Tietojen analysoinnissa ja MIS -raportoinnissa saamme usein tarpeen korostaa ylä- ja alin arvot. Tämä auttaa meitä tunnistamaan tarkennusalueet helposti. Tässä artikkelissa opimme, kuinka voimme korostaa kolme alinta arvoa Excel -tietojoukossa käyttämällä ehdollista muotoilua.
Katsotaanpa esimerkkiä, kuinka voimme tehdä tämän.
Esimerkki: Korosta tietojoukon 3 alinta arvoa
Alueella A2: C7 minulla on kaava = RANDBETWEEN (10 100). Tämä kaava luo satunnaisluvun 10 ja 100 välillä kussakin solussa aina, kun tiedostoon tehdään muutoksia. Haluan korostaa pienimmät 3 numeroa tällä alueella.
Korosta Excelin pienin kolme arvoa seuraavasti:
- Valitse alue.
- Mene kotiin ? Ehdollinen muotoilu? Uusi sääntö.
- Valitse tässä "muotoile vain ylin tai alin sijoitusarvo"
- Valitse avattavasta valikosta alaosa.
- Kirjoita Arvo -ruutuun 3.
- Valitse alimman 3 arvon solun muotoilu. Olen valinnut punaisen täytteen.
- Paina OK. Se on tehty. Nyt alueen kolme alinta arvoa korostetaan punaisella täytöllä dynaamisesti.
Tämä oli helppoa. Mutta asiat muuttuvat hieman hankalaksi, kun lisäämme toisen kriteerin aliarvojen korostamiseen. Täällä olen valmistellut opetusohjelman siitä, kuinka korostaa alimmat 3 arvoa kriteereillä. Käy tsekkaamassa.
Niin, näin voit korostaa alimmat 3 arvoa alueella. Tällä menetelmällä korostat n alimpien arvojen lukumäärän. Excelissä ei ole mitään rajoituksia. Jos sinulla on epäilyksiä tästä artikkelista tai muista excel -aiheista, mainitse se alla olevassa kommenttiosiossa.
Korosta alueen 3 parasta arvoa.
Korosta alin 3 arvoa vaihteluvälillä ja kriteereillä.
Ehdollinen muotoilu perustuu toiseen solun arvoon
Ehdollinen muotoilu kaavalla 2016
Ehdollinen muotoilu VBA: n avulla Microsoft Excelissä
Korosta solut, jotka sisältävät tiettyä tekstiä
Suosittuja artikkeleita:
VLOOKUP -toiminto Excelissä
COUNTIF Excel 2016: ssa
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä