Käyttöliittymä
Uusi käyttöliittymä
Uusi tuloskeskeinen käyttöliittymä helpottaa työskentelyä Microsoft Office Excelissä. Usein monimutkaisiin valikoihin ja työkaluriveihin haudattuja komentoja ja ominaisuuksia on nyt helpompi löytää tehtäväkeskeisistä välilehdistä, jotka sisältävät loogisia komento- ja toimintoryhmiä. Monet valintaikkunat korvataan avattavilla gallerioilla, jotka näyttävät käytettävissä olevat vaihtoehdot, ja kuvaavat työkaluvihjeet tai esimerkkikatselut auttavat sinua valitsemaan oikean vaihtoehdon.
Riippumatta siitä, mitä toimintoa suoritat uudessa käyttöliittymässä, olipa sen muotoilu tai tietojen analysointi, Excel esittelee työkalut, jotka ovat hyödyllisimpiä tehtävän suorittamiseksi.
Esittelyssä uusi käyttöliittymä
Office Excel 2007: lle on uusi ulkoasu, uusi käyttöliittymä (UI), joka korvaa valikot, työkalurivit ja useimmat Excelin aiempien versioiden tehtäväruudut yhdellä yksinkertaisella ja ilmeisellä mekanismilla. Uusi käyttöliittymä on suunniteltu auttamaan sinua tuottavammassa Excelissä, löytämään helpommin oikeat ominaisuudet eri tehtäviin, löytämään uusia toimintoja ja olemaan tehokkaampi.
Uusi käyttöliittymä -komentojen hierarkia:
1. Valikko -välilehdet.
2. Nauhat.
3. Ryhmät jakaa jokaisen välilehden sisällä tehtävän alitehtäviin.
4. Komentopainikkeet(kuvakkeet) kussakin ryhmässä suorittaa komennon tai näyttää komentovalikon.
Nauhan käyttöliittymä: Office Excel 2007: n valikoiden ja työkalurivien ensisijainen korvaaja on valintanauha. Helppoa selaamista varten suunniteltu valintanauha koostuu välilehdistä, jotka on järjestetty tiettyjen skenaarioiden tai objektien ympärille. Kunkin välilehden säätimet on järjestetty edelleen useisiin ryhmiin. Valintanauha voi sisältää monipuolisempaa sisältöä kuin valikot ja työkalurivit, mukaan lukien painikkeet, galleriat ja valintaikkunan sisältö.
Välilehdet, jotka näkyvät vain silloin, kun tarvitset niitä:Valintanauhan vakiovälineiden lisäksi, jotka näkyvät valintanauhassa aina, kun käynnistät Office Excel 2007: n, käyttöliittymässä näkyy kaksi muuta välilehteä, jotka ovat hyödyllisiä suoritettavalle tehtävälle.
Kontekstityökalut: Kontekstityökalujen avulla voit työskennellä sivulla valitsemasi objektin, kuten taulukon, kuvan tai piirustuksen, kanssa. Kun napsautat objektia, asiaankuuluvat kontekstuaaliset välilehdet näkyvät korostusvärinä vakiovälilehtien vieressä.
Ohjelman välilehdet: Ohjelmavälilehdet korvaavat vakiovälilehdet, kun vaihdat tiettyihin kirjoitustiloihin tai näkymiin, mukaan lukien tulostuksen esikatselu.
Tiedosto -painike: Tämä painike sijaitsee Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja avaa valikon.
Pikatyökalurivi:Pikatyökalurivi sijaitsee oletuksena Excel -ikkunan yläosassa ja tarjoaa nopean pääsyn usein käyttämiisi työkaluihin. Voit mukauttaa pikakäyttötyökaluriviä lisäämällä siihen komentoja.
Komentojen lisääminen pikakäyttötyökaluriville: Valitse Mukauta pikakäyttötyökalurivi -ruudusta joko Kaikki asiakirjat (oletus) tai tietty asiakirja.
Napsauta komentoa, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Lisää.
Valintaikkunan käynnistysohjelmat: Dialog Box Launchers ovat pieniä kuvakkeita, jotka näkyvät joissakin ryhmissä. Valintaikkunan käynnistysohjelman napsauttaminen avaa aiheeseen liittyvän valintaikkunan tai tehtäväruudun ja tarjoaa lisää kyseiseen ryhmään liittyviä vaihtoehtoja.
Käytä valintanauhan komentoja näppäimistön avulla
Pikanäppäimen käyttäminen: Avaa valikko -välilehti painamalla Alt -välilehteä ja painamalla nyt kirjainta tai numeroa tai kirjaimen ja numeron yhdistelmää, katso alla:
Vaihe 1: paina Alt- tai F10 -näppäintä.
Vaihe 2:
Paina H -näppäintä ja sitten kirjainta tai numeroa tai niiden yhdistelmää (kirjain ja numero).
Tai
Siirry valintanauhan komentopainikkeiden välillä sarkainnäppäimellä.
Muistinhallinta, työkirja, laskentataulukko ja solut
Muistinhallinta
Muistinhallintaa on lisätty 1 Gt: n muistista Microsoft Office Excel 2003: ssa 2 Gt: aan Office Excel 2007: ssä.
Saat myös nopeampia laskelmia suurilla, kaavavaltaisilla laskentataulukoilla, koska Office Excel 2007 tukee kaksoisprosessoreita ja monisäikeisiä piirisarjoja.
Rivien, sarakkeiden ja solujen lukumäärä laskentataulukossa
Excel 2007 -arkki sisältää 1 048 576 riviä 16 384 saraketta, yhteensä 17 180 033 024 solua verrattuna edellisiin Excel -versioihin, joissa on 65 536 riviä 256 saraketta, yhteensä 16 777 216 solua.
Uudet tiedostomuodot
XML-pohjainen tiedostomuoto: Vuonna 2007 Microsoft Office -järjestelmässä Microsoft esittelee uudet tiedostomuodot Wordille, Excelille ja PowerPointille, jotka tunnetaan nimellä Microsoft Office Open XML -muodot. Nämä uudet tiedostomuodot helpottavat integrointia ulkoisiin tietolähteisiin, ja ne tarjoavat myös pienempiä tiedostokokoja ja parempaa tietojen palauttamista. Excel 2007: ssä Excel-työkirjan oletusmuoto on Office Excel 2007 XML -pohjainen tiedostomuoto (.xlsx). Muita käytettävissä olevia XML-pohjaisia muotoja ovat Excel 2007 XML -pohjainen ja makrotukivaihtoehtoinen tiedostomuoto (.xlsm), Excel 2007 -mallin Excel-tiedostomuoto (.xltx) ja Excel 2007 -makro-yhteensopiva tiedostomuoto Excelille malli (.xltm).
Teemat, värit ja muotoilu
Toimistoteemat
Office Excel 2007: ssä voit muotoilla laskentataulukon tiedot nopeasti käyttämällä teemaa ja tiettyä tyyliä. Teemat voidaan jakaa muille 2007 Office -julkaisusovelluksille, kuten Microsoft Office Word ja Microsoft Office PowerPoint, kun taas tyylit on suunniteltu muuttamaan Excel-erityisten kohteiden, kuten Excel-taulukoiden, kaavioiden, Pivot-taulukkojen, muotojen tai kaavioiden, muotoa.
Värien määrä
Excel 2007 tukee jopa 16 miljoonaa väriä.
Rikas ehdollinen muotoilu
Voit ottaa käyttöön ja hallinnoida useita ehdollisia muotoilusääntöjä, jotka soveltavat rikasta visuaalista muotoilua kaltevuusvärien, tietopalkkien ja kuvakesarjojen muodossa tietoihin, jotka täyttävät nämä säännöt. Ehdollisia muotoja on myös helppo soveltaa vain muutamalla napsautuksella. Näet tiedoissa suhteita, joita voit käyttää analyysitarkoituksiin.
Kaavat ja toiminnot
Helppo kaavan kirjoittaminen
Muunnettava kaavapalkin koko: Kaavapalkin kokoa muutetaan automaattisesti, jotta siihen mahtuu pitkiä ja monimutkaisia kaavoja, mikä estää kaavoja kattamasta muita laskentataulukon tietoja. Voit myös kirjoittaa pidempiä kaavoja, joissa on enemmän sisäkkäisiä tasoja kuin aiemmissa Excel -versioissa.
Toiminnon automaattinen täydennys: Toiminnon automaattisen täydennyksen avulla voit kirjoittaa nopeasti oikean kaavan syntaksin. Voit löytää kaavat oikein ensimmäisellä kerralla ja joka kerta, kun haluat helposti tunnistaa haluamasi toiminnot ja saada apua kaava -argumenttien täyttämiseen.
Helppo pääsy nimetyille alueille: Nimenhallinnan avulla voit järjestää, päivittää ja hallita useita nimettyjä alueita keskitetyssä paikassa, mikä auttaa kaikkia laskentataulukon parissa työskenteleviä käyttäjiä tulkitsemaan sen kaavat ja tiedot.
Uudet toiminnot
Excel 2007: een on lisätty erittäin tärkeitä ja hyödyllisiä toimintoja. Toiminnot ovat IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS ja COUNTIFS. Lue lisää ja katso esimerkki luvusta 9, sivu 155.
Uudet OLAP -kaavat ja kuutiotoiminnot
Kun työskentelet moniulotteisten tietokantojen (kuten SQL Server Analysis Services) kanssa Excel 2007: ssä, voit käyttää OLAP -kaavoja monimutkaisten, vapaamuotoisten, OLAP -dataan sidottujen raporttien luomiseen. Uusia kuutiotoimintoja käytetään OLAP -tietojen (joukkojen ja arvojen) poimimiseen analyysipalveluista ja niiden näyttämiseksi solussa. OLAP -kaavoja voidaan luoda, kun muunnat PivotTable -kaavat solukaavoiksi tai käytät automaattista täydennystä kuutiofunktion argumentteihin kaavoja kirjoittaessasi.
Kaaviot
Kaavioiden uusi ilme
Uusien kartoitustyökalujen avulla voit helposti luoda ammattimaisia kaavioita, jotka välittävät tietoja tehokkaasti. Työkirjaasi sovelletun teeman perusteella uusi, ajan tasalla oleva kaavioiden ulkoasu sisältää erikoistehosteita, kuten kolmiulotteisia, läpinäkyvyyttä ja pehmeitä varjoja.
Uuden käyttöliittymän avulla on helppo tutkia käytettävissä olevia kaaviotyyppejä, jotta voit luoda oikean kaavion tietoillesi. Tarjolla on useita ennalta määritettyjä kaaviotyylejä ja -asetteluja, jotta voit ottaa nopeasti käyttöön hyvännäköisen muodon ja sisällyttää haluamasi tiedot kaavioon.
Visuaaliset kaavion elementtien valitsimet: Nopeiden asettelujen ja pikamuotojen lisäksi voit nyt uuden käyttöliittymän avulla muuttaa kaavion minkä tahansa elementin nopeasti, jotta tiedot näkyvät parhaiten. Voit lisätä tai poistaa otsikoita, selitteitä, datatarroja, trendiviivoja ja muita kaavion elementtejä muutamalla napsautuksella.
Moderni ulkoasu OfficeArtilla:Koska Excel 2007: n kaaviot piirretään OfficeArtilla, lähes kaikki OfficeArt -muodolle tehtävät asiat voidaan tehdä myös kaavioon ja sen osiin. Voit esimerkiksi lisätä pehmeän varjon tai viistotehosteen tehdäksesi elementistä erottuvan tai käyttämällä läpinäkyvyyttä tehdäksesi näkyviin elementtejä, jotka ovat osittain piilotettuina kaavion asettelussa. Voit myös käyttää realistisia 3D-tehosteita.
Selkeät rivit ja fontit: Kaavioiden rivit näyttävät vähemmän rosoisilta, ja ClearType -fontteja käytetään tekstissä luettavuuden parantamiseksi.
Enemmän värejä kuin koskaan:Voit helposti valita esimääritetyistä teemaväreistä ja muuttaa niiden värin voimakkuutta. Jos haluat hallita paremmin, voit myös lisätä omia värejäsi valitsemalla Värit -valintaikkunan 16 miljoonasta väristä.
Kaaviomallit:Suosikkikarttojen tallentaminen kaaviomalliksi on paljon helpompaa uudessa käyttöliittymässä.
Jaettu kaavio
Excel -kaavioiden käyttäminen muissa sovelluksissa: Excel 2007: ssä kaaviot jaetaan Excelin, Wordin ja PowerPointin välillä. Microsoft Graphin tarjoamien kartoitusominaisuuksien sijaan Word ja PowerPoint sisältävät nyt Excelin tehokkaat kartoitusominaisuudet. Koska Excel -laskentataulukkoa käytetään kaavion tietolomakkeena Word- ja PowerPoint -kaavioissa, jaettu kaavio tarjoaa Excelin monipuoliset toiminnot, mukaan lukien kaavojen käytön, suodattamisen, lajittelun ja mahdollisuuden linkittää kaavio ulkoisiin tietolähteisiin, kuten Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP), joka sisältää kaavion ajantasaiset tiedot. Excel -laskentataulukko, joka sisältää kaavion tiedot, voidaan tallentaa Word -asiakirjaasi tai PowerPoint -esitykseesi tai erilliseen tiedostoon asiakirjojen koon pienentämiseksi.
Kaavioiden kopioiminen muihin sovelluksiin:Kaaviot voidaan helposti kopioida ja liittää asiakirjojen välillä tai sovelluksesta toiseen. Kun kopioit kaavion Excelistä Wordiin tai PowerPointiin, se muuttuu automaattisesti vastaamaan Word -asiakirjaa tai PowerPoint -esitystä, mutta voit myös säilyttää Excel -kaavamuodon. Excel -laskentataulukon tiedot voidaan upottaa Word -asiakirjaan tai PowerPoint -esitykseen, mutta voit myös jättää ne Excel -lähdetiedostoon.
Kaavioiden animointi PowerPointissa:PowerPointissa voit helpommin korostaa Excel-pohjaisen kaavion tietoja animaation avulla. Voit animoida koko kaavion tai selitteen merkinnän ja akselin tarrat. Pylväskaaviossa voit jopa animoida yksittäisiä sarakkeita havainnollistamaan paremmin tiettyä kohtaa. Animaatio -ominaisuudet on helpompi löytää ja antaa sinulle paljon enemmän hallintaa. Voit esimerkiksi tehdä muutoksia yksittäisiin animaatiovaiheisiin ja käyttää enemmän animaatiotehosteita.
Lajittelu, suodatus ja taulukot
Parannettu lajittelu ja suodatus
Voit nyt lajitella tiedot värin ja yli 3 (ja jopa 64) tason mukaan. Voit myös suodattaa tietoja värin tai päivämäärien mukaan, näyttää yli 1000 kohdetta avattavassa automaattisen suodattimen luettelossa, valita useita suodatettavia kohteita ja suodattaa tietoja pivot -taulukoista.
Excel -taulukon parannukset
Uuden käyttöliittymän avulla voit nopeasti luoda, muotoilla ja laajentaa Excel -taulukon (joka tunnetaan Excel -luettelona Excel 2003: ssa) järjestääksesi laskentataulukon tiedot niin, että niiden käsittely on paljon helpompaa.
Pivot -taulukot
Helppokäyttöiset pivot-taulukot
Käyttämällä uutta PivotTable -käyttöliittymää tiedot, jotka haluat nähdä tiedoistasi, ovat vain muutaman napsautuksen päässä. Sinun ei enää tarvitse vetää tietoja pudottaaksesi vyöhykkeitä, jotka eivät aina ole helppo kohde. Sen sijaan voit yksinkertaisesti valita kentät, jotka haluat nähdä uudessa Pivot -taulukon kenttäluettelossa.
Kun olet luonut pivot -taulukon, voit hyödyntää monia muita uusia tai parannettuja ominaisuuksia pivot -taulukon tietojen tiivistämiseen, analysointiin ja muotoiluun.
Jakaminen ja yhteydet
Uusia tapoja jakaa työsi
Excel Services -palvelun käyttäminen työn jakamiseen: Jos sinulla on pääsy Excel Servicesiin, voit jakaa sen avulla Office Excel 2007 -laskentataulukkotietosi muiden käyttäjien, kuten johtajien ja muiden organisaatiosi sidosryhmien, kanssa. Excel 2007: ssä voit tallentaa työkirjan Excel Servicesiin ja määrittää laskentataulukon tiedot, jotka haluat muiden näkevän. Selaimessa (selain: Ohjelmisto, joka tulkitsee HTML -tiedostoja, muotoilee ne verkkosivuiksi ja näyttää ne. Web -selain, kuten Microsoft Internet Explorer, voi seurata hyperlinkkejä, siirtää tiedostoja ja toistaa ääni- tai videotiedostoja, jotka on upotettu Web -sivustoon sivut.), he voivat sitten käyttää, tarkastella, analysoida, tulostaa ja poimia näitä laskentataulukkotietoja Microsoft Office Excel Web Accessin avulla. Ne voivat myös luoda staattisen tilannekuvan datasta säännöllisin väliajoin tai pyynnöstä. Excel Web Accessin avulla on helppo suorittaa toimintoja, kuten vieritys, suodatus, lajittelu, kaavioiden tarkasteleminen ja pivot-taulukoiden tarkasteleminen. Voit myös yhdistää Excel Web Access -verkko -osan muihin Web -osiin tietojen näyttämiseksi vaihtoehtoisilla tavoilla. Oikeilla käyttöoikeuksilla Excel Web Access -käyttäjät voivat avata työkirjan Excel 2007: ssä, jotta he voivat käyttää kaikkia Excelin tehoja analysoidakseen ja käsitelläkseen tietoja omilla tietokoneillaan, jos heillä on Excel asennettuna.
Tämän menetelmän käyttäminen työsi jakamiseen varmistaa, että muilla käyttäjillä on pääsy yhteen dataversioon yhdessä paikassa, jonka voit pitää ajan tasalla uusimpien tietojen kanssa. Jos tarvitset muita käyttäjiä, kuten tiimin jäseniä, toimittamaan sinulle kommentteja ja päivitettyjä tietoja, saatat haluta jakaa työkirjan samalla tavalla.
Nopeat yhteydet ulkoisiin tietoihin
Sinun ei enää tarvitse tietää yritysten tietolähteiden palvelimien tai tietokantojen nimiä. Sen sijaan voit valita pikakäynnistyksen avulla luettelon tietolähteistä, jotka järjestelmänvalvoja tai työryhmäasiantuntija on antanut sinulle. Excelin yhteyshallinnan avulla voit tarkastella kaikkia työkirjan yhteyksiä ja helpottaa yhteyden uudelleenkäyttöä tai yhteyden korvaamista toisen käyttäjän kanssa.
Tulostaminen
Parempi tulostuskokemus
Sivun asettelunäkymä: Normaalinäkymän ja sivunvaihdon esikatselunäkymän lisäksi Excel 2007 tarjoaa sivun asettelunäkymän. Tämän näkymän avulla voit luoda laskentataulukon pitäen silmällä, miltä se näyttää painetussa muodossa. Tässä näkymässä voit käsitellä sivun ylätunnisteita, alatunnisteita ja marginaaliasetuksia suoraan laskentataulukossa ja sijoittaa objekteja, kuten kaavioita tai muotoja, juuri sellaisiin paikkoihin kuin haluat. Voit myös helposti käyttää kaikkia sivun asetusvaihtoehtoja uuden käyttöliittymän Sivun asettelu -välilehdessä, jotta voit nopeasti määrittää asetukset, kuten sivun suunnan. On helppo nähdä, mitä jokaiselle sivulle tulostetaan, mikä auttaa välttämään useita tulostusyrityksiä ja katkaistuja tietoja tulosteissa.
Tallennus PDF- ja XPS-muotoon: Kuten muutkin Office 2007 -julkaisusovellukset, Excel 2007 tukee työkirjan tallentamista erittäin tarkkaan kiinteään tiedostomuotoon, kuten Portable Document Format (PDF) tai XML Paper Specification (XPS) -muotoon, joka kiteyttää sen näyttää, kun se tulostetaan. Tämän avulla voit jakaa työkirjasi sisällön sellaisessa muodossa, että muiden on helppo katsella sitä verkossa tai tulostaa ilman taustalla olevia kaavoja, ulkoisia datakyselyitä tai kommentteja.
Itse asiassa näin teit Excelin aiemmissa versioissa kerätäksesi tarvitsemasi tiedot ennen niiden tallentamista Excel -palveluihin.
Asiakirjanhallintapalvelimen käyttäminen: Excel-palvelut voidaan integroida asiakirjahallintapalvelimeen ja luoda validointiprosessi uusien Excel-raporttien ja työkirjan laskentatyönkulkujen ympärille, kuten solupohjainen ilmoitus tai monimutkaiseen Excel-laskentaan perustuva työnkulku. Asiakirjanhallintapalvelimen avulla voit myös ajoittaa monimutkaisen työkirjamallin öisin tapahtuvan uudelleenlaskennan.
