Suodatetun luettelon tulostaminen Microsoft Excel 2010: ssä

Anonim

Jos haluat tulostaa suodatetun luettelon, käytämme Microsoft Excel 2010: n Automaattinen suodatin -vaihtoehtoa ja Tulosta -vaihtoehtoa.

Automaattinen suodatin: - Tämän vaihtoehdon avulla voimme suodattaa tiedot solujen sisällön ja niihin sovellettavien ehtojen perusteella.

Voimme suodattaa tiedot tietyn tekstin, kuukauden, päivämäärän, numeron, solun värin, kirjasimen värin jne. Mukaan. Jopa voimme lajitella tiedot numeron, tekstin, soluvärien ja kirjasinvärien jne. Mukaan.

Tämä vaihtoehto on käytettävissä Lajittele ja suodata -ryhmän Tiedot -välilehdessä.

Pikanäppäin:- Paina näppäimistön Ctrl+Vaihto+L.

Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme tulostaa suodatetun luettelon.

Meillä on tietoja alueella A1: C18. Sarake A sisältää päivämäärän, sarake B sisältää edustajan nimen ja sarake C sisältää tulon määrän.

Jotta voimme tulostaa suodatetut tiedot, meidän on asetettava suodatin tietoihin

Noudata alla annettuja ohjeita:-

  • Valitse ensimmäinen datasolu.
  • Paina näppäimistön näppäintä Ctrl+Vaihto+L.

  • Jos haluat asettaa tiedot päivämäärän mukaan.
  • Napsauta suodatinta hiirellä.
  • Pudotusvalikko tulee näkyviin.

  • Valitse mikä tahansa päivämäärä luettelosta.

  • Vain valittuun päivämäärään liittyvät tiedot tulevat näkyviin.

Tulosta suodatettu alue seuraavasti:-

  • Valitse näytettävät tiedot.
  • Siirry Sivun asettelu -välilehdelle ja valitse Tulostusalue Sivun asetukset -ryhmästä.


  • Valitse avattavasta luettelosta Aseta tulostusalue.
  • Jos haluat nähdä tulostuksen esikatselun, napsauta Tulosta laatat Sivun asetukset -ryhmässä.

  • Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  • Napsauta Tulostuksen esikatselu.

  • Näemme, että vain suodatettu alue on valmis tulostamaan.

Tällä tavalla voimme tulostaa suodatetun luettelon Microsoft Excelissä.