Tässä artikkelissa opimme, kuinka voimme pienentää Microsoft Excelin taulukon käytettyä aluetta. Pystysuuntainen vierityspalkki lyhenee, kun arkin käytetty alue kasvaa suureksi, mikä tekee siitä hankalan käyttää. Käytettävän alueen koon pienentäminen pienentää myös työkirjan kokoa.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme vähentää taulukon käytettyä aluetta.
Meillä on laskentataulukko, ja sen koko on 228 kt.
Voit pienentää tiedoston kokoa seuraavasti:-
- Avaa laskentataulukko.
- Etsi viimeinen solu, joka sisältää taulukon tiedot.
- Poista kaikki solun jälkeen olevat rivit ja sarakkeet.
- Tässä esimerkissä voit poistaa rivit valitsemalla tyhjän solun datan viimeisen solun D11 jälkeen.
- Valitse solu D12.
- Paina näppäimistön näppäin vaihto+välilyönti.
- Paina Ctrl+paska+alanuolinäppäin.
- Rivit valitaan viimeiseen riviin asti.
- Poista tyhjät rivit painamalla näppäimistön Ctrl+-.
- Jos haluat poistaa sarakkeet, valitse tyhjä solu datan viimeisen solun D1 jälkeen.
- Valitse solu E1.
- Paina näppäimistön näppäintä Ctrl+Space.
- Paina Ctrl+Shit+oikea nuolinäppäin.
- Sarakkeet valitaan viimeiseen riviin asti.
- Poista tyhjät sarakkeet painamalla näppäimistön Ctrl+-.
Tällä tavalla tietojen koko pienenee Microsoft Excelissä 228 kt: stä 194 kt: iin.