Tässä artikkelissa opimme kuinka luoda taulukko ja nimetä taulukko Excelissä.
Skenaario:
Kun työskentelet Excelillä, olet varmasti kuullut nimetyistä alueista Excelissä. Ehkä ystävältä, kollegalta tai joltakin online -opetusohjelmalta. Olen maininnut sen useasti artikkeleissani. Tässä artikkelissa opimme nimetystä alueesta Excelissä ja tutkimme jokaista sen osaa.
Mitkä ovat nimettyjä taulukoita Excelissä?
Nimetyt alueet ovat vain joitakin Excel -alueita, joille annetaan merkityksellinen nimi. Jos sinulla on esimerkiksi solu B1, joka sisältää päivittäisiä kohteita, voit nimetä sen soluksi nimenomaan "Kohde". Nyt voit käyttää ”Kohdetta” viittaamaan kohtaan A1 sen sijaan, että kirjoitat B1.
Lyhyesti sanottuna Named -alue on vain alueiden nimeäminen.
Kuinka nimetä alue Excelissä?
Määritä nimi manuaalisesti:
Voit määrittää alueen nimen käyttämällä pikanäppäintä CTRL + F3. Tai voit seurata näitä vaiheita.
- Mene Kaava Välilehti
- Etsi Määritetyt nimet -osa ja napsauta Määritä nimet. Tämä avaa Nimi Manger.
- Napsauta Uusi.
- Kirjoita nimi.
- Valitse laajuus (työkirja tai arkki)
- Kirjoita kommentti, jos haluat.
- Kirjoita Viite -ruutuun viite tai valitse alue hiirellä.
- Paina OK. Se on tehty.
Nyt voit viitata siihen kirjoittamalla sen nimen.
Nimiä luotaessa on noudatettava joitain sääntöjä. Tässä muutamia.
- Nimet eivät saa alkaa muista numeroista tai erikoismerkeistä kuin alaviivasta (_) ja vinoviivasta (\).
- Nimissä ei saa olla välilyöntejä eikä muita erikoismerkkejä paitsi _ ja \.
- Alue ei saa olla soluviittauksia. Esimerkiksi A1, B1 tai AZ100 jne.
- Et voi nimetä aluetta r: ksi ja c: ksi, koska ne on varattu rivi- ja sarakeviittauksille.
- Kahdella nimetyllä alueella ei voi olla samaa nimeä työkirjassa.
- Samalla alueella voi olla useita nimiä.
Määritä nimi automaattisesti
Useimmiten työskentelet strukturoitujen taulukoiden kanssa. Niissä on sarake ja rivit, joissa on sarakeotsikot ja rivien otsikot. Useimmiten nämä nimet ovat merkityksellisiä datalle, ja haluat nimetä alueesi näiksi sarakeotsikoiksi. Excel tarjoaa työkalun nimetä alueet automaattisesti otsikoiden avulla. Noudata näitä ohjeita.
- Alueet, jotka haluat nimetä otsikoiksi
- Lehdistö CTRL+VAIHTO+F3, tai Etsi Kaavat -välilehden Määritetyt nimet -osa ja napsauta Luo valinnasta.
- Alla oleva valintaruutu tulee näkyviin. Valitsin vain ylärivin, koska haluan nimetä tämän alueen otsikoksi enkä halua nimetä rivejä.
- Napsauta OK.
Nyt jokainen sarake on nimetty otsikoksi. Aina kun kirjoitat kaavan, nämä nimet luetellaan vaihtoehtoina, joita voidaan käyttää.
Alueen nimeäminen Excel -taulukoiden avulla
Kun taulukkotamme tiedot Excelissä käyttämällä CTRL + T, sarakkeen otsikko määritetään automaattisesti vastaavan sarakkeen nimeksi. Sinun pitäisi tutkia Excel -taulukoita ja niiden etuja.
Kuinka nähdä kaikki nimetyt alueet?
On aikoja, jolloin haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat nimetyt alueet työkirjassa. Näet kaikki nimialueet Paina CTRL+F3. Tai voit mennä Kaava -välilehti > Nimipäällikkö. Tämä luetteloi kaikki nimetyt alueet, jotka ovat käytettävissä työkirjassa. Voit muokata käytettävissä olevia nimettyjä alueita, poistaa niitä ja lisätä uusia nimiä.
Yksi alue useita nimiä
Excelin avulla käyttäjät voivat nimetä saman alueen eri nimillä. Esimerkiksi alue A2: A10 voidaan nimetä "Asiakkaiksi" ja "Asiakkaiksi" samanaikaisesti. Molemmat nimet viittaavat samaan alueeseen A2: A10.
Mutta sinulla ei voi olla samoja nimiä kahdelle eri alueelle. Tämä on hyvä. Tämä poistaa epäselvyyden mahdollisuuden.
Hae luettelo nimetyistä alueista taulukosta
Joten jos haluat saada luettelon nimetyistä alueista ja niiden kattamista alueista, voit käyttää tätä pikakuvaketta liittämällä ne paikalleen taulukkoon.
- Valitse solu, josta haluat saada luettelon nimetyistä alueista.
- Paina F3. Tämä avaa liitä lista valintaikkuna.
- Napsauta liimaa lista -painiketta.
- Luettelo liitetään valittuihin soluihin ja siitä eteenpäin.
Jos kaksoisnapsautat nimettyä alueiden nimeä liitä nimi -ruudussa, ne kirjoitetaan kaavoiksi soluun. Kokeile.
Päivitä nimetyt alueet manuaalisesti
Kun lisäät solun nimettyyn alueeseen, se päivittyy automaattisesti ja laajentaa sitä. Mutta jos lisäät tietoja taulukon loppuun, sinun on päivitettävä nimetty alue. Voit päivittää nimettyjä alueita seuraavasti.
- Lehdistö CTRL+F3 avata nimipäällikkö.
- Napsauta nimettyä aluetta, jota haluat muokata. Napsauta Muokkaa.
- Kirjoita kohtaan Viittaa sarakkeeseen alue, johon haluat laajentaa, ja paina OK.
Ja se on tehty. Tämä on nimettyjen alueiden manuaalinen päivitys. Voimme kuitenkin tehdä siitä dynaamisen käyttämällä joitain kaavoja.
Päivitä nimetyt alueet dynaamisesti
On viisasta tehdä nimetyistä alueista dynaamisia, jotta sinun ei tarvitse muokata niitä aina, kun tietosi ylittävät ennalta määritellyn alueen.
Olen käsitellyt sitä erillisessä artikkelissa nimeltä Dynaamiset nimetyt alueet. Voit oppia ja ymmärtää sen edut yksityiskohtaisesti täällä.
Nimettyjen alueiden poistaminen
Kun poistat nimetyn alueen summaosan, se säätää automaattisesti alueensa. Mutta kun poistat koko nimialueen, se katoaa nimiluettelosta. Mikä tahansa näistä alueista riippuva kaava näyttää #REF -virheen tai antaa väärän tuloksen (laskutoiminnot).
Jos haluat jostain syystä poistaa nimettyjä alueita, noudata näitä ohjeita.
- Paina CTRL+F3. Nimenhallinta avautuu.
- Valitse nimetyt alueet, jotka haluat poistaa.
- Napsauta Poista -painiketta tai paina näppäimistön Poista -painiketta.
Varoitus: Ennen kuin poistat nimetyt alueet, varmista, että kaavat eivät ole riippuvaisia näistä nimistä. Jos niitä on, muunna ne ensin alueiksi. Muussa tapauksessa näet #REF -virheen.
Virheellisten nimien poistaminen
Excel tarjoaa työkalut vain virheellisten nimien poistamiseen. Sinun ei tarvitse tunnistaa jokaista niistä itse. Voit poistaa virheellisiä nimiä seuraavasti:
- Avaa nimenhallinta (CTRL+F3).
- Napsauta avattavaa Suodatin-valikkoa oikeassa yläkulmassa.
- Valitse "Nimi virheineen"
Valitse Kaikki ja paina poistopainiketta.
Ja he ovat poissa. Kaikki nimet, joissa on virheitä, poistetaan tietueesta välittömästi. Nimetyt alueet kaavojen kanssa
Nimettyjen alueiden parasta käyttöä tutkitaan kaavoilla. Kaavat ovat todella joustavia ja luettavissa nimettyjen alueiden avulla. Katsotaanpa miten.
Oletetaan, että olet nimennyt alueen "kohteiksi". Nyt kohdeluettelo, johon haluat laskea ”Lyijykynät”. Tämä COUNTIF -kaava on helppo kirjoittaa nimillä. Kirjoita
= COUNTIF (Tuote,"Lyijykynä")
Heti kun kirjoitat kaavan alussa sulkeet, luettelo käytettävissä olevista nimetyistä alueista tulee näkyviin
Ilman nimeä kirjoittaisit alueen Excelin COUNTIF -funktiolle, jolle sinun on ehkä ensin tarkasteltava aluetta ja sitten valittava alue tai kirjoitettava se kaavaan.
Nimetyt alueet näytetään ehdotuksina, kun kirjoitat mitä tahansa kirjainta. Kuten Excel näyttää kaavaluettelon. Jos esimerkiksi kirjoitat = u, jokainen kaava ja nimetty alue näytetään u -kirjaimella, jotta voit käyttää niitä helposti.
Tee vakioita nimettyjen alueiden avulla
Toistaiseksi olemme oppineet alueiden nimeämisestä, mutta voit itse nimetä myös arvoja. Jos esimerkiksi asiakkaan nimi on Sunder Pichai, voit tehdä nimen "Asiakas" ja se viittaa "Sundar Pichai" -kirjoitukseen. Nyt aina kun kirjoitat = asiakas missä tahansa solussa, se näyttää Sundar Pichain.
Ei vain tekstiä, vaan voit myös määrittää numeroita vakioiksi. Voit esimerkiksi määrittää kohteen. Tai sellaisen arvon arvo, joka ei muutu.
Absoluuttinen ja suhteellinen viittaus nimetyillä alueilla
Viittaus nimettyjen alueiden kanssa on erittäin joustavaa. Jos esimerkiksi kirjoitat nimetyn alueen nimen suhteelliseen soluun nimettyyn alueeseen, se toimii suhteellisen viittauksen tavoin. Katso alla oleva kuva.
Mutta kun käytät sitä kaavojen kanssa, se käyttäytyy absoluuttisesti. Useimmiten käytät niitä kaavojen kanssa, joten Voit sanoa, että ne ovat oletuksena Absolute mutta itse asiassa ne ovat joustavia.
Mutta voimme tehdä niistä myös suhteellisia.
Kuinka tehdä suhteellisia nimettyjä alueita Excelissä?
Oletetaan, että jos haluan nimetä alueen "Befor", joka viittaa vasemmalla olevaan soluun missä tahansa, missä se on kirjoitettu. Miten teen sen? Toimi seuraavasti:
- Paina CTRL+F3
- Napsauta Uusi
- Kirjoita "Nimi" -osaan "Befor".
- Kirjoita "Viittaa:" -osaan solun osoite vasemmalle. Jos esimerkiksi olet solussa B1, kirjoita "= A2" "Viittaa:" -osaan. Varmista, että siinä ei ole $ -merkkiä.
Nyt missä tahansa kirjoitat "Befor" kaavaan, se viittaa siihen jätettyyn soluun.
Tässä käytin sitä aiemmin COLUMN -toiminnossa. Kaava palauttaa sen vasemman solun sarakenumeron, johon se on kirjoitettu. Yllätyksekseni A1 näyttää viimeisen sarakkeen sarakenumeron. Tämä tarkoittaa, että arkki on pyöreä. Luulin, että se näyttää #REF -virheen.
Nimeä usein käytetyt kaavat?
Nyt tämä on hämmästyttävä. Usein käytät samaa kaavaa uudelleen ja uudelleen laskentataulukossa. Voit esimerkiksi tarkistaa, onko nimi asiakasluettelossasi vai ei. Ja tämä tarve voi esiintyä monta kertaa. Tätä varten kirjoitat joka kerta saman monimutkaisen kaavan.
| = JOS (COUNTIF (Asiakas, I3), "Luettelossa", "Ei luettelossa") |
Entä jos kirjoitat soluun "= IsInCustomer" ja se näyttää, onko vasemman solun arvo asiakasluettelossa vai ei?
Olen esimerkiksi laatinut taulukon täällä. Nyt haluan vain kirjoittaa "= IsInCustomer" J5: een ja haluaisin nähdä, onko arvo sisään I5 on asiakasluettelossa tai Ei. Voit tehdä sen seuraavasti.
- Paina CTRL+F3
- Napsauta Uusi
- Kirjoita nimeen "IsInCustomer"
Kirjoita kaava kohtaan 'Viittaa kohteeseen'. = JOS (COUNTIF (Asiakas, I5), "Luettelossa", "Ei luettelossa")
- Paina OK -painiketta.
Nyt missä kirjoitat "IsInCustomer", se tarkistaa arvon Asiakasluettelon vasemmassa solussa.
Tämä estää sinua toistamasta itseäsi uudestaan ja uudestaan.
Käytä nimettyjä alueita kaavoille
Niin monta kertaa määritämme nimet alueillemme sen jälkeen, kun olemme jo kirjoittaneet alueisiin perustuvat kaavat. Esimerkiksi minulla on kokonaishinta soluina = E2*F2. Miten voimme muuttaa sen Yksiköt*Yksikköhinta.
- Valitse kaavat.
- Siirry kaava -välilehdelle. Napsauta avattavaa Määritä nimi -valikkoa.
- Napsauta Käytä nimiä.
- Luettelo kaikista nimetyistä alueista tulee näkyviin. Valitse oikeat nimet ja paina OK.
Ja nimet ovat nyt käytössä. Näet sen kaavapalkissa.
Helppolukuiset kaavat nimetyillä alueilla
Kuten olet nähnyt, nimetyt alueet helpottavat kaavojen lukemista. Jos kirjoitan = COUNTIF (“A2: A100”, B2), kukaan ei ymmärrä, mitä yritän laskea, ennen kuin hän näkee tiedot tai joku selittää sen heille.
Mutta jos kirjoitan = COUNTIF (alue, "itä"), useimmat käyttäjät saavat heti selville, että laskemme "idän" esiintymiä alueella nimeltä.
Kannettavat kaavat
Nimettyjen alueiden ansiosta kaavojen kopioiminen ja liittäminen on erittäin helppoa ilman huolta viitteiden muuttamisesta. Ja voit ottaa yhden kaavan työkirjasta toiseen, ja se toimii hyvin, kunnes kohdetyökirjalla on sama nimi.
Esimerkiksi jos sinulla on kaava = COUNTIF (alue, itä) jakelutaulukossa ja sinulla on toinen työkirja Asiakkaat jolla on myös nimetty alue "Alue". Jos kopioit tämän kaavan suoraan mihin tahansa työkirjan kohtaan, se näyttää oikeat tiedot. Tietojen rakenteella ei ole väliä. Ei ole väliä missä helvetissä tämä sarake työkirjassa on. Tämä toimii oikein.
Yllä olevassa kuvassa olen käyttänyt täsmälleen samaa kaavaa kahdessa eri tiedostossa laskeaksesi alueen luettelon tai itään. Nyt ne ovat eri sarakkeissa, mutta koska molemmat on nimetty alueiksi, se toimii täydellisesti.
Navigoi helposti työkirjassa
On helpompaa navigoida työkirjassa, jossa on nimetyt alueet. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa nimen nimi ruutuun. Excel vie sinut alueelle, ei väliä missä olet työkirjassa. Koska nimetty alue on työkirjan laajuus.
Jos olet esimerkiksi taulukolla 10 ja haluat saada asiakasluettelon etkä tiedä, millä taulukolla se on. Mene vain nimikenttään ja kirjoita "asiakas". Sinut ohjataan nimetylle alueelle sekunnin murto -osassa.
Se vähentää alueiden muistamista.
Navigoi käyttämällä hyperlinkkejä nimetyllä alueella
Kun arkki on suuri ja siirryt usein pisteestä toiseen, haluat käyttää hyperlinkkejä helppoon navigointiin. Hyvin nimetyt alueet voivat toimia täydellisesti hyperlinkkien kanssa. Voit lisätä hyperlinkkejä nimettyjen alueiden avulla seuraavasti.
- Valitse solu, johon haluat hyperlinkin
- Paina CTRL+K tai siirry Lisää välilehti> HyperLink avataksesi Lisää hyperlinkki -valintaikkunan.
- Napsauta Paikka tässä asiakirjassa.
- Vieritä alas nähdäksesi käytettävissä olevat nimetyt alueet kohdassa Määritetyt nimet
- Valitse nimetty alue lisätäksesi hyperlinkin kyseiselle alueelle.
Ja se on tehty. Sinulla on hyperlinkki valitsemallesi nimetylle alueelle. Tämän avulla voit luoda nimettyjen alueiden indeksin, jonka näet ja napsautat siirtyäksesi suoraan niihin. Tämä tekee työkirjasta todella käyttäjäystävällisen.
Nimetty alue ja tietojen validointi
Nimetyt alueet ja tietojen validointi on tehty toisiaan varten. Nimetyt alueet tekevät tietojen validoinnista erittäin muokattavissa. Vahvistuksen lisääminen luettelosta nimettyä aluetta käyttäen on paljon helpompaa. Katsotaanpa kuinka…
- Siirry Data -välilehdelle
- Napsauta Tietojen validointi
- Valitse Lista Salli: -osiossa
- Kirjoita Lähde: -osaan "= Asiakas" (kirjoita mikä tahansa nimetty alue)
- Paina OK
Nyt tässä solussa on asiakkaiden nimet, jotka kuuluvat Asiakas -nimiseen alueeseen. Helppoa, eikö.
Riippuva tai CSS -tietojen validointi nimetyillä alueilla
Entä jos haluat porrastetun tai riippuvaisen datan vahvistuksen. Jos haluat esimerkiksi avattavan luettelon, jossa on luokkia Hedelmät ja vihannekset. Jos valitset hedelmät, toisen pudotusvalikon pitäisi näyttää vain hedelmät ja jos valitset kasvis, vain vihannekset.
Tämä voidaan saavuttaa helposti käyttämällä nimettyjä alueita. Opi kuinka.
- Riippuva pudotus alas nimettyä aluetta käyttäen
- Muita tapoja CSC -tietojen validointiin
Ei tietojen validointia taulukkotietojen nimillä
Vaikka Excel -taulukot sisältävät strukturoituja nimiä, niitä ei voi käyttää tietojen validoinnissa ja ehdollisessa muotoilussa. En tiedä miksi excel ei salli sitä.
Mutta se ei tarkoita, etteikö sitä voisi tehdä. Voit nimetä alueita taulukossa ja käyttää niitä sitten vahvistamiseen. Excelillä ei ole mitään ongelmia sen kanssa.
Nimettyjen alueiden laajuus
Toistaiseksi puhuimme nimetyistä alueista, joilla oli työkirjan laajuus. Mitä? Emme keskustelleet siitä? Ok, joten ymmärrämme nopeasti, mitä nimettyjen alueiden laajuus on.
Mikä on nimialuealue?
Hyvin laajuus määrittelee, missä nimialue voidaan tunnistaa. Mitään nimeä ei voida tunnistaa sen soveltamisalan ulkopuolelle. Esimerkiksi työkirjan1 nimeä ei voi tunnistaa eri työkirjoista. Excel tarjoaa kaksi vaihtoehtoa nimettyjen alueiden laajuuden laskentataulukolle ja työkirjalle.
Kuinka määritellä nimetyn alueen laajuus?
Kun luot uuden nimialueen, näet Soveltamisala -osion. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse nimialueesi laajuus. Et voi muuttaa laajuutta, kun olet luonut nimetyn alueen. Joten parempi tehdä se ennen. Oletuksena se on työkirja.
Toivottavasti tämä artikkeli taulukon luomisesta ja taulukon nimeämisestä Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Absoluuttisten ja suhteellisten viitteiden välisen pikanäppäimen käyttäminen Excelissä : F4 pikakuvake muuntaa absoluuttisen suhteelliseksi viitteeksi ja sama pikakuvakkeen käyttö päinvastoin Excelissä.
Pikavalintojen käyttäminen yhdistämisessä ja keskittämisessä Excelissä : Käyttää Alt ja seuraa sitten h, m ja c yhdistää ja keskittää solut Excelissä.
Koko sarakkeen ja rivin valitseminen pikanäppäimillä Excelissä : Käytä Ctrl + Avaruus valitaksesi koko sarakkeen ja Siirtää + Avaruus Valitse koko rivi Excelin pikanäppäimellä
Liitä erityinen pikakuvake Macissa ja Windowsissa : Windowsissa pikanäppäin liitä erityinen On Ctrl + Alt + V. Macissa käytä Ctrl + KOMENTO + V näppäinyhdistelmä avataksesi liitä erityinen -valintaikkuna Excelissä.
Rivin pikakuvakkeen lisääminen Exceliin : Käyttää Ctrl + Siirtää + = avata Lisää valintaikkuna, johon voit lisätä rivin, sarakkeen tai solut Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.