Excel 2016: ssa MS esitteli uuden kaaviotyypin, karttakaavion. Tämä kaaviotyyppi visualisoi tiedot maailmankartalla. Tämä auttaa meitä luomaan helposti ymmärrettävän hallintapaneelin, joka näyttää alueelliset tiedot. Loppukäyttäjän ei tarvitse lukea jokaisen maan, alueen tai osavaltion nimeä ymmärtääkseen tiedot. He voivat ymmärtää tiedot vain katsomalla kartan graafista kuvaa (maantieteellisellä tietämyksellä).
Tässä artikkelissa opimme luomaan ja käyttämään karttakaaviota Excelissä.
Tietojen valmistelu MAP -kaavioon Excelissä
Tämä on ensimmäinen ja tärkein vaihe Excel MAP -kaavion luomiseen. Excel mahdollistaa alueen, maan, osavaltioiden ja kaupunkien nimet karttataulukoissa. Nämä nimet eivät saa olla epäselviä tai virheellisiä, koska Excel käyttää geonameja alueen tunnistamiseen.
Oletetaan, että jos haluat luoda Excel-kaavion maakohtaisesti, jokaisen maan nimen tulee olla oikeinkirjoitus. Alla olevat kaksi kaaviota yrittävät näyttää samat tiedot. Ensimmäisessä kaaviossa käytetään oikeita nimiä, mutta toisessa kaaviossa tietoja, joiden maan nimi on "Caneda". Maantieteellinen nimi ei tunnistanut tällaista maata.
Järjestä siis tietosi oikein.
Karttakaavion keltainen kulma näyttää luottamusvaroituksen. Jos tietosi eivät ole yhdenmukaisia ja Excel näyttää edelleen kaavion, siihen tulee luottamusvaroitus. Se kertoo, kuinka suuri osa kartassa olevista tiedoista on peräisin lähteestä.Yritä olla käyttämättä tätä keltaista kulmaa Excel -karttakaaviossa.
Käytä oikeaa otsikkoa karttatietoihin
Karttakaaviot ovat herkkiä otsikoille ja kentille. Määritä siis otsikot oikein. Kirjoita esimerkiksi maa sarakkeeseen, joka sisältää maan nimet, maa sarakkeeseen, joka sisältää osavaltiot, alue sarakkeeseen, joka sisältää alueita.
Älä jätä epäselvyyttä tietoihin
Varmista, että tietosi eivät sisällä epäselviä nimiä. Esimerkiksi Yhdistynyt kuningaskunta on maa ja Yhdistynyt kuningaskunta on myös Intian osavaltio. On parasta olla superryhmäsarake. Jos aiot käyttää osavaltioiden nimiä, määritä maa osavaltion nimen edessä olevassa sarakkeessa.
Karttakaavion lisääminen Exceliin
Esimerkki 1: Oletetaan, että sinulla on sivuston käyntitiedot % maittain.
Voit lisätä karttakaavion yllä oleville tiedoille seuraavasti.
1. Valitse tiedot otsikosta alareunaan.
2. Siirry nyt välilehteen. Etsi karttakaavio. Ja klikkaa sitä. Ja se on tehty.
Esimerkki 2: Karttakaavio valtioiden mukaan
Jos haluat luoda karttakaavion, varmista, että maan nimi on sarakkeessa ennen osavaltioiden nimiä. Se ei ole välttämätöntä, mutta erittäin suositeltavaa.
Oletetaan, että haluamme luoda karttakaavion äänestysprosentista Yhdysvaltain osavaltion mukaan. Tietojärjestely näyttää tältä.
Valitse nyt vain koko alue otsikosta viimeiseen käytettyyn riviin. Toista esimerkin 1 vaiheet ja sinulla on karttakaavio valmiina. Se näyttää tältä.
MAP -kaavion tulkinta
Karttakaavion tulkinta on helppoa. Tummempi värialue on arvokkaampi ja vaaleammat alueet sisältävät pienimmät arvot. Se esitetään kaavion liukupalkilla. Voit kuitenkin muuttaa kaltevuuden värejä karttataulukon muotoilusta.
MAP -kaavion muotoilu
Tietojen lisääminen karttakaavioon: Kuten mikä tahansa muu kaavio, napsauta karttakaaviota, Plus -merkki tulee näkyviin. Napsauta sitä ja 3 vaihtoehtoa tulee näkyviin. Näistä vaihtoehdoista löydät "Näytä datatarrat". Tarkista se ja kaikki tarrat näkyvät kaaviossa.
Vaihda MAP -kaavion värimalli
Excel -karttakaaviossa on kahdenlaisia värimalleja. Peräkkäinen (2-väri) ja Diverging (3-väri) malli.
Peräkkäinen (2-väri) malli
Edellä olevissa esimerkeissä käytämme arvoja peräkkäistä tai kaksiväristä kaavaa. Yleensä käytämme vaaleampia värejä pienemmille arvoille ja tummempia värejä korkeammille arvoille. Mutta voit saada mitä tahansa värejä.
Jos haluat muuttaa kartan värejä, napsauta hiiren kakkospainikkeella kartta-aluetta ja napsauta muotoilutietosarjaa. Oletuksena se on peräkkäinen. Sarjan värisegmentissä voit asettaa värin minimi- ja maksimiarvoille.
Alin arvo, väri on määritelty. Se muuttuu satunnaisesti maksimiarvon väriin arvon kasvaessa.
Yllä olevasta kuvasta näet, että alimman arvon väri on kirkkaan punainen ja suurimman arvon kirkkaan vihreä. Punainen väri muuttuu tummemmaksi arvon kasvaessa. Vihreä väri kirkastuu arvon kasvaessa.
Divergent (3-väri) -malli
Yllä olevassa esimerkissä keskiarvo on tummin väri. Se voi joillekin aiheuttaa hämmennystä. Saatat haluta eri värin keskiarvoon. Jos arvo on esimerkiksi pienin, saatat haluta sen olevan punainen kuten yllä. Kun arvo kasvaa, voit halutessasi tehdä siitä keltaisen. Tämä osoittaa, että arvo lähestyy keskiarvoa. Tee sitten vihreästä kartan arvokkaimmalle arvolle. Tämä voidaan tehdä käyttämällä karttakaavion eri värimallia.
Tee kolme väriä erilainen karttakaavio noudattamalla näitä ohjeita.
Jos haluat muuttaa karttakaavion värimaailmaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella kartta-aluetta ja napsauta muotoilutietosarjaa.
Oletuksena se on peräkkäinen. Pudotusvalikosta valitse Divergentti.
Sarjan värisegmentissä voit asettaa värin minimi-, keskipiste- ja maksimiarvoille.
Yllä olevassa kuvassa alin arvo esitetään kirkkaan punaisena. Kun arvo lähestyy keskipistettä, väri muuttuu kirkkaan keltaiseksi. Kun arvo lähestyy maksimiarvoa, väri muuttuu hitaasti kirkkaan vihreäksi.
Kaavion näyttämiseksi on muitakin muotoiluja. Voit tutustua niihin helposti muotoiluvaihtoehdon avulla.
Huomautus: MAP -kaavio on vain Excel 365 -tilaajien käytettävissä.
Selitin karttakaavion Excelissä, koska Internetissä ei ole paljon tietoa tästä kaaviotyypistä. Toivottavasti siitä oli apua. Jos sinulla on epäilyksiä tai erityisvaatimuksia, kerro siitä minulle alla olevassa kommenttiosiossa.
Pareto -kaavio ja analyysi | Pareto -analyysin mukaan 80% ongelmasi johtuu 20% tekijöistä. Tai voimme sanoa, että käsittelemällä vain 20% tapauksista voit ratkaista 80% ongelmistasi. Viehättävää, eikö? Menetelmä tunnetaan myös 80/20 -sääntönä
Vesiputouskaavio | Tämä kartta tunnetaan myös nimellä lentävät tiilikartat tai siltakaaviot. Sitä käytetään ymmärtämään, kuinka sarja arvot positiivisia tai negatiivisia arvoja vaikuttavat alkuarvoon.
Excel Sparklines: Pienet kaaviot solussa | Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka sijaitsevat yhdessä solussa. Sparklinesia käytetään osoittamaan trendejä, parannuksia ja voitto-tappioita ajanjaksolla. Kipinäviivat ovat kaavioita, mutta niillä on rajalliset toiminnot verrattuna tavallisiin kaavioihin.
Luova sarakekaavio, joka sisältää yhteensä | Ei ole helppoa sisällyttää kaavioon ryhmiteltyjen sarakkeiden kokonaismäärää ja verrata niitä kaavion toiseen sarakeryhmään. Tässä olen selittänyt, kuinka summat voidaan sisällyttää älykkäästi klusteroituun sarakekaavioon.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä | Tavoite vs saavutus -kaaviot ovat erittäin perusvaatimukset mille tahansa Excel -hallintapaneelille. Kuukausi- ja vuosikertomuksissa Target Vs Achievement -kaaviot ovat ensimmäisiä kaavioita, joita myös johto viittaa, ja hyvä tavoite vs saavutus -kaavio kiinnittää varmasti johdon huomion
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
VLOOKUP -toiminto Excelissä | Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
COUNTIF Excel 2016: ssa | Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.