Tässä artikkelissa opimme Excel -nauhoista tai Excel -välilehdistä?
Skenaario:
Kun avaat Excel -ohjelmiston ohjelmavalikosta, huomaat ensimmäisenä suuren näytön. Koska tämä on ensimmäinen työkirjasi, et huomaa äskettäin avattuja työkirjoja. Voit valita eri vaihtoehdoista; Kuitenkin, koska tämä on ensimmäinen opetusohjelmasi, haluan sinun avaavan Tyhjä työkirja. Kun napsautat Tyhjää työkirjaa, huomaat Tyhjä työkirja avautuu oletusmuodossa.
Mitä ovat nauhat Excelissä
Nauhat on suunniteltu auttamaan sinua löytämään nopeasti komento, jonka haluat suorittaa Excel 2016: ssa. Nauhat on jaettu loogisiin ryhmiin, joita kutsutaan sarkaimiksi, ja jokaisella välilehdellä on omat ainutlaatuiset tehtävänsä. On olemassa useita välilehtiä - Koti, Lisää, Sivun asettelu, Kaavat, Päivämäärä, Katsaus ja Näytä.
Kuinka tiivistää (minimoida) nauhat
Jos et halua nähdä komentoja nauhoissa, voit aina pienentää tai pienentää nauhat. Napsauta tätä painiketta OIKEALLA nauha-alueella, ja näet erilaisia vaihtoehtoja täällä. Tässä sinun on valittava "Kutista nauha". Kun olet valinnut tämän, näkyvät ryhmät poistuvat ja ne ovat nyt piilotettuina välilehden alle. Voit aina napsauttaa välilehteä näyttääksesi komennot.
Kuinka muokata nauhoja
Usein on kätevää muokata nauhoja, jotka sisältävät usein käyttämiäsi komentoja. Tämä säästää paljon aikaa ja vaivaa Excel -työkirjan selaamisessa. Jos haluat muokata Excel -nauhoja, napsauta OIKEALLA nauha -aluetta ja valitse, muokkaa nauhaa
Kun valintaikkuna avautuu, napsauta Uusi välilehti. Nimeä Uusi välilehti ja Uusi ryhmä haluamallasi tavalla. Voit valita vasemmasta reunasta luettelon komennoista, jotka haluat sisällyttää tähän uuteen välilehteen. Kun olet valmis, huomaat, että mukautettu välilehti näkyy valintanauhassa muiden välilehtien kanssa.
Mikä on Quick Access Toolbar
Pikatyökalupalkki on yleinen työkalurivi, joka on aina näkyvissä eikä ole riippuvainen välilehdestä, jonka kanssa työskentelet. Jos olet esimerkiksi Koti -välilehdellä, näet komennot, jotka eivät liity vain Aloitus -välilehteen, vaan myös pikakäyttötyökaluriville, jotka suorittavat nämä komennot helposti. Samoin, jos olet millä tahansa muulla välilehdellä, sano "Lisää", sinulla on jälleen sama pikakäyttötyökalurivi.
Pikakäytön työkalupalkin mukauttaminen
Muokataksesi pikakäyttötyökaluriviä napsauta OIKEALLA mitä tahansa valintanauhan osaa ja näet seuraavan. Kun napsautat Mukauta pikakäyttötyökaluriviä, saat valintaikkunan, josta voit valita komentojoukon, jonka haluat nähdä Pikatyökalurivillä. Uusi pikakäyttötyökalurivi sisältää nyt juuri lisättyjä komentoja. Joten kuten näette, tämä on melko yksinkertaista.
Mitä välilehdet ovat?
Välilehdet ovat vain erilaisia vaihtoehtoja nauhassa. Näitä voidaan käyttää helppokäyttöisten komentojen navigointiin.
Etusivu -välilehti
Leikepöytä - Tätä leikepöydän ryhmää käytetään ensisijaisesti Cut -kopiointiin ja liittämiseen. Tämä tarkoittaa, että jos haluat siirtää tietoja paikasta toiseen, sinulla on kaksi vaihtoehtoa, joko COPY (säilyttää tiedot alkuperäisessä paikassa) tai CUT (poistaa tiedot alkuperäisestä sijainnista). Lisäksi on olemassa vaihtoehtoja Liitä erityinen, mikä tarkoittaa kopiointia halutussa muodossa. Keskustelemme näiden yksityiskohdista myöhemmin Excel -opetusohjelmissa. On myös Format Painter Excel, jota käytetään kopioimaan muoto alkuperäisestä solun sijainnista kohdesolun sijaintiin.
Fontit - Tätä Aloitus -välilehden kirjasinryhmää käytetään halutun kirjasimen ja koon valitsemiseen. Avattavassa valikossa on satoja fontteja, joita voimme käyttää. Lisäksi voit muuttaa kirjasinkokoa pienestä suureksi tarpeidesi mukaan. Myös fonttien lihavointi (B), kursivointi (I) ja alleviivaus (U) ovat hyödyllisiä.
Tasaus - Kuten nimestä voi päätellä, tätä ryhmää käytetään välilehtien kohdistamiseen - tekstin tasaus ylhäällä, keskellä tai alhaalla solussa. Lisäksi on olemassa muita vakiokohdistusvaihtoehtoja, kuten vasen, keskimmäinen ja oikea kohdistus. On myös suuntausvaihtoehto, jota voidaan käyttää tekstin sijoittamiseen pystysuoraan tai vinottain. Yhdistämällä ja keskittämällä voidaan yhdistää useampi kuin yksi solu ja sijoittaa sen sisältö keskelle. Tämä on loistava ominaisuus, jota voidaan käyttää taulukon muotoilussa jne. Käärintätekstiä voidaan käyttää, kun solussa on paljon sisältöä, ja haluamme tehdä kaiken tekstin näkyviksi.
Numero - Tämä ryhmä tarjoaa vaihtoehtoja numeromuodon näyttämiseen. Käytettävissä on erilaisia muotoja - yleinen, kirjanpito, prosenttiosuus, pilkku tyyli Excelissä jne. Voit myös lisätä ja pienentää desimaaleja käyttämällä tätä ryhmää.
Tyyliä - Tämä on mielenkiintoinen lisä Exceliin. Soluille voi olla erilaisia tyylejä - hyvä, huono ja neutraali. Datalle ja malleille on saatavana myös muita tyylijoukkoja, kuten Laskenta, Tarkista, Varoitus jne. Lisäksi voit käyttää erilaisia tyyleissä käytettävissä olevia otsikoita ja otsikkovaihtoehtoja. Muotoilutaulukon avulla voit muuntaa arkiset tiedot nopeasti esteettisesti miellyttäväksi tietotaulukkoksi. Ehdollista muotoilua käytetään solujen alustamiseen tiettyjen ennalta määritettyjen ehtojen perusteella. Nämä ovat erittäin hyödyllisiä havaitsemalla kuviot Excel -arkin yli.
Solut - Tätä ryhmää käytetään solun - sen korkeuden ja leveyden - muokkaamiseen. Voit myös piilottaa ja suojata solun käyttämällä muotoilutoimintoa. Voit myös lisätä ja poistaa uusia soluja ja rivejä tästä ryhmästä.
Muokkaus - Tämä Etusivu -välilehden ryhmä on hyödyllinen Excel -taulukon tietojen muokkaamiseen. Näkyvin komento tässä on Find and Replace in Excel Command. Voit myös käyttää lajittelutoimintoa tietojen analysointiin - lajittele A -Z tai Z -A tai voit tehdä mukautetun lajittelun täällä.
Lisää välilehti
Taulukot - Tämä ryhmä tarjoaa erinomaisen tavan järjestää tiedot. Taulukon avulla voit lajitella, suodattaa ja muotoilla taulukon tiedot. Lisäksi voit käyttää pivot -taulukoita analysoimaan monimutkaisia tietoja erittäin helposti. Käytämme pivot -taulukoita myöhemmissä opetusohjelmissamme.
Kuvat - Tämä ryhmä tarjoaa tavan lisätä kuvia, muotoja tai taidetta Exceliin. Voit lisätä kuvia joko suoraan tietokoneelta tai etsiä sopivia kuvia myös Online -kuvavaihtoehdon avulla. Lisäksi muodot tarjoavat lisää valmiita neliön, ympyrän ja nuolen muotoja, joita voidaan käyttää Excelissä. SmartArt tarjoaa upean graafisen esityksen tietojen visuaaliseen kommunikointiin luettelon, organisaatiokaavioiden ja Venn -kaavion muodossa kaavioiden käsittelemiseksi. Kuvakaappauksella voidaan nopeasti lisätä kuvakaappaus mistä tahansa tietokoneessa avoinna olevasta ohjelmasta.
Sovellukset - Tämän ryhmän avulla voit lisätä olemassa olevan sovelluksen Exceliin. Voit myös ostaa sovelluksen Store -osiosta. Bing Maps -sovelluksen avulla voit käyttää tietyn sarakkeen sijaintitietoja ja piirtää ne Bing Mapsiin. Lisäksi on olemassa uusi ominaisuus nimeltä People Data, jonka avulla voit muuttaa tylsää dataa jännittäväksi.
Kaaviot - Tämä on yksi Excelin hyödyllisimmistä ominaisuuksista
Sen avulla voit visualisoida tiedot graafisessa muodossa. Suositeltujen kaavioiden avulla Excel voi keksiä parhaan mahdollisen graafisen yhdistelmän. Lisäksi voit tehdä kaavioita itse, ja Excel tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja, kuten ympyräkaavio, viivakaavio, pylväskaavio Excelissä, kuplakaavio k Excelissä, yhdistelmäkaavio Excelissä, tutkakaavio Excelissä ja pivot-kaaviot Excelissä .
Sparklines - Sparklines ovat söpöjä pieniä kaavioita, jotka tehdään tietojen määrästä ja jotka voidaan näyttää näiden solujen kanssa. Kipinälinjoille on saatavana erilaisia vaihtoehtoja, kuten Line Sparkline, Column Sparkline ja Win/Loss Sparkline. Keskustelemme tästä yksityiskohtaisesti myöhemmissä postauksissa.
Suodattimet - Käytettävissä on kahdenlaisia suodattimia - Slicerin avulla voit suodattaa tiedot visuaalisesti ja käyttää suodattamaan taulukoita, pivot -taulukoiden tietoja jne. Aikajanasuodattimen avulla voit suodattaa päivämääriä vuorovaikutteisesti.
Hyperlinkki - Tämä on loistava työkalu tarjota hyperlinkkejä Excel -taulukosta ulkoiseen URL -osoitteeseen tai tiedostoihin. Hyperlinkkejä voidaan käyttää myös navigointirakenteen luomiseen Excel -taulukon avulla, joka on helppokäyttöinen.
Teksti - Tätä ryhmää käytetään tekstittämiseen halutussa muodossa. Jos haluat esimerkiksi otsikon ja alatunnisteen, voit käyttää tätä ryhmää. Lisäksi WordArtin avulla voit käyttää eri tyyliä tekstissä. Voit myös luoda allekirjoituksesi Signature line -ominaisuuden avulla.
Symbolit - Tämä koostuu pääasiassa kahdesta osasta. Ensimmäinen on yhtälö - tämän avulla voit kirjoittaa matemaattisia yhtälöitä, joita emme tavallisesti voi kirjoittaa Excel -taulukkoon. Toinen on Symbolit ovat erikoismerkkejä tai symboleja, jotka saatamme haluta lisätä Excel -taulukkoon paremman esityksen vuoksi
Sivun asettelu -välilehti
Teemat - Teemojen avulla voit muuttaa Excelin tyyliä ja visuaalista ulkoasua. Voit valita valikosta erilaisia tyylejä. Voit myös muokata värejä, fontteja ja tehosteita Excel -työkirjassa.
Sivuasetukset - Tämä on tärkeä ryhmä, jota käytetään ensisijaisesti Excel -arkin tulostamisen kanssa. Voit valita tulosteen marginaalit. Lisäksi voit valita tulostuksen suunnan Muotokuva - Vaaka. Voit myös valita paperikoon, kuten A3, A4, kirjelomake jne. Tulostusalueen avulla voit nähdä Excel -arkin tulostusalueen ja auttaa tekemään tarvittavat säädöt. Voimme myös lisätä tauon, jossa haluamme seuraavan sivun alkavan painetussa kopiossa. Voit myös lisätä laskentataulukkoon taustan tyylin luomiseksi. Tulostusotsikot ovat kuin Excelin ylätunniste ja alatunniste, jotka haluamme toistaa Excel -arkin jokaisessa painetussa kopiossa.
Skaalaa sopivaksi - Tätä vaihtoehtoa käytetään venyttämään tai kutistamaan sivun tuloste prosentteina alkuperäisestä koosta. Voit myös pienentää leveyttä ja korkeutta sopimaan tiettyyn määrään sivuja.
Arkivalinnat - Arkki -asetukset ovat toinen hyödyllinen tulostusominaisuus. Jos haluamme tulostaa ruudukon, voimme tarkistaa tulostusruudukon. Jos haluamme tulostaa rivin ja sarakkeen numerot Excel -taulukkoon, voimme myös tehdä saman käyttämällä tätä ominaisuutta.
Järjestää - Tässä meillä on erilaisia vaihtoehtoja Exceliin lisätyille objekteille, kuten Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects ja Rotate.
Kaavat -välilehti
Toimintokirjasto - Tämä on erittäin hyödyllinen ryhmä, joka sisältää kaikki Excelissä käytetyt kaavat. Tämä ryhmä on jaettu tärkeisiin toimintoihin, kuten taloudelliset toiminnot, loogiset toiminnot, päivämäärä ja ajoitus, haku ja viitteet, matematiikka ja trigonometria sekä muut toiminnot. Funktion lisääminen soluun voidaan käyttää myös Insert Function -ominaisuuksien avulla.
Määritetyt nimet - Tämä ominaisuus on melko kehittynyt, mutta hyödyllinen ominaisuus. Sitä voidaan käyttää solun nimeämiseen, ja näitä nimettyjä soluja voidaan kutsua mistä tahansa laskentataulukon osasta käsittelemättä sen tarkkoja sijainteja.
Kaavan tarkastus - Tätä ominaisuutta käytetään kaavojen kulun ja sen linkkien auditointiin. Se voi jäljittää ennakkotapaukset (tietojoukon alkuperä) ja näyttää myös, mikä tietojoukko on riippuvainen tästä. Näytä kaavaa voidaan käyttää myös virheiden vianetsintään kaavassa. Excelin Watch -ikkuna on myös hyödyllinen toiminto pitää arvot välilehdellä päivitettäessä muita Excel -taulukon kaavoja ja tietojoukkoja.
Laskelmat - Oletuksena laskutoimitukseen valittu vaihtoehto on automaattinen. Tämän vaihtoehdon voi kuitenkin muuttaa myös manuaaliseksi.
Data -välilehti
Hanki ulkoisia tietoja - Tätä vaihtoehtoa käytetään ulkoisten tietojen tuomiseen eri lähteistä, kuten Access, Web, Text, SQL Server, XML jne.
Power Query - Tämä on edistynyt ominaisuus, ja sitä käytetään yhdistämään useista lähteistä peräisin olevat tiedot ja esittämään ne halutussa muodossa.
Liitännät - Tätä ominaisuutta käytetään Excel -taulukon päivittämiseen, kun nykyisen Excel -taulukon tiedot tulevat ulkopuolisista lähteistä. Voit myös näyttää ulkoiset linkit ja muokata linkkejä tästä ominaisuudesta.
Lajittele ja suodata - Tätä ominaisuutta voidaan käyttää tietojen lajitteluun AtoZ: sta tai Z: stä Z: hen, ja voit myös suodattaa tiedot avattavista valikoista. Lisäksi voidaan valita monimutkaisilla kriteereillä suodattavia lisäominaisuuksia.
Datatyökalut - Tämä on toinen ryhmä, joka on erittäin hyödyllinen edistyneille Excel -käyttäjille. Eri skenaarioanalyysejä voidaan luoda Entä jos -analyysin avulla - tietotaulukot, Goal Seek -toiminto Excelissä ja Scenario Manager. Lisäksi voidaan muuntaa teksti sarakkeeksi, poistaa kaksoiskappaleet ja yhdistää tästä ryhmästä.
Ennuste - Tätä Ennuste-toimintoa voidaan käyttää arvojen ennustamiseen historiallisten arvojen perusteella.
Ääriviivat - Tiedot voidaan esittää helposti intuitiivisessa muodossa käyttämällä ryhmä- ja ryhmittelyvaihtoehtoja.
Arvostelu -välilehti
Todistus - Todennus on mielenkiintoinen Excelin ominaisuus, jonka avulla voit suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksia Excelissä. Oikeinkirjoitustarkistusten lisäksi voidaan käyttää tesaurusta, jos löydät oikean sanan. Siellä on myös tutkimuspainike, jonka avulla voit navigoida tietosanakirjassa, sanakirjoissa jne. Tehtävien suorittamiseksi paremmin.
Kieli - Jos haluat kääntää Excel -taulukon englannista mille tahansa muulle kielelle, voit käyttää tätä ominaisuutta.
Kommentit - Kommentit ovat erittäin hyödyllisiä, kun haluat kirjoittaa lisähuomautuksen tärkeistä soluista. Tämä auttaa käyttäjää ymmärtämään selkeästi laskujesi syyt jne.
Muutokset - Jos haluat seurata tehtyjä muutoksia, voit käyttää Seuraa muutoksia -vaihtoehtoa täällä. Voit myös suojata laskentataulukon tai työkirjan käyttämällä tämän vaihtoehdon salasanaa.
Näytä -välilehti
Työkirjanäkymät - Voit valita Excel -taulukon katseluvaihtoehdon tästä ryhmästä. Voit tarkastella Excel -taulukkoa oletusarvoisessa normaalinäkymässä tai valita Page Break -näkymän, Page Layout -näkymän tai minkä tahansa muun valitsemasi mukautetun näkymän.
Näytä - Tätä ominaisuutta voidaan käyttää kaavapalkkien, ruudukkoviivojen tai otsikon näyttämiseen Excel -taulukossa.
Zoomaus - Joskus Excel -taulukko voi sisältää paljon tietoja, ja haluat ehkä suurentaa tai loitontaa Excel -taulukon haluttuja alueita.
Ikkuna - Uusi ikkuna on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi avata toisen ikkunan ja työskennellä molempien kanssa samanaikaisesti. Lisäksi jäädytysikkunat ovat toinen hyödyllinen ominaisuus, joka sallii tiettyjen rivien ja sarakkeiden jäädyttämisen siten, että ne ovat aina näkyvissä, vaikka vieritetään ääriasentoihin. Voit myös jakaa laskentataulukon kahteen osaan erillistä navigointia varten.
Makrot - Tämä on jälleen melko edistynyt ominaisuus, ja voit käyttää tätä ominaisuutta tiettyjen Excel Sheetsin tehtävien automatisointiin. Makrot ovat vain Excelissä tehtyjen toimintojen tallennin, ja se pystyy suorittamaan samat toiminnot tarvittaessa uudelleen.
Toivottavasti tämä artikkeli aiheesta Mitä Excel -valintanauha tai Excel -välilehdet ovat? on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogeistamme, jaa ne ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.