Tässä artikkelissa opimme Excelin välisumman.
Skenaario:
Välisumma tarkoittaa tietojen ryhmittelyä sarakkeen ja vastaavien arvojen perusteella. Esimerkiksi yhteenveto työkirjan 10 arkin pörssitiedoista. Tai saada prosenttiosuus tulojen keskiarvosta eri osastojen mukaan. Tällaisissa ongelmissa käytämme Excelin välisummaa. Ymmärrämme, mistä löytää välisumma ja miten sitä käytetään alla olevan esimerkin avulla selitetyn tietojoukon yli.
Välisumma nauha Excelissä
Valitse taulukko> Siirry Tiedot> Välisumma> Valitse ensimmäinen ryhmittelysarake> ensimmäinen koontitoiminto> ensimmäinen välisumma -sarake> Napsauta OK.
Valitse taulukko> Siirry Tiedot> Välisumma> Valitse toinen ryhmittelysarake> toinen aggregaattitoiminto> toinen välisumma -sarake> Poista korvaa nykyinen välisumma -ruutu> Napsauta OK. Ja Jatka kunnes tiedot on ryhmitelty eri välisummilla.
Huomautus: Välisumma -valintaikkuna lukee sarakkeet. Valitse siis ryhmittelysarake ja aggregaattisarake erikseen.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on tuotemyynti- ja voitotiedot välisummaan.
Ryhmittelemme ensin tiedot kuukauden perusteella. Valitse taulukko ja siirry kohtaan Tiedot> Välisumma.
Välisumma -valintaikkuna tulee eteen.
Valitse Luokka -sarakkeen nimi> Valitse Sumutoiminto> Välisumman voitto -sarake> Napsauta OK.
Näet luokkien viisasummatiedot Excelissä. Lisää välisummaa.
Valitse taulukko uudelleen ja siirry kohtaan Tiedot> Välisumma> Valitse alakategorian sarakkeen nimi> Valitse Keskimääräinen toiminto> Välisumman myyntisarake> Poista valinta Korvaa nykyinen välisumma > Napsauta OK.
Tiedot on luokiteltu alaryhmiin sumuluokaryhmä ja keskimääräinen alaryhmäryhmä.
Tilannekuvan yläpuolella vihreät ovat alaluokittain ryhmiteltyjä välisummia ja oranssit luokkiin ryhmiteltyjä välisummia. Voit tehdä tämän myös pivot -taulukoiden avulla. Lue lisää pivot -taulukoista täältä.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Valitse tiedot ennen kuin siirryt välisummaan. Tai muuten toiminto antaa virheen.
- Välisumman poistaminen. Valitse taulukko ja Siirry Tiedot> välisumma> napsauta Poista kaikki -painiketta (vieressä Ok -painiketta).
Toivottavasti tämä artikkeli Excelin välisummasta on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Kuinka saada välisumma ryhmiteltynä päivämäärän mukaan käyttämällä GETPIVOTDATA -toimintoa Excelissä : Tämä on erityinen toiminto, jota käytetään erityisesti pivot -taulukoiden tietojen käsittelyyn. Sitä käytetään noutamaan arvoja pivot -taulukoista taulukon sarakkeiden ja rivien otsikoiden avulla.
Suhteellinen ja ehdoton viite Excelissä : Suhteellisen ja absoluuttisen viittauksen ymmärtäminen Excelissä on erittäin tärkeää, jotta voit työskennellä tehokkaasti Excelissä. Solujen ja alueiden suhteellinen ja ehdoton viittaus.
Kaikki Excelin nimetyistä alueista : Excel -alueita, jotka on merkitty nimillä, on helppo käyttää Excel -kaavoissa. Opi kaikki tästä.
Ainutlaatuisten arvojen laskeminen Excelissä ehtojen avulla | Yksittäisten arvojen laskemiseksi Excelissä ehtojen avulla käytämme toimintojen yhdistelmää. FREQUENCY -funktio on tämän kaavan ydin
SUBTOTAL -toiminnon käyttäminen Excelissä: Palauttaa SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV tai PRODUCT käytetyn suodatetun datan Excelissä.
SUMPRODUCT -toiminnon käyttäminen Excelissä : Palauttaa summan Excelin useiden matriisien arvojen kertomisen jälkeen.
Pivot -taulukon tietolähdealueen päivittäminen dynaamisesti Excelissä : Pivot -taulukoiden lähdetietoalueen muuttamiseksi dynaamisesti käytämme pivot -välimuistia. Nämä muutamat rivit voivat päivittää dynaamisesti minkä tahansa pivot -taulukon muuttamalla lähdetietoaluetta. Käytä VBA: ssa pivot -taulukohteita alla olevan kuvan mukaisesti.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.