Jos sinulla on päivämääräalue ja haluat suodattaa tiedot vuosittain tai kuukausittain, voit tehdä sen käyttämällä Microsoft Excelin Muotoile solut ja automaattinen suodatin -vaihtoehtoa.
Tässä artikkelissa opimme käyttämään Muotoile -soluja päivämäärän muotoiluun kuukaudessa tai vuodessa suodatusvaatimuksen mukaisesti.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, miten voimme suodattaa tiedot päivämäärän mukaan.
Meillä on tietoja alueella A1: C18. Sarake A sisältää päivämäärän, sarake B sisältää asiakkaan nimen ja sarake C sisältää tulon määrän.
Jos haluamme laittaa suodattimen kuukauden ja vuoden mukaisesti, meidän on noudatettava alla annettuja ohjeita:-
- Kopioi alue A1: A18 ja liitä se oikealle puolelle sarakkeeseen A
- Valitse ajanjakso A1: A18.
- Kopioi päivämääräsarake painamalla näppäimistön näppäimiä Ctrl+C.
- Valitse solu A1 ja paina näppäintä Ctrl ++.
- Lisää liitä -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse Siirrä solut oikealle ja napsauta OK.
- Jälleen kopioi alue ja paina Ctrl ++ ja valitse siirtosolut suoraan liitä liitä -valintaikkunasta ja napsauta OK.
- Muuta kahden sarakkeen otsikko kuukaudeksi ja vuodeksi.
- Valitse Kuukausi -sarake ja paina Ctrl+1.
- Muotoile solut -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Siirry numero -välilehdelle ja valitse mukautettu.
- Kirjoita tyyppikenttään muoto mmmm (näyttääksesi kuukauden koko nimen) ja napsauta OK.
- Valitse vuosi -sarake ja paina Ctrl+1.
- Muotoile solut -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Siirry numero -välilehdelle ja valitse mukautettu.
- Kirjoita tyyppikenttään muoto VVVV (näyttääksesi koko vuoden) ja napsauta OK.
Nyt luettelo on valmis suodattamaan tiedot kuukauden ja vuoden kriteerien mukaan.
- Jos haluat lisätä automaattisen suodattimen, valitse solu A1 ja paina näppäintä Ctrl+Vaihto+L.
Jos haluat lisätä automaattisen suodattimen, valitse solu A1 ja paina näppäintä Ctrl+Vaihto+L. Ja suodata tiedot kuukauden ja vuoden mukaan.
Tällä tavalla voimme sijoittaa suodattimen päivämääräkentän mukaan Microsoft Excelissä.
