Tässä artikkelissa opimme käyttämään… -toimintoa Excelissä.
Skenaario:
Excelissä voit lajitella arvot nousevaan tai laskevaan. Mutta Excelillä ei ole oletuksena kumota tai kääntää arvoluetteloa. Joten emme voineet istua näin, voimme suorittaa tehtävän käyttämällä annettuja Excel -kaavoja. Ymmärrämme kaavan alla kuvatulla tavalla.
OFFSET - COUNTA -kaava arvoluettelon kääntämiseksi
Tätä varten käytämme kolmen toiminnon yhdistelmää ja tutustumme niihin hieman. Alla oleva kaava palauttaa viimeisen arvon alueelta (A2: A7).
kaava:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA (array) -ROW ()+1,0) |
array: luettelo arvoista, jotka alkavat A2 -solulla
$ A $ 2: ensimmäisen taulukon soluviittaus
INDEX - ROWS -kaava arvoluettelon kääntämiseksi
Nyt rakennamme kaavan käyttämällä yllä selitettyä toimintoa ja yksinkertaista logiikkaa. Ensinnäkin meidän on saatava luettelon viimeinen arvo uuden käänteislistan ensimmäiseen arvoon. Sitten meidän on jatkettava kaavaa muille soluille yksinkertaisella logiikalla. Käytä kaavaa D6 -solussa.
Kaava D6 -solussa:
| = INDEX (array, ROWS (array) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
array: luettelo arvoista alkaa
$ D $ 5: yksi solu ennen ensimmäistä lähtösolua. (D6 - 1 = D5)
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä on luettelo arvoista ja Uusi luettelo -sarake.
Meidän on täytettävä uudet luetteloarvot luetteloarvojen käänteisessä järjestyksessä. Taulukko on nimetty alue A1: A10 -taulukolle.
Käytä kaavaa D6 -solussa:
| = INDEX (array, ROWS (array) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
Selitys:
- RIVI () palauttaa 6, vastaavan solun rivinumeron.
- RIVI ($ D $ 5) edellisen solun solun_viite palauttaa 5, D5 -solun rivinumeron.
- $ -merkkiä soluviittauksella käytetään soluviittauksen korjaamiseen, koska Excel laajentaa soluviittausta, kun laajennat kaavan käyttöä.
- RIVIT (taulukko) palauttaa taulukon arvojen määrän, joka on tässä tapauksessa 10.
- Indeksitoiminto etsii sitten taulukon {10 -6 +5 +1}: nnen elementin = kymmenes elementti, joka on taulukon viimeinen elementti.
Tässä funktion arvot annetaan soluviittauksena.
Lehdistö Tulla sisään saadakseen tuloksen.
Kuten yllä olevasta tilannekuvasta näkyy, kaava palauttaa uuden luettelon ensimmäisen solun viimeisen elementin.
Kopioi kaava muihin soluihin käyttämällä Ctrl + D -pikanäppäintä tai vedä alas vaihtoehto Excelissä.
Kuten yllä olevasta tilannekuvasta näkyy, Uusi luettelo -sarake on täynnä arvoja tarpeen mukaan.
On helppo tapa tehdä sama. Mutta se on vain ajan säästämisen ja tuloshakuisuuden vuoksi.
- Kirjoita arvot 1 ja 2 ensimmäiseen ja toiseen Arvon viereiseen sarakkeeseen.
- Valitse sitten kaksi solua ja vedä sitä alaspäin, kunnes Indeksisarake täyttyy.
- Käytä suodatinvaihtoehtoa Excelissä painamalla Ctrl + Vaihto + L.
- Käännä sitten numeroiden lajittelu suurimmasta pienimpään, myös arvoluettelo käännetään.
Kuten yllä olevasta gifistä näet, Arvot -sarake on käänteisessä järjestyksessä.
Yksi huomio: Edellä selitetty kaava toimii hyvin, kun vaadittu matriisi voi olla missä tahansa.
Käytä kaavaa, kun vaaditut arvot alkavat laskentataulukon ensimmäiseltä riviltä.
| = INDEX (array, ROWS (array) - ROW () + 1) |
OFFSET - COUNTA -kaava arvoluettelon kääntämiseksi
Tätä varten käytämme kolmen toiminnon yhdistelmää ja tutustumme niihin hieman. Alla oleva kaava palauttaa viimeisen arvon alueelta (A2: A7).
kaava:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 7) -ROW ()+1,0) |
array: luettelo arvoista, jotka alkavat A2 -solulla
$ A $ 2: ensimmäisen taulukon soluviittaus
Kopioi ja liitä kaava Ctrl + D -näppäimellä tai vedä solun oikeassa alareunassa olevaa ruutua. Tämä luo luettelon arvoista päinvastaisessa järjestyksessä
Seuraavassa on joitain havainnointituloksia käyttämällä yllä olevaa kaavaa.
Huomautuksia:
- Voit käyttää mitä tahansa kaavaa arvoluettelon kääntämiseen
- Kaava toimii hyvin sekä numeerisille että tekstiarvoille.
Toivottavasti tämä artikkeli Excelin luettelon arvojärjestyksen kääntämisestä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Pikanäppäinten käyttäminen Excelin lajitteluun ja suodattamiseen : Käyttää Ctrl + Vaihto + L näppäimistöstä lajitteluun ja suodattamiseen taulukossa Excelissä.
SORT -toiminto Excel 365: ssä (uusi versio) : SORT -funktio palauttaa lajitellun taulukon annetun sarakenumeron mukaan taulukossa. Se toimii myös horisontaalisilla tiedoilla.
Lajittele numerot Excel SMALL -toiminnon avulla : Jos haluat lajitella numeroita Excel 2016: n ja vanhempien kaavojen avulla, voit käyttää SMALL -toimintoa muiden aputoimintojen kanssa.
Lajittele numeeriset arvot Excel RANK -toiminnolla : Numeeristen arvojen lajitteluun voimme käyttää Rank -funktiota. Kaava on
Excel -kaava tekstin lajittelemiseksi : Jos haluat lajitella tekstiarvoja Excelin kaavan avulla, käytämme vain COUNTIF -funktiota. Tässä on kaava
Excel -kaava ainutlaatuisten arvojen poistamiseksi luettelosta : Käytämme tätä yksinkertaista kaavaa löytääksesi kaikki ainutlaatuiset arvot Excel 2016: n ja vanhempien versioiden luettelosta.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.