Tässä artikkelissa opimme käyttämään kutistetaan sopivaksi mahdollisuus muokata Excelin solujen tekstiä.
Skenaario:
Aina kun käsittelemme tietoja, vastaanotamme tiedot aina epäsiistillä tavalla. Joten ensin meidän on puhdistettava tiedot muokkaussolujen avulla, jotta se olisi edustava. Joten tämä artikkeli auttaa sinua pienentämään solujen pitkiä tekstitietoja. Alla on yksityiskohtainen käsitys kutistumisesta tekstiksi -vaihtoehdosta.
Kuinka ratkaista ongelma?
Seuraamme tässä prosessia, joka auttaa sinua ymmärtämään, miten Excel tulkitsee pitkät tekstitiedot solussa. Yleensä Excel -solut vievät tekstin seuraavaan soluun, kun merkkijonon pituus on suurempi kuin solun pituus. Mutta jos viereinen solu on varattu, joko ylitetty teksti on piilotettu tai solussa näkyy #####. Joten voimme vain valita koko sarakkeen ja kaksoisnapsauttaa sarakkeen oikeaa puolta alla esitetyllä tavalla.
Tässä yllä olevassa gifissä se näyttää taulukon, jossa G -sarakkeen pituus on pidennetty sarakkeen pisin merkkijono. Alla on yksityiskohtainen käsitys kutistumisvaihtoehdosta ja muista tämän vaihtoehdon kanssa käytettävistä vaihtoehdoista.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Otetaan siis näyte epäsiististä datasta ja puhdistetaan se askel askeleelta, ja lopulta ymmärrät, miten solu tulkitsee tiedot Excelissä.
Tässä on otos tietoja asiakkaista, jotka ostivat tuotteita supermarketista. Nyt johtaja haluaa nähdä tiedot numeroiden tarkistamiseksi, mutta hän saa nämä tiedot. Datassa on hieman tekstiä, joitakin ##### arvoja. Joten tätä varten seuraamme alla selitettyä prosessia tietojen puhdistamiseen, mukaan lukien kutistumisvaihtoehto. Tässä prosessissa korjaamme tietojen rivien ja sarakkeiden koon.
Valitse tiedot ja kohdista keskikohdistusasetuksella kaikki teksti keskelle pystysuoraan ja vaakasuoraan.
Nyt valitsemme pienen kolmion tietojen vasemmasta yläkulmasta ja kaksoisnapsautamme sarake- ja riviväliä, joka säätää solun pituutta tietyn sarakkeen suurimman pituuden mukaan, kuten alla on esitetty.
Kuten yllä olevasta gifistä näet, kaikki arvot ovat näkyvissä ja kohdistettu keskelle.
Nyt korjaamme kaikkien tietojen rivien keskipituuden. Valitse rivit vasemmalla olevista numeroista ja käytä sitten oikealla painikkeella -> Rivin korkeus -> kiinnitä pituus 30.
Kuten huomaat, rivien pituutta pidennetään. Noudata samaa prosessia vaadituille sarakkeille vain alla esitetyllä tavalla. Tässä vaadittu sarake G -sarakkeessa.
Nyt vahvistimme solujen pituuden. Nyt me valitse koko data uudelleen -> napsauta hiiren kakkospainiketta -> valitse Alusta solut pudotusvalikosta alla olevan kuvan mukaisesti.
Muotoile solu -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse nyt Tasaus -välilehti. Laatikko tulee näkyviin alla olevan kuvan mukaisesti.
Valitse vaihtoehto Kutistetaan sopivaksi vaihtoehto, jos tämä vaihtoehto ei ole käytössä. Poista ensin valinta kääri tekstiä ja valitse sitten Kutistetaan sopivaksi kuten alla.
Taulukko näytetään kuten alla.
Kuten yllä olevan kuvan taulukosta näkyy, pidemmät tekstiarvot kutistuvat sopiviksi. Kun muokkaat arvoa, tekstin pituus muuttuu automaattisesti. Voit myös käyttää kääri tekstiä vaihtoehto käärimään merkkijonot samassa solussa oleviin viivoihin alla kuvatulla tavalla.
Valitse tiedot ja napsauta Kierrä tekstiä solun muotoilu -valintaikkunasta tai rivi teksti -vaihtoehto etupaneelissa.
Napsauta nyt vaihtoehtoa ja taulukon arvot kutistuvat käärimällä teksti eri riveille alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt voit tehdä nämä vaiheet millä tahansa tavalla, koska se ei vaikuta tai muokkaa mitään solua. Tätä prosessia käytetään datan arvojen kutistamiseen joko vaihtamalla arvon fonttikokoa tai käärimällä teksti eri riveille. Voit muuttaa pituusriviä ja saraketta vetämällä lopetusrajan haluttuun pituuteen.
Toivottavasti tämä artikkeli siitä, miten kutistua sopimaan tekstivaihtoehtoon Excel -solussa, on selittävä. Lisää artikkeleita tekstikaavoista löydät täältä. Jos pidit blogeistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse
50 Excel -pikakuvaketta tuottavuuden lisäämiseksi : Excelin pikanäppäimet parantavat työn tehokkuutta paljon. Nämä 50 pikanäppäintä voivat parantaa tuottavuuttasi poikkeuksellisesti Excelissä
Excel Lisää rivin pikakuvake: Näiden pikavalintojen avulla voit lisätä yhden ja useita rivejä nopeasti.
Excelin pikanäppäimet yhdistämiseen ja keskittämiseen: Tämä Yhdistä ja keskitä -pikakuvake auttaa sinua yhdistämään ja sulauttamaan solut nopeasti.
Korvaa teksti merkkijonon lopusta muuttujan sijainnista alkaen: Korvataksesi tekstin merkkijonon lopusta käytämme REPLACE -funktiota. REPLACE -toiminto käyttää tekstin sijaintia merkkijonossa korvatakseen.
Koko sarakkeen ja rivin valitseminen Excelin pikanäppäimillä: Solujen valitseminen on hyvin yleinen toiminto Excelissä. Käytä Ctrl + välilyöntiä sarakkeiden valitsemiseen ja Vaihto + välilyönti valitaksesi rivit Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelnissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.