Tässä artikkelissa opimme käyttämään IFERROR -toimintoa Excelissä.
miten IFERROR -funktion avulla ohitetaan kaavan #N/A -virhe
Kaavan palautusarvo tai virhe. Joskus meidän on tiedettävä esiintyvän virheen tyyppi. Mutta joskus emme tarvitse. Vastineeksi tarvitsemme vain tyhjän solun tai jonkin muun tekstin Arvoa ei löydy tai Ei sovellettavissa tai En tiedä (käyttäjän määrittämä teksti). Tässä Excel tarjoaa meille vaihtoehdon tai käyttämällä funktiota nimeltä IFERROR -funktio. Käytä vain tämän funktion kaavaa ja palauta arvo, jonka haluat korvata virheellä.
IFERROR -toiminto Excelissä
IFERROR -toiminto suorittaa logiikkatestin Excelissä. Se havaitsee virheen kaavasta ja palauttaa vaihtoehtoisen tuloksen tai kaavan, kun virhe havaitaan. #N/A, #ARVO!, #VIITE!, #DIV/0!, #NUM!, #NIMI?ja #TYHJÄ! Nämä virheet tarkistetaan kohdassa IFERROR.
Syntaksi:
| = IFERROR (kaava, value_if_error) |
kaava: käytä IFERROR -funktion kaavaa
value_if_error: teksti kuten "Arvoa ei löytynyt " tai "Ei sovellettavissa" tai "En tiedä " ovat joitain käyttäjän määrittämiä tekstejä (käytä lainausmerkkejä)
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä on joitain myyntiarvoja ja tilauksia. Meidän on käytettävä Excelissä yksinkertaista kaavaa, joka palauttaa arvon ja jättää huomiotta virheet missä tahansa.
Käytä kaavaa C2 -solussa.
| = A2/B2 |
Kopioi kaava muihin soluihin, valitse solut, jotka ottavat ensimmäisen solun, jossa kaava on jo käytössä, käytä pikanäppäintä Ctrl + D
Kuten näette, se luo jakovirheen täällä.
Käytä IFERROR -kaavaa
| = VIRHE (A2/B2, “”) |
Tämä kaava palauttaa tyhjän solun, jos jakooperaattorissa syntyy virhe, muuten se palauttaa arvon jaon jälkeen.
Lehdistö Tulla sisään ja Kopioi kaava muihin soluihin, valitse solut, jotka ottavat ensimmäisen solun, jossa kaavaa on jo käytetty, käytä pikanäppäintä Ctrl + D
Se on se ero.
IFERROR -toiminto käyttämällä muita toimintoja, kuten VLOOKUP
Otetaan esimerkki ja ymmärretään, kuinka voimme jättää huomiotta VLOOKUP #N/A -virheen Excelissä.
Tässä meillä on kaksi arkkia, meidän on hankittava SYNTYMÄPÄIVÄ taulukosta SHEET 1 taulukkoon SHEET 2 taulukko toimintojen avulla.
ARKKI 1:
ARKKI 2:
Kirjoita IFERROR -kaava arkin 2 C2 -soluun.
| = IFERROR (VLOOKUP (A2, Sheet1! A: F, 6, FALSE), "NotFound") |
Kuinka se toimii:
VLOOKUP (A2, Sheet1! A: F, 6, FALSE): The VLOOKUP -toiminto etsii SHEET 1: n 6. saraketta, joka vastaa REC_ID -arvoa SHEET 1: ssä SHEET 2: sta.
IFERROR havaitsee virheen VLOOKUP -kaavassa ja palauttaa "Not Found" (käyttäjän määrittämä)
Kopioi kaava muihin soluihin, valitse solut, jotka ottavat ensimmäisen solun, jossa kaava on jo käytössä, käytä pikanäppäintä Ctrl + D
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, kaava toimii hyvin. Ja käyttäjä voi työskennellä ärsyttämättä #NA -virheestä.
Tässä on kaikki huomautukset, jotka käyttävät Excelin IFERROR -toimintoa
Huomautuksia:
- Voit palauttaa minkä tahansa tekstin tai tyhjän arvon korvaamaan virheen käyttämällä mitä tahansa kaavaa
- Käytä tekstiä lainausmerkeissä, kuten esimerkissä.
- Et voi havaita virhetyyppiä, koska toiminto toimii samalla tavalla kaikissa virheissä.
Toivottavasti tämä artikkeli IFERROR -toiminnon käyttämisestä Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
MIKSI #ARVO! Virhe ilmenee ja kuinka korjata se Excelissä : Tunnista kaavan muuttuja, jota ei tueta, käyttämällä #VALUE! Virhe. Opi ratkaisemaan erilaiset #ARVOT! Virhe Excelissä.
Kuinka korjata #NUM! Virhe : Tunnista kielletty numero joillakin toiminnoilla, kuten SQRT -toiminnolla, käyttämällä #NUM! Virhe. Korjaa tämä virhe käyttämällä ISERROR -funktiota, jotta saat enemmän luettavaa tietoa Excelistä.
Miksi #NAME? tapahtua ja Kuinka korjata #NAME? Virhe : Tunnistetaanko kaavassa tuettu tai tunnistamaton avainsana #NAME? Virhe. Opi ratkaisemaan eri #NAME? Virhe Excelissä.
Miksi #DIV/0! tapahtua ja Kuinka korjata #DIV/0! Virhe : Tunnista matemaattiset virheet, kuten jako nollalla kaavassa, käyttämällä #DIV/0! Virhe. Opi ratkaisemaan eri #DIV/0! Virhe Excelissä.
Miksi #N/A esiintyy ja kuinka korjata #N/A -virhe : Tunnista, että arvo ei ole käytettävissä kaavassa tietojoukossa #N/A -virheen avulla. Korjaa tämä virhe käyttämällä IFERROR- tai IFNA -toimintoja saadaksesi luettavampia tietoja Excelissä.
Miksi #NULL! tapahtua ja Kuinka korjata #NULL -virhe : Tunnista kaavassa kielletty muoto käyttämällä #NUM! Virhe. Opi oikea kaava ratkaisemaan #NULL -virhe Excelissä.
Miksi #REF! tapahtua ja miten korjata #REF! virhe : Tunnista väärä viittaus kaavassa #REF! Virhe. Opi oikea kaava ratkaisemaan #REF! Virhe Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.