Tässä artikkelissa opimme, kuinka voimme kopioida Microsoft Excel 2010: n välisummien yhteenvedon.
Välisumma: - Tätä vaihtoehtoa käytetään laskemaan nopeasti liittyvien tietojen rivit lisäämällä väli- ja kokonaissummat.
Ennen välisumman yhteenvedon kopioimista luomme välisumman dataan.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme käyttää Välisummaa Microsoft Excelissä.
Meillä on tietoja alueella A1: E18, jossa sarake A sisältää kuukauden, sarake B sisältää vuoden, sarake C sisältää päivämäärän, sarake D sisältää asiakkaan nimen ja sarake E sisältää tulot (dollaria).
Noudata alla annettuja ohjeita:-
- Lajittele tiedot vuoden mukaan, uusimmasta vanhimpaan.
Voit lisätä välisumman päivämääräkenttään seuraavasti:-
- Siirry data -välilehteen ja valitse Välilehti Outline -ryhmästä.
- Välisumma -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse vuosi jokaisen muutoksen yhteydessä avattavasta luettelosta.
- Jos haluat lisätä kenttiä, valitse toiminto pudotusvalikosta Summa.
- Valitse Tulot ja napsauta sitten OK.
- Tiedot lisätään Microsoft Excelin päivämääräkentän mukaisesti.
Kopioi välisummien yhteenveto seuraavasti:-
- Lisää välisummat luetteloon.
- Napsauta Välisumma -tasoilla tasoa 2.
- Valitse solu luettelosta ja paina Ctrl+Vaihto+*
- Paina F5 ja napsauta Siirry -valintaikkunassa Special. Valitse Siirry erikoisvalintaikkunaan Vain näkyvät solut ja napsauta OK.
- Kopioi yhteenveto painamalla näppäintä Ctrl+C ja liitä 2toinen painamalla näppäimistön Ctrl+V -näppäintä.
Tässä on kyse siitä, kuinka voimme kopioida välisumman yhteenvedon Microsoft Excelissä.