Etsi puuttuvat arvot Excelistä

Tässä artikkelissa opimme kuinka etsiä puuttuvat arvot taulukosta Excel -kaavan avulla.

Meillä on esimerkiksi arvoluettelo ja tarvitsemme vahvistuksen arvon sijainnista luettelossa. Tätä varten harkitsemme tilannetta ja ehdotamme joitain kaavoja tekemään samoin. Käytämme eri funktiotoimintoja table_array -järjestelmän helppokäyttöisyyden mukaan.

Seuraava toiminto on käytössä. Joten tutustu niihin hieman ennen niiden käyttöä.

1. IF -toiminto
2. COUNTIF -toiminto
3. ISNA -toiminto
4. VLOOKUP -toiminto
5. MATCH -toiminto

Rakennamme siitä kaavan. Ensinnäkin hakuarvoa haetaan taulukon taulukon tietystä sarakkeesta. Sitten vastaavat arvot antavat meille vahvistuksen IF -toiminnon avulla. IF -toiminto palauttaa vahvistuksen arvoilla "Onko olemassa" ja "Puuttuva".

Ensimmäinen menetelmä: COUNTIF- ja IF -toimintojen käyttö

Käytä yleistä kaavaa

= JOS (COUNTIF (lista, solun_arvo), "Onko olemassa", "Puuttuva")

Selitys:

• COUNTIF -funktio pitää solun_arvon määrän luettelossa ja palauttaa luvun IF -funktiolle.
• Jos -funktio pitää 0: ta EPÄTOSIAN ja kaikkia muita kokonaislukuja kuin 0 oikeina.
• IF -funktio palauttaa arvon "Onko olemassa", jos arvo on tosi, ja "puuttuu", jos arvo on epätosi.

Esimerkki:

Käydään tämä läpi käyttämällä esimerkin kaavaa.

Tässä meillä on taulukko ja meidän on otettava siitä tietoja.

Tässä tarvitsemme vahvistuksen ID -luettelosta. Käytämme siis nimettyä aluetta ID -luettelossa. ID nimetty alueen käyttö C2: C14: lle.

Joten käytämme kaavaa kokonaissumman saamiseksi

= JOS (COUNTIF (tunnus, G4), "Onko olemassa", "Puuttuva")

Selitys kaavalle:

1. COUNTIF -toiminto pitää ID 900: n määrän luettelossa ja palauttaa laskun IF -funktiolle.
2. Jos -funktio pitää 0: ta EPÄTOSIAN ja kaikkia muita kokonaislukuja kuin 0 oikeina
3. IF -funktio palauttaa arvon "Onko olemassa", jos arvo on tosi, ja "puuttuu", jos arvo on epätosi.

Tässä funktion argumenttitaulukot annetaan soluviittauksena.

Kuten näet, kaava palauttaa arvot ID -numeroille 807 ja 953. Mutta palauttaa puuttuvat ID -numerolle 900.

Toinen menetelmä: ISNA & VLOOKUP -toiminnon käyttö.

Kaavan syntaksi:

= JOS (ISNA (VLOOKUP (solun_arvo, lista, 1, 0)), "Puuttuva", "Onko olemassa")

Selitys kaavalle:

1. VLOOKUP -toiminto etsii taulukon taulukon taulukon 1. sarakkeen solun arvon. Funktio palauttaa arvon, jos se löytyy, tai palauttaa #N/A -virheen.
2. ISNA -toiminto havaitsee #N/A -virheen ja palauttaa TOSI, jos #N/A -virhe on olemassa tai palauttaa FALSE.
3. IF -funktio palauttaa arvon "Onko olemassa", jos EPÄTOSI, ja "puuttuu", jos arvo on TOSI.

Kuten yllä olevasta otoksesta näet. Kaava palauttaa "Onko olemassa" vastaavalle ID 807 & 953: lle. Mutta palauttaa "Missing" vastaamattomalle ID 900: lle.

Kolmas menetelmä: ISNA & MATCH -toiminnon käyttö.

Kaavan syntaksi:

= JOS (ISNA (MATCH (solun_arvo, lista, 0)), "Puuttuva", "Onko olemassa")

Selitys kaavalle:

1. MATCH -funktio etsii solun arvon table_array -luettelosta. Funktio palauttaa arvon, jos se löytyy, tai palauttaa #N/A -virheen.
2. ISNA -toiminto havaitsee #N/A -virheen ja palauttaa TOSI, jos #N/A -virhe on olemassa tai palauttaa FALSE.
3. IF -funktio palauttaa arvon "Onko olemassa", jos EPÄTOSI, ja "puuttuu", jos arvo on TOSI.

Kuten yllä olevasta otoksesta näet. Kaava palauttaa "Onko olemassa" vastaavalle ID 807 & 953: lle. Mutta palauttaa "Missing" vastaamattomalle ID 900: lle.

Yllä selitettiin 3 esimerkkiä puuttuvien arvojen löytämiseksi Excel -luettelosta. Kaikki kolme kaavaa toimivat hyvin, mutta on joitain kohtia, joita kannattaa etsiä.

Huomautuksia:

1. VLOOKUP -toiminto ei katso taulukon taulukon vasemmalle puolelle.
2. COUNTIF -toiminto tukee jokerimerkkejä ( * , ? ), joka auttaa poimimaan lauseita sisältäviä arvoja.
3. Ei -numeeriset arvot on annettava lainausmerkeissä ("arvo") tai käytä cell_reference…
4. Katso koko luettelo, kun funktio palauttaa arvot missä tahansa.
5. Funktion matriisiargumentti voidaan antaa soluviittauksena tai nimettyinä alueina.
6. Voit muokata näitä kaavoja tarpeen mukaan käyttämällä muita Excel -toimintoja.
7. Funktio palauttaa kaikkien ehtojen täyttävien arvojen summan.

Toivottavasti ymmärsit kuinka löytää puuttuvat arvot Excelistä. Tutustu muihin Excel -funktiokaavoja koskeviin artikkeleihin täällä. Voit vapaasti esittää kyselyn tai palautteen yllä olevasta artikkelista. Autamme sinua.

INDEX-MATCH Excelissä

VLOOKUP Useita arvoja

VLOOKUP dynaamisella Col -indeksillä

Osittainen haku VLOOKUP -toiminnon kanssa

Vlookup päivämäärän mukaan Excelissä

17 asiaa Excel VLOOKUPista

Suosittuja artikkeleita

50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi

Muokkaa avattavaa luetteloa

Absoluuttinen viittaus Excelissä

Jos ehdollinen muotoilu

Jos käytetään jokerimerkkejä

Vlookup päivämäärän mukaan