Excel käsittelee päivämäärät ja ajat numeerisesti. Ajan sarjanumero on Microsoft Excel 2010: ssa välillä 0 ja 1 (keskipäivän sarjaaika = 0,50).
Voit näyttää sarjanumeron aikamuodon takana Microsoft Excelissä käyttämällä muotoa soluja ja pikanäppäintä.
Tuntien, minuuttien ja sekuntien näyttöaika on HH: MM: SS. Esimerkiksi 14 tunnin ja 56 minuutin aika näytetään muodossa 14:56:00
Ongelma on: -Oletusaikamuoto ei salli aika -arvon ylittää 24 tuntia. Esimerkiksi syöttämällä aika 28:56:00, tulos on 04:56:00.
Ratkaisu on: -Muuta solun muotoa asettamalla sulkeet tunnin ympärille, [HH]: MM: SS. Tulos näytetään muodossa 28:56:00.
Muotoile soluja: -Käytämme tätä vaihtoehtoa aikamuodon muuttamiseen.
Löydämme tämän vaihtoehdon, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella, ponnahdusikkuna tulee näkyviin ja napsauta sitten Muotoile soluja.
Tai voimme käyttää näppäimistön pikanäppäintä Ctrl+~.
Otetaan esimerkki siitä, kuinka voimme palauttaa kokonaisaika -arvot.
Meillä on ajat sarakkeessa A.
Voit muuttaa solujen muotoa seuraavasti:-
- Valitse solu A2: A6.
- Paina näppäintä Ctrl+1, jolloin solujen muotoiluvalintaikkuna tulee näkyviin.
- Siirry numero -välilehteen ja valitse Mukautettu.
- Kirjoita Tyyppi -ruutuun [HH]: MM: SS.
- Napsauta OK.
Tämä on tapa laittamalla sulkeet tunnin ympärille [HH]: MM: SS, voimme suorittaa kokonaisaika -arvot Microsoft Excel 2010: ssä.