Tässä artikkelissa opimme luomaan Gantt -kaavioita viikkoittain Excelissä.
Skenaario:
Joskus meidän on esitettävä tiedot viikkojen muodossa. Mitä se tarkoittaa viikkojen muodossa? Ajatellaanpa, että meidän on suunniteltava kurssin aikataulu opetussuunnitelmaa varten. Meidän on siis visualisoitava viikot, jotka kuluvat opetussuunnitelman tietojen jokaiseen lukuun. Toinen esimerkki voisi olla, jos haluat edustaa viikkoja, jotka kuluvat jokaiseen tuotteen luomiseen Excelissä. Ongelma ilmenee, koska et löydä etsimääsi kaavion tyyppiä. Alla on selitys kaavion tyypistä, haluat ehkä Gantt -kaavion.
Mikä on Gantt -kaavio Excelissä?
Kuten olemme jo tutkineet, miten GANTT -kaavio tehdään päivittäin Excelissä. Sinun täytyy ihmetellä, miksi Excel ei tarjoa tätä Gantt -kaaviota mallina. Älä huoli, koska se on helppo tehdä. MS Excelissä on pylväskaavio -ominaisuus, jota voidaan käyttää Excel Gantt -kaavion luomiseen. Jos sinun on luotava tai päivitettävä Gantt -kaavio toistuvalle viestinnälle, se on yksinkertaisempi ja nopeampi kuin mikään muu käytetty kaavio. Ymmärrämme Gantt -kaavion ja sen luomisen. Annan sinulle vaiheittaiset ohjeet Gantt-kaavion tekemiseksi viikoittain Excelissä aloittamalla palkkikaaviosta.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Joten testataan tätä kaavaa suorittamalla se alla olevassa esimerkissä. Tässä meillä on tietoja talonrakennussuunnitelmista. Jokaisella tehtävällä on aloituspäivä, vuoden alkuviikko ja vuoden lopetusviikko ja kesto (viikkoina).
Nyt kun meillä on tiedot, voimme jatkaa kaavion luomista. Noudata alla olevia vaiheita kuvilla ymmärtääksesi paremmin.
- Valitse mikä tahansa tyhjä solu.
- Klikkaus Lisää -> valitse mikä tahansa Pylväsdiagrammi haluat jatkaa alla olevasta luettelosta.
- Nyt oikealla painikkeella kaaviossa ja napsauta Valitse Data vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.
- Nyt näytät a Valitse Tietolähde -valintaikkuna, joka ottaa syötetyt tietokentät. Valintaikkuna näkyy alla olevan kuvan mukaisesti.
- Nyt alamme lisätä tietoja Muokkaa sarjaa valintaikkuna… Lisäämme ensin alkuviikon numeron (D3) muodossa Sarjan nimi: ja aloita viikon matriisi D4: D10 alla esitetyllä tavalla. ($ char pysäyttää soluviittauksen). Klikkaus OK.
- Nyt lisätään seuraavat arvot, jotka ovat päivien kesto. Klikkaus Lisätä -> Täytä kestokenttä alla olevan kuvan mukaisesti. Klikkaus OK.
- Tähän vaiheeseen mennessä olemme luoneet pylväskaavion ja seuraavia vaiheita käytetään pylväskaavion mukauttamiseen, kunnes haluttu kaavio viikoittain. Näet asettelun alla esitetyllä tavalla.
Nyt jatkamme Gantt -kaavion kanssa:
- Klikkaus Muokata valitsemalla keltaisella varjostetulla osalla yllä olevan tilannekuvan mukaisesti tehtävät, jotka korvataan pystyakselilla näytetyillä numeroilla.
- Yllä oleva prosessi täyttää Kuvaus Sarake alla olevan kuvan mukaisesti ja napsauta nyt Enter.
- Nyt muutamme ulkoasua. Nämä mukautukset voidaan tehdä ohjeiden mukaan. Lisää kaavion otsikko ja ota käyttöön legendoja napsauttamalla + vaihtoehto siveltimen yläpuolella.
- Ota nyt selite (etiketti) käyttöön myös kaavion alareunassa yllä olevan kuvan mukaisesti.
- Napsauta nyt oikea puoli harja näyttää samankaltaiselta kaavion vaihtoehdosta, valitse haluamasi tyylityyppi.
- Poista ei -olennainen akseli Otsikko ja Täytä kaavion otsikko. (Tämä vaihe voidaan tehdä milloin tahansa.
- Nyt meidän on poistettava siniset palkit. Joten napsautamme palkkia kerran. Napsauta sitten sinistä palkkia hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Muoto datasarja -> Sitten oikealle puolelle Format Data Series -paneeli tulee näkyviin alla olevan kuvan mukaisesti.
- Täytä palkki nyt Ei täyttöä saada se katoamaan. Näet, että siniset palkit ovat nyt kadonneet.
- Käännä tietojen järjestys päinvastaiseksi. Päivämäärän arvot ylhäällä. Valitse pystysuora akseli ja valitse ruutu sanomalla Luokat päinvastaisessa järjestyksessä kuten alla.
- Pöytäsi on nyt seuraavanlainen.
Tämä on kaavamme pakollinen kaavio.
Gantt -kaaviot kuvaavat viikkoja (kestoa) tehtävien palkeina yhdessä talonrakennussuunnitelman tehtävien kuvausten kanssa. Tässä on kaikki huomautukset kaavan käytöstä.
Gantt -kaavion rakenne käyttämällä ehdollista muotoilua:
Tässä luomme Gantt -kaaviorakenteen käyttämällä kaava -vaihtoehtoa ehdollisessa muotoilussa. Tarkistamme, että päivämäärän arvo on aloituspäivämäärän ja lopetuspäivämäärän välillä. Päivämäärät annetaan vihreän taustan alueella.
Käytämme nyt ehdollista muotoilua Excelissä. Noudata alla olevia ohjeita.
Valitse E5 -solu (ensimmäinen solu) ja valitse Ehdollinen muotoilu - > Uusi sääntö kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Valintaikkuna tulee eteen. Valitse vaihtoehto Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla. Ja laatikko näyttää alla olevan kaavaruudun.
Käytä kaavaa:
| = JA (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Selitys:
- Excel tallentaa päivämäärät numeroina. Tarkistamme siis päivämäärän, jonka päivämäärän on oltava aloituspäivämäärän jälkeen ja ennen lopetuspäivää.
- Tämä kaava palauttaa solun muotoilulla, jos ehto on True else tyhjä solu.
Napsauta nyt Muoto ja valitse haluamasi muotoilutyyppi. Tässä valitsimme, että solun taustaväri muuttuu siniseksi, jos ehto on tosi, kuten yllä on esitetty.
Napsauta OK ja kopioi kaava sarakkeeseen Ctrl + D -näppäimellä ja kopioi kaava tietylle riville Ctrl + R.
Kuten yllä olevasta kuvasta näemme, kaaviorakenne näytetään. Tämä kaavio on melko samanlainen kuin aiemmin luotu tyypin gantt -kaavio. Tässä kukin lohko tarkoittaa viikon kestoa. Jokainen värillinen lohko osoittaa, onko työ käynnissä vai ei. Voit myös yhdistää värillisen laatikon kuvauksen kanssa tietääksesi, mikä tehtävä on meneillään.
Tässä muutamia havaintojen tuloksia.
Huomautuksia:
- Gantt -kaavioita voidaan käyttää nykyisen aikataulun tilan näyttämiseen aloitusviikon ja kestoarvojen avulla.
- Gantt -kaavion optimointi, kaavion viikkojen tiheys ja paksuuntumiset Tehtäväpalkit ovat viimeistelytyökaluja, jotka yleensä kiillottavat kaaviota.
- Päivämäärä- ja aika -arvot tallennetaan numeroina Exceliin, joten käytä päivämäärää huolellisesti syöttämällä päivämäärä
Toivottavasti tämä artikkeli Gantt -kaavioiden tekemisestä Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita erityyppisistä kaavioista ja niitä vastaavista edistyneistä kaavioista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse
Kuinka luoda Gantt -kaavio Microsoft Excelissä : Gantt -kaavio kuvaa päiviä tehtävien kestoina tehtävien ohella.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä : Näitä neljää edistynyttä Excel -kaaviota voidaan käyttää tehokkaasti edustamaan saavutuksia vs. tavoitetietoja. Nämä kaaviot ovat erittäin luovia ja itsestään selviä. Ensimmäinen kaavio näyttää uima -altaalta, jossa on uimareita. Katso.
Excelin parhaat kaaviot ja niiden käyttö : Nämä ovat joitakin Excelin parhaista kaavioista. Sinun pitäisi tietää, miten näitä kaavioita käytetään ja miten niitä tulkitaan. Viiva-, sarake- ja ympyräkaavio ovat joitakin yleisiä ja tehokkaita kaavioita, joita on käytetty Excelin kaavojen alusta lähtien. Excelissä on kuitenkin enemmän tutkittavia kaavioita.
Excel Sparklines: Pienet kaaviot solussa : Nämä pienet kaaviot sijaitsevat Excelin soluissa. Ne ovat uusia Excelissä, eikä niitä ole paljon tutkittu. Excelissä on kolmenlaisia Excel Sparkline -kaavioita. Näillä kolmella on alaluokat, tutkitaan niitä.
Muuta kaavion tietoja valitun solun mukaan : Jos haluat muuttaa tietoja valitessamme eri soluja, käytämme Excel VBA: n laskentataulukkotapahtumia. Muutamme kaavion tietolähdettä, kun muutamme valintaa tai solua. Näin teet sen.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
Kuinka käyttää tVLOOKUP -toiminto Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.