Tässä artikkelissa opimme käyttämään näppäimistöä usean koko rivin valitsemisessa Excelissä.
Skenaario:
Excelissä solujen valitseminen on yleinen käytäntö Excelissä. Sen avulla voit suorittaa monia tehtäviä, kuten lisäystä, poistoa ja leveyden säätöä valituilla useilla riveillä ja sarakkeilla. Kun käytämme kaavaa Excelin tietoihin, voimme joko syöttää manuaalisesti tai käyttää soluviittausta ja pikanäppäintä. Kaikkien rivien ja sarakkeiden valitseminen pikanäppäimillä voi helpottaa ja nopeuttaa Excelin käyttöä.
Pikavalintatapa koko rivin/sarakkeen valitsemiseksi Excelissä
Valitse ensin solu / solut, joista haluat valita koko rivin tai sarakkeen, ja valitse sitten jompikumpi alla mainituista vaihtoehdoista.
- Valitse sarakkeet näppäimistön Ctrl + Space -pikanäppäimillä
- Valitse rivit näppäimistön Shift + Space -pikanäppäimillä
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on mallitietoja ja alla on menetelmä, joka näyttää kuinka valita koko sarake tai rivi Excel -näppäimistöllä.
Rivien valinta nyt:
Valitse solu, jonka haluat valita.
Paina Shift+ välilyönti valitaksesi rivin valitusta solusta (vapauta näppäimet, jos rivi on valittu).
Jos haluat valita valitun rivin vierekkäiset rivit, valitse YLÖS tai ALAS kyseiselle riville painamalla Vaihto+ Ylös/alas -nuolinäppäimiä. Voit mennä kumpaankin suuntaan, mutta et pääse sen molemmille puolille.
Arkin 3. tai 5. kokonaisen rivin valitseminen voidaan tehdä kahdella tavalla:
Valitse mikä tahansa kolmannen rivin solu ja valitse rivi painamalla Vaihto + Välilyönti.
Käytä nyt Vaihto + Alas (kaksi kertaa) nuolinäppäimiä valitaksesi 4. ja 5. rivi.
Tai voit siirtyä toisella tavalla viidennestä kolmanteen riviin, mutta et voi valita molempia 3. ja 5. riviä alkaen 4. rivistä.
Valitse taulukosta useita rivejä ja sarakkeita pikanäppäimillä ja suorita tehtävät tehokkaasti.
Nyt valitaan sarake:
Valitse solu, jonka haluat valita.
Käytä näppäimistön Ctrl + Space -pikanäppäimiä valitaksesi sarake kuvan mukaisesti.
Jos haluat valita valitun sarakkeen viereiset sarakkeet, valitse Shift + vasen/oikea -nuolinäppäimet kyseisen sarakkeen vasemmalle tai oikealle puolelle. Voit mennä kumpaankin suuntaan, mutta et pääse sen molemmille puolille.
Meidän on valittava kolmannes - viides sarake.
Valitse mikä tahansa kolmannen sarakkeen solu.
Käytä Ctrl + Valitse sarake painamalla pikanäppäimiä näppäimistöltä (jätä näppäimet, jos sarake on valittu).
Käytä nyt Vaihto + Oikea (kahdesti) nuolinäppäimiä valitaksesi neljäs ja viides sarake samanaikaisesti.
Voit siirtyä toisella tavalla viidennestä kolmanteen sarakkeeseen, mutta et voi valita kolmatta ja viidennen saraketta, alkaen neljännestä sarakkeesta, koska sen avulla voit siirtää tai muokata yhteen suuntaan.
Kuten näet kaikki valitut sarakkeet yllä olevassa kuvassa.
Kysytty kysymys:
Kuinka soveltaa kaavaa koko sarakkeeseen?
Kirjoita yksinkertaisesti kaava sarakkeen ensimmäiseen soluun ja valitse koko sarake painamalla CTRL + SPACE ja käytä sitten CTRL + D kaavan käyttämiseksi koko sarakkeessa.
Kuinka valita kaikki Excelissä?
Valitse kaikki tiedot painamalla CTRL+A.
Kuinka valita useita soluja Excel Macissa?
Pidä komentonäppäintä painettuna ja valitse solut vierittämällä niitä. Jos solut eivät ole vierekkäin, napsauta solua pitämällä samalla komentonäppäintä painettuna.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Voit valita yksittäisen solun tai peräkkäisten solujen alueen. Pikanäppäintä ei kuitenkaan voi käyttää eri sarakkeiden tai rivien valitsemiseen erikseen.
- Voit siirtyä kumpaankin suuntaan ensimmäisestä valitusta rivistä/sarakkeesta Vaihto + nuolinäppäimillä.
Toivottavasti tämä artikkeli siitä, miten näppäimistöä käytetään useiden koko rivin valitseminen ilman napsautusta ja vetämistä Excelissä, on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Liitä erityinen pikakuvake Macissa ja Windowsissa : Windowsissa pikanäppäin liitä erityinen On Ctrl + Alt + V. Macissa käytä Ctrl + KOMENTO + V näppäinyhdistelmä avataksesi liitä erityinen -valintaikkuna Excelissä.
Rivin pikakuvakkeen lisääminen Exceliin : Käyttää Ctrl + Siirtää + = avata Lisää valintaikkuna, johon voit lisätä rivin, sarakkeen tai solut Excelissä.
Koko sarakkeen ja rivin valitseminen pikanäppäimillä Excelissä : Solujen valitseminen on hyvin yleinen toiminto Excelissä Ctrl + Avaruus valitaksesi koko sarakkeen ja Siirtää + Avaruus Valitse koko rivi Excelin pikanäppäimellä
Excelin pikanäppäimet yhdistämiseen ja keskittämiseen: Tämä Yhdistä ja keskitä -pikakuvake auttaa sinua yhdistämään ja sulauttamaan solut nopeasti.
Absoluuttisten ja suhteellisten viitteiden välisen pikanäppäimen käyttäminen Excelissä : F4 pikakuvake muuntaa absoluuttisen suhteelliseksi viitteeksi ja sama pikakuvakkeen käyttö päinvastoin Excelissä.
Pikavalintojen käyttäminen yhdistämisessä ja keskittämisessä Excelissä : Käyttää Alt ja seuraa sitten h, m ja c yhdistää ja keskittää solut Excelissä.
Pikanäppäinten käyttäminen Excelin lajitteluun ja suodattamiseen : Käyttää Ctrl + Vaihto + L näppäimistöstä lajitteluun ja suodattamiseen taulukossa Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.