Tässä artikkelissa opimme piilottamaan virheet ennen tulostamista Excelissä.
Skenaario:
Excelin virheet osoittavat, että kaavan laskennassa tai arvojen tulkinnassa on ongelmia. Mutta joskus tiedät, että tietoja tulee virheitä, eikä sinun tarvitse tulostaa tietoja virhearvoilla. Joten tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi on monia tapoja. Mutta tässä ymmärrämme, kuinka voimme tehdä sen helposti IFERROR -toiminnon avulla. Opetellaan IFERROR -funktiota ja ymmärretään sitten esimerkin avulla.
IFERROR -kaava Excelissä
IFERROR -funktio ottaa arvon ja palauttaa arvon, jos arvo ei ole virhe tai jos arvo on virhe, se palauttaa uuden arvon tai tyhjän tarpeen mukaan.
IFERROR -kaavan syntaksi
| = IFERROR (solun_viite, arvo_ jos_virhe) |
cell_ref : tarkistettavan solun arvon soluviittaus
value_if_error : uusi arvo, jos solu sisältää virheen. Käytä "", jos tyhjää solua tarvitaan.
Vaihtoehtoinen tapa
Käytä ehdollista muotoilua. Luo uusi sääntö ehdollisella kaavalla = ISERROR (solun_viite) ja valitse fontin muoto läpinäkyväksi tai valkoiseksi. Tämä saa fontin katoamaan aina, kun arvo on virhe.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on taulukko tulostettavaksi. Taulukko on laskettu käyttämällä monia kaavoja ja siinä on virheitä. Mutta se ei näytä hyvältä virheiden kanssa. Käytämme tyhjiä soluja.
Luo uusi sarake Kokonaishinta ja käytä kaavaa E2 -solussa.
Käytä kaavaa:
| = VIRHE (D2, "") |
Kopioi ja liitä tämä kaava muihin soluihin käyttämällä Ctrl + D tai vetämällä alaspäin pienestä oikeasta alakulmasta.
Kuten näet, kaikki virheet ovat kadonneet uudesta sarakkeesta. Piilota nyt virheitä sisältävä sarake ja tulosta.
Vaihtoehtoinen menetelmä
Jos soluja on vähän, voit myös valita vain solun ja vaihtaa solun arvon fontin värin läpinäkyväksi tai valkoiseksi, jotta se olisi näkymätön.
Jotta yllä oleva menetelmä olisi mielenkiintoinen. Voimme käyttää ehdollista muotoilua. Luo uusi sääntö ehdollisella kaavalla = ISERROR (solun_viite) ja käytä nyt fontin muotoa läpinäkyvänä tai valkoisena. Käytä tätä, jos sinulla on suuri määrä virheitä sisältävää dataa.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Kaava toimii sekä tekstillä että numeroilla.
- Käytä IFERRORia laskettaessa muiden kaavojen kanssa. Joten kaavan tulos ei ole koskaan virhe.
- Virheitä on kahdeksan tyyppiä #DIV, #ARVO, #NUM, #NAME, #N/A, #REF, #null, #getching_data.
Toivottavasti tämä artikkeli virheiden piilottamisesta ennen Excel -tulostusta on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita virhearvoja sisältävien kaavojen ja niihin liittyvien Excel -kaavojen laskemisesta. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Virheilmoitusten antaminen tietojen validoinnissa : Rajoita käyttäjiä mukauttamaan laskentataulukon syötetietoja ja ohjaamaan syöttötiedot virheilmoitusten kautta Excelin tietojen validoinnin alla.
MIKSI #ARVO! Virhe ilmenee ja kuinka korjata se Excelissä : Tunnista kaavan muuttuja, jota ei tueta, käyttämällä #VALUE! Virhe. Opi ratkaisemaan erilaiset #ARVOT! Virhe Excelissä.
Kuinka korjata #NUM! Virhe : Tunnista kielletty numero joillakin toiminnoilla, kuten SQRT -toiminnolla, käyttämällä #NUM! Virhe. Korjaa tämä virhe käyttämällä ISERROR -funktiota, jotta saat enemmän luettavaa tietoa Excelistä.
Miksi #NAME? tapahtua ja Kuinka korjata #NAME? Virhe : Tunnistetaanko kaavassa tuettu tai tunnistamaton avainsana #NAME? Virhe. Opi ratkaisemaan eri #NAME? Virhe Excelissä.
Miksi #DIV/0! tapahtua ja Kuinka korjata #DIV/0! Virhe : Tunnista matemaattiset virheet, kuten jako nollalla kaavassa, käyttämällä #DIV/0! Virhe. Opi ratkaisemaan eri #DIV/0! Virhe Excelissä.
Miksi #N/A esiintyy ja kuinka korjata #N/A -virhe : Tunnista, että arvo ei ole käytettävissä kaavassa tietojoukossa #N/A -virheen avulla. Korjaa tämä virhe käyttämällä IFERROR- tai IFNA -toimintoja saadaksesi luettavampia tietoja Excelissä.
Miksi #NULL! tapahtua ja Kuinka korjata #NULL -virhe : Tunnista kaavassa kielletty muoto käyttämällä #NUM! Virhe. Opi oikea kaava ratkaisemaan #NULL -virhe Excelissä.
Miksi #REF! tapahtua ja miten korjata #REF! virhe : Tunnista väärä viittaus kaavassa #REF! Virhe. Opi oikea kaava ratkaisemaan #REF! Virhe Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.