Excelin avulla voit tallentaa sivuja niiden sivuasetuksilla mukautettujen näkymien avulla, ja Raportinhallinta-apuohjelman avulla voit luoda ja tallentaa sivuja mihin tahansa määrään raportteja.
Huomautus: Office XP (2002)-ja Office 2003 -CD-levyt eivät sisällä Report Manager -apuohjelmaa; Excel 97- ja Excel 2000 -CD -levyt toimivat. Apuohjelmatiedoston nimi on Reports.xla.
Raportinhallinta-apuohjelman asentaminen:
1. Lataa apuohjelma Microsoftin Web-sivustosta: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Valitse Työkalut-valikosta Apuohjelmat.
3. Jos Report Manager -apuohjelma näkyy käytettävissä olevien apuohjelmien luettelossa, sitä ei tarvitse asentaa. Siirry vaiheeseen 6.
4. Napsauta Selaa.
5. Etsi ja valitse tiedostonimi Reports.xla ja napsauta sitten OK.
6. Valitse Käytettävissä olevat apuohjelmat -kohdasta Raporttienhallinta ja valitse sitten OK.
Raportin lisääminen ja tallentaminen raportinhallintaan:
1. Valitse Näytä -valikosta Raporttienhallinta.
2. Napsauta Lisää.
3. Kirjoita raportin nimi Raportin nimi -ruutuun.
4. Avaa kohdasta Lisää, avaa näkymä tai taulukko.
5. Valitse ensimmäinen raporttiin lisättävä näkymä: Tuloslaskelmat.
6. Napsauta Lisää. Tuloslaskelma -näkymä siirtyy valkoiseen luetteloruutuun tämän raportti -osion alaosassa.
7. Lisää tarvittaessa muita näkymiä toistamalla nämä vaiheet.
8. Valitse Käytä jatkuvaa sivunumeroa -ruutu, jos haluat tulostaa jatkuvia numeroita sivun alareunaan.
Ongelma:
Kun käytät Käytä jatkuvaa sivunumeroa -vaihtoehtoa:
Ensimmäisen sivun numeroa tai lisäsivuja (esimerkiksi Wordista lisättyä sivua) ei voi asettaa niin, että ne tulostetaan raporttiin. Ensimmäinen tulostettu sivu numeroidaan 1.
Ratkaisu:
Lisää raporttiin lisää näkymiä (esimerkiksi lisää tuloslaskelma -näkymä) ja käytä raporttia, jonka alatunnisteessa on oikea numero (voit poistaa ylimääräisiä sivuja, joilla on väärät numerot).
1. Sivujen lisääminen raportteihin mukautettujen näkymien avulla
Mukautettujen näkymien käyttäminen sivujen lisäämiseen raporttiin on kuin vakuutuksen ostaminen turvallista tulostusta varten. Sivut tulostetaan aiemmin määritettyjen ja tallennettujen tulostusasetusten mukaisesti.
Raportin tulostaminen:
1. Valitse Näytä -valikosta Raporttienhallinta.
2. Valitse tulostettava raportti ja napsauta sitten Tulosta.
Raportin muuttaminen, lisääminen tai sulkeminen tai sen sivujen tulostamisen järjestäminen:
Napsauta Muokkaa.
Raportin poistaminen:
Valitse raportti ja napsauta Poista.
Kuvakaappaus // Jo tallennetun raportin tulostaminen raportinhallinnan avulla