Voit määrittää, mikä kahdesta arvosta on aikaisin, ja sitten Excel vähentää ajan vastaavasti. Käytämme If -funktiota luomaan vähennysajan laskimen Excelissä.
JOS: - Tarkista, täyttyykö ehto, ja palauttaa yhden arvon, jos True, ja toisen arvon, jos epätosi.
"IF" -funktion syntaksi = jos (looginen testi, [arvo_ jos_tosi], [arvo_ jos_ epätosi])
Ensin kaava tekee loogisen testin, entä jos loogisen testin tulos on tosi ja epätosi.
Esimerkiksi:Solut A2 ja A3 sisältävät numerot 3 ja 5. Jos luku on 3, kaavassa pitäisi näkyä ”Kyllä” ja ”Ei”.
= JOS (A1 = 3, "Kyllä", "Ei")
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme vähentää ajat.
Meillä on kaksi aikaluetteloa alueella A1: B4, joissa sarake A sisältää ajan 1 ja sarake B sisältää ajan 2. Jos haluat löytää kunkin aloitus- ja päättymisajan parin välisen aikavälin, on aikaisempi kuin aloitusaika, mikä johtaa negatiiviseen tulokseen.
Vähennä ajat seuraavasti:
- Kirjoita kaava soluun C2.
- = B2-A2+IF (A2> B2,1)
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa kahden arvon välisen aikaeron.
- Kopioi sama kaava ja liitä alueelle C3: C4.
Tällä tavalla voimme vähentää ajat käyttämällä Microsoft Excelin IF -toimintoa.