tein ne. Olen varma, että teet oman muotoilusi.
Nyt minulla on tämä kaavio, joka sopii kojelautaan. Olen tehnyt useita muotoiluja tämän kaavion luomiseksi. Jos minun on nyt luotava tämä kaavio eri tiedoilla, en ehkä muista, mitä olin tehnyt (suurimman osan ajasta unohdan). Siinä tapauksessa tallennan tämän kaavion mallina ja käytän sitä aina kun haluan.
Miten mukautettu kaavio tallennetaan mallina Exceliin?
Voit tallentaa tämän kaavion kaavamallina seuraavasti:
1: Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Tallenna mallina… -vaihtoehtoa.
Vaihe 2: Nimeä ja tallenna kaaviomalli haluttuun paikkaan.
Yllä oleva vaihe avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan. Tallennussuodattimen asetuksena on Kaavion mallitiedosto. Kaaviomallin laajennus on .crtx, jota sinun ei tarvitse mainita. Kaavamallien oletussijainti on Microsoft/Mallit/kaaviot. Voit muuttaa, jos haluat.
Napsauta tallennuspainiketta. Ja se on tehty. Kaavion malli tallennetaan.
Kuinka käyttää tallennettua kaaviomallia Excelissä?
Joten olemme tallentaneet kaaviomallimme. Nyt minulla on uusia tietoja myyjistä ja keskimääräisestä myynnistä eri vuosina.
Nyt nämä tiedot eroavat aiemmin käyttämistämme tiedoista, mutta rakenne on sama. Voimme käyttää samaa kaaviota, jonka loimme myynti- ja tuottavuusanalyysiin.
Valitse tiedot ja siirry:
Lisää -> Kaaviot -> Suositellut kaaviot. Tässä Excel näyttää joitakin suositeltavia kaavioita tiedoillesi. Ohita ne ja vaihda Kaikki kaavio -välilehdelle.
Täällä ylhäällä näet kansion nimeltä malleja. Klikkaa sitä. Täällä on kaikki tallennetut kaaviomallit. Tällä hetkellä meillä on vain yksi kaavamalli täällä.
Valitse kaavio ja paina OK -painiketta. Ja sinulla on oma kaavio valmiina. Sinun ei tarvitse muokata sitä paljon, jotta se sopisi kojelaudan tyyliin.
Vaikka kaaviossa on sama muoto kuin edellisessä kaaviossa, ota huomioon muutama kohta. Kaavion otsikkoa ei ole asetettu. Kaavion kokoa ei ole asetettu. Nämä sinun on määritettävä itsesi. Mikä on selitettävää.
Aseta siis kaavion nimi ja säädä kaavion koko niin, että se sopii.
Ja se on tehty.
Helppo! eikö olekin? Tämä säästää paljon aikaa investoidaksesi tärkeämpiin ajatuksiin.
Joten kyllä kaverit, tällä tavalla voit luoda kaavion mallin Excelissä ja käyttää mallia. Toivottavasti siitä oli apua. Jos sinulla on epäilyksiä tästä artikkelista tai muista excel/VBA -aiheista, kysy alla olevasta kommenttiosasta.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä : Näitä neljää edistynyttä Excel -kaaviota voidaan käyttää tehokkaasti edustamaan saavutuksia vs. tavoitetietoja. Nämä kaaviot ovat erittäin luovia ja itsestään selviä. Ensimmäinen kaavio näyttää uima -altaalta, jossa on uimareita. Katso.
Excelin parhaat kaaviot ja niiden käyttö : Nämä ovat joitakin Excelin parhaista kaavioista. Sinun pitäisi tietää, miten näitä kaavioita käytetään ja miten niitä tulkitaan. Viiva-, sarake- ja ympyräkaavio ovat joitakin yleisiä ja tehokkaita kaavioita, joita on käytetty Excelin kaavojen alusta lähtien. Mutta Excelillä on enemmän kaavioita tutkittavaksi …
Excel Sparklines: Pienet kaaviot solussa : Nämä pienet kaaviot sijaitsevat Excelin soluissa. Ne ovat uusia Excelissä, eikä niitä ole paljon tutkittu. Excelissä on kolmenlaisia Excel Sparkline -kaavioita. Näillä kolmella on alaluokat, tutkitaan niitä.
Muuta kaavion tietoja valitun solun mukaan:Jos haluat muuttaa tietoja valitessamme eri soluja, käytämme Excel VBA: n laskentataulukkotapahtumia. Muutamme kaavion tietolähdettä, kun muutamme valintaa tai solua. Näin teet sen.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
Excel VLOOKUP -toiminnon käyttäminen| Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
Excelin käyttäminen COUNTIF -toiminto| Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.