Tietoja kojelaudasta:
Tämä kojelauta visualisoi työntekijöihin ja henkilöstöön liittyviä tietoja. Sen avulla henkilöstö, johtajat ja ylin johto voivat saada nopean kuvan työntekijöiden tilastoista, mukaan lukien henkilöstömäärä, osaston bruttopalkka, palkanlaskenta ja palkanjako.
Siinä on 4 kaaviota ja 1 taulukko. HR -kojelauta voidaan suunnitella eri tavoilla ja sitä voidaan käyttää eri asioihin, mutta se on pääasiassa kehitetty ja suunniteltu ottaen huomioon tärkeät mittarit.
Voit visualisoida HR -tietoja useilla tavoilla ymmärtääksesi tavoitteet. Lokakuussa, Excel -keskusteluryhmäon käynnistänyt kilpailevan kojelaudan, jossa sinua pyydetään visualisoimaan tiedot esimerkkitietojen avulla. Haaste on herättänyt suurta jännitystä yhteisössä ja saanut 118 uskomatonta työtä.
Tässä artikkelissa kerromme yksityiskohtaisesti tämän koontinäytön luomisen vaiheista.
Katsotaanpa, miltä Syed Nazirin tekemä kojelauta näyttää:
Olemme jakaneet tämän koontinäytön viiteen osaan tietoa. Katsotaanpa kutakin erikseen.
Osa 1:
Tässä osiossa alla oleva taulukko näyttää kaikilla osastoilla työskentelevien työntekijöiden määrän.
Tietotekniikkaosaston henkilöstömäärä on 15, mikä on korkein kaikista, kun taas 5 on pienin asiakastuen henkilöstön määrä.
Tämä on pivot-taulukko, ja sen avulla voimme valita yhden tai useamman osaston samanaikaisesti avattavasta suodattimesta. Pivot -taulukko näyttää valitun osaston henkilöstön määrän.
Osasto-2:
Tässä osassa korostetaan kaikkien osastojen bruttopalkka prosentteina. IT -osastolla maksetaan 15 % bruttopalkasta kokonaismäärästä, kun taas asiakastuen osuus on 5 %.
Osa 3:
Näytön oikeassa osassa voimme nähdä palkanlaskennan jakautuneen ylitöihin, bonuksiin ja palkoihin kaikilla osastoilla.
Osa 4:
Seuraavassa kaaviossa esitetään sairauspäivien osastokohtainen suorituskyky ja suoritustaso.
Osa 5:
Tässä viimeisessä osassa alla oleva kaavio näyttää palkan jakautumisen ylityön, bonuksen ja palkan mukaan.
Tämän kojelaudan avulla voimme saada selkeän kuvan henkilöstöhallinnosta ja saada tietoa eri näkökulmista.