Tässä artikkelissa aiomme oppia Excelin suositelluista kaavioista. Mitä hyötyä suositellusta kaaviosta on? Missä voimme hyödyntää sitä?
Mitä hyötyä suositellusta kaaviosta on?
Se on hyödyllisin ja automaattisin tietojen analysointitoiminto Excel 2013: ssa. Jos et tiedä, mitä kaaviota sinun pitäisi käyttää, voit hyödyntää tätä vaihtoehtoa Excelissä. Sinun tarvitsee vain valita tiedot ja napsauttaa suositeltua kaaviota.
Löydät tämän vaihtoehdon: - Lisää välilehti> Kaaviot -ryhmä> Suositellut kaaviot
Kuinka voimme käyttää suositeltua kaaviota?
Suositellun kaavion käytön ymmärtämiseksi otamme esimerkin.
Meillä on agenttitiedot ja myyntitiedot. Nyt haluamme näyttää numeron graafisen kuvan kautta, mutta emme tiedä, mikä kaavio on sopiva.
Voit valita sopivan kaavion käyttämällä suositeltua kaaviota. Noudata alla olevia ohjeita:-
- Valitse tietoalue
- Siirry Lisää -välilehteen> Kaaviot -ryhmään> Napsauta Suositellut kaaviot
- Lisää kaavio -valintaikkuna avautuu, ja valintaikkunan vasemmalla puolella näet kolme suositeltua kaaviota
- Nyt näet, että Excel on suositellut sarake- ja pylväskaaviota, joka on teknisesti oikein, koska arvojen näyttämiseen käytämme myös sarake- tai pylväskaaviota
- Napsauta ok
- Kaavio lisätään taulukkoon
Otetaan nyt toinen esimerkki, jotta ymmärrämme enemmän Excelin suositellusta kaaviosta.
Meillä on tuoteluettelo, jossa on yksityiskohtaisen osuuden prosenttiosuus kokonaismyynnistä.
Noudata alla olevia ohjeita:-
- Valitse tietoalue
- Siirry Lisää -välilehteen> Kaaviot -ryhmään> Napsauta Suositellut kaaviot
- Lisää kaavio -valintaikkuna avautuu, ja valintaikkunan vasemmalla puolella näet kolme suositeltua kaaviota
- Nyt näet yllä olevasta kuvasta, että suositeltu kaavio on muuttunut tietojen mukaan
- Napsauta ympyräkaaviota ja napsauta OK
Johtopäätös: - Aina kun olet hämmentynyt sopivan kaavion valinnassa, käytä suositeltua kaaviota. Se suosittelee varmasti sopivaa kaaviota.
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille osoitteeseen sähköpostisivusto