Tässä artikkelissa opimme tulostamaan mukautetuista näkymistä Excelissä.
Skenaario:
Muokatut näkymät ovat vaihtoehto, joka mahdollistaa sivun asettelun Excelissä. Käytä mukautettua näkymää, kun tulostettavat sivut ovat järjestyksessä. Esimerkiksi taulukoiden tulostaminen eri arkeille. Näiden kaltaisten ongelmien vuoksi nimeämme jokaisen taulukkonäkymän käyttämällä Excelin mukautettuja näkymiä. Tässä opit ottamaan mukautetun näkymän vaihtoehdon käyttöön ja tulostamaan sivuja Excelin mukautetun näkymän avulla.
Muokatut näkymät Excelissä
Excelin mukautetun näkymän avulla käyttäjä voi määrittää sivut näkymiksi. Ensin opimme katsomaan sivua sivun asetteluoptiossa
Siirry Näytä -välilehteen> Sivun asettelu, jos haluat nähdä sivun asettelumuotona
Siirry sitten Näytä -välilehti> Mukautettu näkymä
Napsauta Lisää> Tallenna sivun nimi> OK. Olet tallentanut mukautetun näkymän. Lisää muokattuja näkymiä muistettavien nimien mukaan.
Jos sinun tarvitsee vain löytää ensimmäinen mukautettu näkymä. Valitse Näytä -välilehti> Mukautetut näkymät> Valitse näkymä nimen avulla> Tulosta sivu napsauttamalla Näytä> Ctrl + P.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä on joitain taulukoita, ja meidän on tulostettava yksitellen tallennetuiksi mukautetuiksi näkymiksi. Ensin opimme lisäämään mukautetun näkymän ja sitten käyttämään sitä tulostukseen.
Asetamme ensin sivunäkymän Sivun asettelu -muodossa. Voit tehdä saman Siirry kohtaan Näytä> Sivun asettelu alla esitetyllä tavalla.
Näin voit tarkastella taulukkoa painetussa muodossa. Joten on kätevä ja yleinen käytäntö tallentaa mukautettu näkymä sivun asettelumuotoon. Nyt voit lisätä sivun mukautettuun näkymään
Toiseksi lisäämme mukautetun näkymän Excel -näyttöön. Tätä varten pääsemme mukautettujen näkymien vaihtoehtoon. Valitse Näytä> Muokatut näkymät
Tämä avaa mukautettujen näkymien valintaikkunan. Se sisältää kaikki käyttäjän tallentamat mukautetut näkymät. Jos haluat lisätä uuden näkymän tähän, napsauta Lisää alla olevan kuvan mukaisesti.
Tämä avaa Muokkaa nimeä -ruudun. Lisää nimi alla olevan kuvan mukaisesti
Lisää nyt kaikki näkymät yksitellen tallentamalla kohtaan Muokatut näkymät eri nimillä.
Tulosta nyt siirtymällä mukautettuihin näkymiin ja valitsemalla näkymä ja napsauttamalla Näytä. Tämä vie sinut valittuun näkymään. Tulosta sivu painamalla Ctrl + P tai siirry tiedostoon> Tulosta
Kuten huomaat, miten mukautetut näkymät auttavat paljon, kun sinulla on liikaa harkittavia sivuja.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Sivun asettelu mahdollistaa arkin tulostamisen.
- Voit käyttää normaalia, sivunvaihdon esikatselua tai sivun asetteluvaihtoehtoa mukautetussa näkymässä Excelissä.
- Mukautetun näkymän lisääminen nimen mukaan. Jotkut edellytykset ovat pakollisia.
- Käytä ylä- ja alatunnisteasetuksia valitaksesi marginaalit, kohdistuksen tai tekstityylin.
Toivottavasti tämä artikkeli siitä, miten tulostetaan mukautetuista näkymistä Excelissä, on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Virheilmoitusten antaminen Excelissä : Rajoita käyttäjiä mukauttamaan laskentataulukon syötetietoja ja ohjaamaan syöttötiedot virheilmoitusten kautta Excelin tietojen validoinnin alla.
Näytä piilotetun kentän otsikko pivot -taulukossa : Muokkaa (näytä / piilota) PIVOT -taulukkotyökalun kentän otsikkoa Excelissä.
Luo funktio palautusryhmään : Jos haluat palauttaa taulukon käyttämällä Excelin mukautettua funktiota, käytämme hieman erilaista syntaksia mukautetun funktion kirjoittamiseen. Tämä funktio palauttaa arvoryhmän vain yhden arvon sijasta.
Array Excel -kaavassa : Taulukot ovat samantyyppisiä kokoelma -arvoja kaikilla teknisillä kielillä. Excelissä se on sama, mutta sitä kohdellaan hieman eri tavalla kuin muita ohjelmointikieliä.
Käyttäjän määrittämän toiminnon luominen : mukautettu luo oma koodi Excelissä. Opi luomaan käyttäjän määrittämiä toimintoja Excelissä.
Käyttäjän määrittämän toiminnon (UDF) käyttäminen toisesta Microsoft Excelin työkirjasta : Mukautettu luo oma koodi ja sitä voidaan käyttää muissa laskentataulukoissa. Käytä käyttäjän määrittämää toimintoa toisessa Excelin työkirjassa.
Palauta virhearvot käyttäjän määrittämistä Excelin toiminnoista : Opi kuinka voit palauttaa virhearvot käyttäjän määrittämästä toiminnosta.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.