Tässä artikkelissa opimme kuinka lajitella taulukot Excelin mukautetun luettelon avulla.
Ongelma:
Käyttämällä päivämääräarvoja sisältävää taulukkoa käyttäjä kohtaa ongelmia, kun tiedot täytyy lajitella prioriteetin tai tietyn mallin perusteella. Esimerkiksi tietojen lajittelu viikonpäivien mukaan su, ma, ti, ke, to, to, pe, la tai lajittelutaulukko vuoden kuukaudessa tammi, helmi, maalis, huhtikuu, toukokuu, kesä, heinä, elo, syys, loka, marraskuu , Joulukuu. Sinun täytyy ihmetellä, mitä tapahtuu, kun lajittelemme viikonpäivät AZ: n tai ZA: n (tavallinen lajittelu) mukaan. Saat sen alla olevan kuvan mukaisesti.
Tämä ei ole ollenkaan arkipäivien järjestys. Opetellaan käyttämään tallennettua mukautettua luetteloa Excelissä.
Mukautettu luettelo Excelissä
Excelin mukautettuja luetteloita käytetään taulukoiden lajitteluun tietyn prioriteettitason perusteella. Kuten ensin toimitettujen, odottavien ja peruutettujen tilausten toimitustila. Excel tarjoaa myös tallentamansa luettelon, kuten viikonpäivät ja vuoden kuukaudet.
Valitse tallennetut mukautetut luettelot lisälajittelusta
Valitse Tiedot> Lajittele> valitse päivämääräsarake> Valitse mukautettu luettelo Järjestä> valitse suositeltu luettelo (viikonpäivät tai vuoden kuukaudet)
Luo oma mukautettu luettelo
Listaa tärkeysjärjestys eri sarakkeeseen. Valitse Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset> Muokkaa mukautettua luetteloa> Luo uusi luettelo> tuo tärkeysjärjestyssolut> Lisää luettelo ja napsauta OK. Nyt voit käyttää tätä mukautettua luetteloa (tärkeysjärjestys) edistyneessä lajittelussa.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä on otantatietoja, jotka meidän on lajiteltava kuukausittain.
Valitse Tiedot> Lajittele. Tämä avaa edistyneen lajittelun valintaikkunan.
Lajittelun lisäasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse sarakkeen nimi ja valitse Mukautettu luettelo yllä olevan tilannekuvan mukaisesti. Napsauta OK. Tämä avaa mukautetun luettelon valintaikkunan.
Valitse haluamasi vaihtoehto mukautettujen luetteloiden tallennetuista luetteloista ja napsauta OK. Taulukko on lajiteltu päivämäärän sarakkeeseen vuoden kuukausina.
Kuten näet selvästi, päivämääräsarake lajitellaan taulukon mukaan. Nyt meidän on lajiteltava tiedot laaditun mukautetun luettelon perusteella.
Luo oma mukautettu luettelo
Tässä meillä on tietoja, ja meidän on lajiteltava taulukko, jossa kaikki toimitetut tilaukset tulevat ensin ja sitten odottavat ja sitten peruutetut tilaukset. Tämä on mukautettu luettelo, joka meidän on lisättävä tallennettuihin mukautettuihin luetteloihin.
Voit lisätä mukautetun luettelon lisäämällä prioriteettiluettelon sarakkeeseen.
Siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset. Vasemmassa ruudussa.
Napsauttamalla vaihtoehtoja avaat Excelin asetukset -valintaikkunan. Siirry vasemman ruudun Lisäasetukset -vaihtoehtoon. Etsi Yleiset -tarra ja valitse Muokkaa mukautettua luetteloa kuten alla.
Mukautetun luettelon valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta Muokkaa mukautettuja luetteloita.
Tuo kolme arvoa prioriteettijärjestyksessä. Voit joko kirjoittaa tai tuoda soluviittauksen avulla. Valitse LISÄÄ ja OK. Nyt näet uuden luettelon mukautetuissa luetteloissa.
Valitse Tiedot> Lajittele> valitse päivämääräsarake> Valitse mukautettu luettelo Järjestä> Muokatut luettelot> Valitse luettelosi ja napsauta OK.
Vahvista napsauttamalla OK. Nyt voit nähdä taulukon lajiteltuna halutulla tavalla.
Sinun ei tarvitse lisätä luetteloita uudestaan ja uudestaan. Lisää vain kerran ja käytä milloin haluat.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Valitse mikä tahansa taulukon solu ennen kuin jatkat selitettyyn menetelmään.
- Käytä tavallista lajittelua ja suodatusta, jos haluat lajitella taulukon nousevaan tai laskevaan sarakkeeseen
Toivottavasti tämä artikkeli taulukoiden lajittelemisesta Excelin mukautetun luettelon avulla on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen lajittelusta tai suodattamisesta ja niihin liittyvistä Excel -työkaluista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Pikanäppäinten käyttäminen Excelin lajitteluun ja suodattamiseen : Käyttää Ctrl + Vaihto + L näppäimistöstä lajitteluun ja suodattamiseen taulukossa Excelissä.
SORT -toiminto Excel 365: ssä (uusi versio) : SORT -funktio palauttaa lajitellun taulukon taulukon annetun sarakenumeron mukaan. Se toimii myös horisontaalisilla tiedoilla.
Lajittele numerot Excel SMALL -toiminnon avulla : Jos haluat lajitella numeroita Excel 2016: n ja vanhempien kaavojen avulla, voit käyttää SMALL -toimintoa muiden aputoimintojen kanssa.
Lajittele numeeriset arvot Excel RANK -toiminnolla : Numeeristen arvojen lajitteluun voimme käyttää Rank -funktiota. Kaava on
Excel -kaava tekstin lajittelemiseksi : Jos haluat lajitella tekstiarvoja Excelin kaavan avulla, käytämme vain COUNTIF -funktiota. Tässä on kaava
Excel -kaava ainutlaatuisten arvojen poistamiseksi luettelosta : Käytämme tätä yksinkertaista kaavaa löytääksesi kaikki ainutlaatuiset arvot Excel 2016: n ja vanhempien versioiden luettelosta.
UNIQUE -toiminto Excel 2016: lle : Excel 2016 ei tarjoa UNIQUE -toimintoa, mutta voimme luoda sen. Tämä UDF UNIQUE -toiminto palauttaa kaikki yksilölliset arvot luettelosta.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
