Tässä artikkelissa opimme solujen piilottamisen ennen Excelissä tulostamista.
Kuinka piilottaa solut Excelissä
Ongelma ilmenee, kun käyttäjän on tulostettava sivu. Oletetaan, että sivulla on virhearvoja tai monta nolla -arvoa, ja sen voi tulkita tyhjiksi soluiksi tulostetulla sivulla. Esimerkiksi Työntekijän koodi -sarakkeen piilottaminen ennen sivun tulostamista. Tällaisissa tilanteissa piilotamme arvot/tekstiä sisältävät solut ennen tulostamista. Käytä jotakin seuraavista tekniikoista: Huomautus: Nämä tekniikat muuttavat vain kirjasimen väriä niin, että solu näyttää näkymättömältä, se ei muokkaa data -arvoa.
Muotoile valitut solut Excelissä
Valitse kaikki solut ja vaihda sitten fontin väri samaksi kuin solun taustaväri. Voit saavuttaa tämän monin tavoin.
- Jos piilotettavia soluja on vähemmän. Valitse solut> Koti> Fontin väri (Vaihda valkoiseksi tai samaksi kuin taustaväri).
- Valitse solut> Avaa muoto -valintaikkuna (Ctrl + 1)> Fontti (Vaihda valkoiseksi tai samaksi kuin taustaväri).
Vaihtoehtoinen tapa käyttää ehdollista muotoilua
Jos soluja on enemmän ja nämä solut täyttävät tietyt kriteerit, kuten sisältävät nolla -arvoja tai sisältävät virheitä. He käyttävät tätä ehtoa.
Valitse koko taulukko> Etusivu> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö> Käytä kaavaa (käytä ehtoja kaavana)> Muokattu muoto> Fontti> Väri (Vaihda valkoiseksi tai samaksi kuin taustaväri).
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on tulostettavia mallitietoja. Mutta tulostaminen ei näytä hyvältä. Joten meidän on piilotettava joitain tarpeettomia tietoja pöydällä. Joten valitsemme vain solut alla olevan taulukon mukaisesti ja seuraamme lisävaiheita.
Siirry etusivulle> Napsauta vieressä olevaa nuolipainiketta A > Napsauta valkoista taustaa 1.
Tai voit siirtyä Muotoile solut -valintaikkunaan. Avaa muoto -valintaikkuna kolmella tavalla.
- Valitse Etusivu> Numerot> Lisää numeromuotoja.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja> Muotoile soluja…
- Pikanäppäin Ctrl + 1.
Valitse sitten Fontti> Väri> avattavasta väriluettelosta> Valitse valkoinen.
Vaihtoehtoinen tapa käyttää ehdollista muotoilua
Käytämme tätä, jos sinulla on suuri määrä soluja piilotettavaksi tietyt kriteerit täyttäviin tietoihin. Jotta yllä oleva menetelmä olisi mielenkiintoinen. Voimme käyttää ehdollista muotoilua. Tee uusi sääntö ehdollisessa muotoilussa. Määritä solut värjäämään kaavan avulla ja käytä nyt fontin muotoa läpinäkyvänä tai valkoisena. Nyt opimme, kuinka teemme sen askel askeleelta esimerkissä Virhearvojen ja nolla -arvojen piilottaminen
Valitse solut> Etusivu> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö> Määritä kaavan avulla
Käytä kaavaa
| = TAI (VIRHE (A1), A1 = 0) |
TAI -operaattori palauttaa True tai False ja muokkaa vain soluja, joissa kaava palauttaa True. Tässä TAI -operaattori palauttaa arvon TOSI vain, jos solussa on virhearvo tai se sisältää nolla -arvon.
Kuten näette, tiedot ovat siistejä ja tulostettavia. Tarkista nyt sivu ja asettelu ja napsauta Tulosta. Voit käyttää mitä tahansa funktiota tai tehdä minkä tahansa kaavan ehdollisen muotoilukaavan ruudussa, joka palauttaa TOSI tai EPÄTOSI.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Nämä tekniikat muuttavat vain kirjasimen väriä niin, että solu näyttää näkymättömältä, se ei muokkaa data -arvoa.
- Ehdollisen muotoilun avulla voit käyttää muotoilupohjaa solun arvoihin, kuten väreihin, kuvakkeisiin ja tietopalkkeihin.
- Kaava toimii sekä tekstille että numeroille.
Toivottavasti tämä artikkeli solujen piilottamisesta ennen Excel -tulostusta on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Koko sarakkeen ja rivin valitseminen pikanäppäimillä Excelissä : Käytä Ctrl + Avaruus valitaksesi koko sarakkeen ja Siirtää + Avaruus Valitse koko rivi Excelin pikanäppäimellä
Pivot -taulukon ehdollinen muotoilu : Pivot -taulukoiden ehdollinen muotoilu on sama kuin normaalien tietojen ehdollinen muotoilu. Sinun on kuitenkin oltava varovainen muotoillessasi ehdollisia pivot -taulukoita, kun tiedot muuttuvat dynaamisesti.
Etsi osittainen vastaavuuden numero Excelin tiedoista : etsi solun arvoja vastaava alimerkkijono Excelin kaavan avulla
Tietyn tekstin sisältävien solujen korostaminen Excelissä : Korosta solut kaavan perusteella löytääksesi tietyn tekstiarvon Excelin solussa.
Ehdollinen muotoilu perustuu toiseen solun arvoon Excelissä : muotoilla solut Excelissä toisen solun kunnon perusteella käyttämällä joitakin ehtoja.
IF -toiminto ja ehdollinen muotoilu Excelissä : IF -ehdon käyttäminen ehdollisessa muotoilussa Excelin kaavan kanssa
Suorita ehdollinen muotoilu kaavalla 2016 : Opi kaikki ehdollisen muotoilun oletusominaisuudet Excelissä
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.