Tässä artikkelissa opimme lisäämään välisummia Excelin päivämääräkenttään.
Ongelma
Aina kun käyttäjä käyttää päivämääräsarakkeen välisumman vaihtoehtoa, se ryhmittelee tiedot kunkin päivämääräarvon mukaan. Mutta jos meidän on ryhmitettävä tiedot kuukausittain tai vuosittain lukuun ottamatta jokaista päivämäärää. Esimerkiksi summaa työntekijöiden tehtävät kuukauden ja vuoden perusteella. Tätä varten käytämme solujen muotoilutoimintoa ja välisumman vaihtoehtoa tietojen ryhmittelyyn. Opetellaan miten se tehdään.
Muotoile solut ja sitten Välisumma päivämäärä -kenttä Excelissä
Valitse ajanjakso ilman sarakkeen tunnistetta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella> Muotoile soluja> Mukautettu> valitse mmm-yy> Napsauta OK.
Valitse Tiedot> Välisumma> Valitse päivämääräsarake> Yhdistelmäfunktio> välisumma -sarake> napsauta OK.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on esimerkkitietoja.
Valitse ajanjakso ilman päivämääräsarakkeen nimeä ja napsauta hiiren kakkospainikkeella aluetta ja valitse Muotoile solut.
Muoto -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Mukautettu -vaihtoehto ja kirjoita mmm-yy ja napsauta OK. Päivämääräsarakkeesi on nyt uudessa muodossa.
Kuten näet, tietojasi ei muokata. Solussa on edelleen päivämäärän arvo. Nyt jatkamme välisumman päivämääräkenttää. Valitse taulukko ja siirry kohtaan Tiedot> Välisumma.
Napsauta OK. Ja näet, että tiedot on ryhmitelty uuden päivämäärämuodon mukaan mmm-yy eikä todellinen päivämääräarvo.
Päivämääräkenttien arvojen ryhmittely on nyt paljon helpompaa. Eikö olekin?
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Valitse tiedot ennen kuin siirryt välisummaan. Tai muuten toiminto antaa virheen.
- Välisumman poistaminen. Valitse taulukko ja Siirry Tiedot> välisumma> napsauta Poista kaikki -painiketta (vieressä Ok -painiketta).
- Excel tallentaa päivämäärät ja kellonajat numeroina, ja toiminto käyttää sitä laskennassa. Siksi on suositeltavaa käyttää päivämääriä soluviittauksina tai käyttää DATE -funktiota funktion suoran argumentin sijasta. Tarkista päivämääräarvojen validointi, muuten funktio palauttaa #ARVO! Virhe.
Toivottavasti tämä artikkeli siitä, miten välisummat lisätään Excelin päivämääräkenttään Excelissä, on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
SUBTOTAL -toiminnon käyttäminen Excelissä : Käytä yhdistettyjä toimintoja, kuten keskiarvo, summa, luku, maksimi, min, ryhmitetyille tiedoille Excelin välisumman funktion avulla.
Laske lomia päivämäärien välillä Excelissä : laskea ei -työpäivät kahden annetun päivämäärän välillä käyttämällä DATEDIF- ja NETWORKDAYS -funktiota Excelissä.
Summahinta arkipäivisin Excelissä : summan hinta -arvot, jotka vastaavat tietyn viikonpäivän päivämäärien määrää Excelin SUMPRODUCT- ja WEEKDAY -funktion avulla.
Poimi päiviä päivämäärien väliin jättämättä Excelin vuodet huomiotta : Laske päivät kahden päivämäärän välillä käyttämällä eri toimintoja ja matemaattisia toimintoja Excelissä
TYÖPÄIVÄT -toiminnon käyttäminen Excelissä : Palauttaa työpäivän päivämäärän arvon alkupäivämäärään lisättyjen päivien jälkeen Excelin TYÖPÄIVÄ -funktiolla.
Laske syntymäpäivät kuukausittain Excelissä : Laske tietyn kuukauden päivämäärät Excelin SUMPRODUCT ja MONTH -funktiolla.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.