Tässä artikkelissa opimme käyttämään eri toimintoja luetteloiden yhdistämiseen.
Käytämme konsolidointia yhteenvetoon ja konsolidoinnista erillisten laskentataulukoiden tiedot päätyöarkiksi. Laskentataulukot voivat olla samassa työkirjassa tai eri työkirjoissa. Kun yhdistämme tiedot, se tarkoittaa, että keräämme tietoja päivittääksemme ne helposti.
Yhdistä -vaihtoehdolla on 11 eri toimintoa, joita voimme käyttää laskentataulukoiden tai työkirjan yhdistämisessä.
Otetaan esimerkki ja ymmärretään:
Meillä on agenttikohtainen määrä myyntitietoja. Toisaalta meillä on tulontuototietoja kuukausittain. Haluamme palauttaa yhteensä nro. myynnistä, kokonaistulot, keskimääräiset myynnit ja keskimääräiset tulot jokaiselta edustajalta käyttämällä Yhdistä -vaihtoehtoa.
Tammikuu:
Helmikuu:
Maaliskuuta:
Yhdistetty tiedosto:
Kokonaisarvojen laskemiseksi käytämme SUMMA -toimintoa Yhdistä -vaihtoehdossa, noudata alla annettuja ohjeita:-
- Meidän on syötettävä kokonaisarvo konsolidoituun taulukkoon
- Valitse yhdistetyn taulukon solu B6
- Valitse Tiedot -välilehti> Datatyökaluryhmä> napsauta Yhdistä
- Yhdistä -valintaikkuna tulee näkyviin
- Valitse SUM -toiminto toiminnon pudotusvalikosta
- Napsauta Viite ja siirry tammikuun taulukkoon ja valitse alue B6: B15
- Napsauta Lisää -painiketta. Viite näkyy kohdassa Kaikki viitteet
- Lisää viite helmi- ja maaliskuulle noudattamalla samaa prosessia
- Napsauta OK
- Myynnin kokonaismäärä arvioidaan
Nyt laskemme kokonaistulot. Noudata alla olevia ohjeita saadaksesi yhdistetyn datan arvon.
Käytämme keskimääräistä toimintoa luetteloiden yhdistämiseen. Noudata alla olevia ohjeita:
- Valitse solu D6
- Valitse Tiedot -välilehti> Datatyökaluryhmä> Yhdistä
- Yhdistä -valintaikkuna tulee näkyviin
- Valitse toimintojen luettelosta Keskimääräinen toiminto
- Valitse tammikuun kokonaismyynnin alue. Napsauta Lisää -painiketta
- Kun napsautat Lisää -painiketta, valittu viite näkyy kohdassa Kaikki viitteet
- Napsauta OK. Voimme nähdä kuukausittaisen keskimääräisen laskelman jokaiselle edustajalle
Nyt haluamme palauttaa myös tulojen keskiarvon, voit seurata yllä olevia vaiheita.
Tällä tavalla voimme yhdistää eri toimintoja luetteloiden yhdistämiseen Microsoft Excelissä.
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse
