Tässä artikkelissa opimme valitsemaan vain virheitä sisältävät solut, käytämme "Siirry" -vaihtoehtoa. Ja jos meidän on muotoiltava virheitä sisältävät solut, käytämme ehdollista muotoiluvaihtoehtoa yhdessä "ISERROR" -toiminnon kanssa Microsoft Excel 2010: ssä.
"Siirry erikoisuuteen": - Tätä vaihtoehtoa käytetään ohjaamaan nopeasti uudelleen Excelin eri soluihin.
Pikanäppäin: F5 ja Ctrl+G
Komentopainike: Aloitus -välilehti> Valitse Etsi ja valitse> Valitse Siirry erikoistilaan
Ehdollinen muotoilu:-Ehdollista muotoilua käytetään korostamaan raportin tärkeät kohdat väreillä tiettyjen ehtojen perusteella.
ISERROR -toiminto- Tätä toimintoa käytetään tarkistamaan, johtaako arvo virheeseen ( #N/A, #ARVO!, #REF !, #DIV/0!, #NUM !, #NAME? Totta vai tarua.
ISERROR -funktion syntaksi: = ISERROR (arvo)
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme valita ja muotoilla virheen sisältävät solut.
Meillä on myyntiraportti, jossa jotkin solut sisältävät kaavoja ja yhdessä tai useammassa näistä soluista on virhe. Meidän on valittava solut, jotka sisältävät virheet.
Voit valita virheitä sisältävät solut seuraavasti:-
- Napsauta muokkausryhmän Aloitus -välilehdessä Etsi ja valitse ja valitse GoTo Special tai voit painaa pikanäppäintä F5.
- Kun painamme F5 -näppäintä, Siirry -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Erikoispainiketta.
- Siirry erikoisvalintaikkuna avautuu.
- Napsauta Kaavat -vaihtoehtoa.
- Kaikki kaavoihin liittyvät vaihtoehdot aktivoidaan. Poista kaikki valinnat paitsi Virheet.
- Napsauta OK.
Kaikki solut, jotka sisältävät minkä tahansa tyyppisen virheen, valitaan laskentataulukosta.
Siten voimme tunnistaa mitkä solut sisältävät virheet käyttämällä tätä menetelmää.
Korosta virheitä sisältävät solut seuraavasti:-
- Valitse tietoalue C6: I10.
- Siirry Etusivu -välilehdelle.
- Valitse Tyylit -ryhmästä Ehdollinen muotoilu.
- Valitse avattavasta Ehdollinen muotoilu -valikosta Uusi sääntö.
- Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Napsauta ”Käytä kaavaa määrittääksesi solut, jotka haluat muotoilla” kohdassa Valitse säännön tyyppi.
- Kirjoita kaava kaavaruutuun.
- = VIRHE (C6: I10).
- Napsauta Muotoile -painiketta.
- Muotoile solut -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse Täytä -välilehdeltä väri vaatimuksen mukaan.
- Napsauta OK Muotoile solut -valintaikkunassa.
- Napsauta OK uuden muotoilusäännön valintaikkunassa.
Kaikki solut, jotka sisältävät minkä tahansa virheen, korostetaan valitulla värillä.
Tällä tavalla voimme korostaa Excel -taulukon virheitä sisältävät solut käyttämällä ehdollista muotoilua ja ISERROR -toimintoa.
