Tässä artikkelissa opimme vahvistamaan vain suuret tekstimerkinnät Excel 2016: ssa.
Ongelma:
Tässä meillä on tehtävä, jossa vain isot kirjaimet ovat sallittuja. Meidän on siis tarkistettava kaksi ehtoa samanaikaisesti.
- Arvon on oltava teksti.
- Tekstin on oltava iso kirjain.
Ongelman ratkaiseminen:
Suurten tekstien syöttäminen validoidaan Excel -toimintojen avulla. Seuraavat vaiheet ovat opas tekstin syöttämisen vahvistamiseksi.
Toimintojen käyttö auttaa meitä selviämään tilanteesta.
- ISTEXT -toiminto
- UPPER -toiminto
- JA -toiminto
- EXACT -toiminto ja
- Tietojen validointityökalu
Rakennamme siitä kaavan. Ensin tarkistetaan teksti, onko se teksti vai ei. Sitten tekstin on vastattava saman tekstin isoja kirjaimia. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä JA -operaattori tarkistaa, vastaako vain yllä olevat kaksi ehtoa.
Yleinen kaava:
= AND (EXACT (solu, UPPER (solu)), ISTEXT (solu))
Selitys:
- ISTEXT -toiminto tarkistaa tekstin arvon.
- YLÖS -toiminto muuntaa arvon isoiksi kirjaimiksi.
- EXACT -funktio vastaa arvoa omilla isoilla arvoillaan.
- AND -operaattori palauttaa arvon TOSI silloin ja vain, jos molemmat ehdot palauttavat arvon TOSI.
Käydään tämä läpi käyttämällä kaavaa käyttämällä.
Tässä on luettelo täydellisistä lomakkeista ja meidän on täytettävä lyhyt lomakeluettelo.
Mutta meidän on lukittava nämä syöttösolut tietyillä säännöillä. Nyt opimme tekemään sen.
Käytämme Excelin datan vahvistusattribuuttia. Toimi seuraavasti:
- Valitse solut, joissa tietojen validointia on sovellettava.
- Klikkaus Tiedot> Tietojen validointi vaihtoehto valikosta.
3. Tietojen vahvistus dailog -ruutu tulee eteen.
4. Valitse Asetukset -valikosta Mukautettu -vaihtoehto Salli -luettelosta.
5. Kaava -ruutu tulee näkyviin saman vaihtoehdon alle.
6. Rakennamme siitä kaavan. Ensin tarkistetaan teksti, onko se teksti vai ei. Sitten tekstin on vastattava saman tekstin isoja kirjaimia. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä JA -operaattori tarkistaa, vastaako vain yllä olevat kaksi ehtoa.
7. Käytä kaavaruudun kaavaa.
= JA (TÄYDELLINEN (B2, YLÄ (B2)), ISTEKTI (B2))
Selitys:
- ISTEXT -toiminto tarkistaa tekstin arvon.
- YLÖS -toiminto muuntaa arvon isoiksi kirjaimiksi.
- EXACT -toiminto vastaa arvoa sen isojen kirjainten kanssa.
- AND -operaattori palauttaa arvon TOSI silloin ja vain, jos molemmat ehdot palauttavat arvon TOSI.
7. Täytä tiedot yllä olevan kuvan mukaisesti. Napsauta OK
Nyt kun annan arvon kuten alla. Oletusvirhe luo.
Kuten näet, syntyy virhe "Tämä arvo ei vastaa tälle solulle määritettyjä tietojen validointirajoituksia".
Mutta nyt ongelma on se, miten käyttäjä tietää, mitä rajoituksia on olemassa ja millaista arvoa solu voi hyväksyä.
Joten tätä varten muokkaamme joitain muutoksia alla esitetyllä tavalla.
Sisään syöttöviesti vaihtoehto, kirjoita tiedot alle Otsikko & Syöttöviesti laatikko yllä olevan kuvan mukaisesti.
Sisään Virhehälytys vaihtoehto, kirjoita tiedot alle Otsikko & Virheviesti laatikko yllä olevan kuvan mukaisesti.
Klikkaus Ok.
Viesti näytetään, kun solu on valittu, ja virheilmoitus näytetään alla olevan kuvan mukaisesti.
Täytä nyt taulukko täyttämällä oikeat vastaukset.
Voit kopioida tietojen validoinnin viereisiin soluihin käyttämällä Excelin vetämällä alas tai vetämällä oikealle -vaihtoehtoa.
Nyt pöytämme on valmis. Nyt se on myös käyttäjäystävällinen ja informatiivinen.
Toivon, että ymmärrät, kuinka vain isojen kirjainten validointi Excelissä vahvistetaan. Lue lisää kirjanpitoon liittyvistä artikkeleista täältä. Kirjoita kysymyksesi alla olevaan kommenttikenttään. Me autamme sinua.
Tietojen validointi Excelissä : rajoittaa käyttäjän syöttämän arvon manuaalisesti Excelissä.
Tapa käyttää Vlookup -toimintoa tietojen validoinnissa : salli arvot Excelin vlookup -taulukosta.
Rajoitettu päivämäärät tietojen validointi : salli päivämäärät Excel -päivämäärämuodossa olevassa solussa.
Virheilmoitusten antaminen tietojen validoinnissa : muokkaa tietojen validointisolua virheilmoituksilla.
Luo avattavia luetteloita Excelissä tietojen validoinnin avulla : rajoittaa käyttäjän syöttää tietoja manuaalisesti.
Suosittuja artikkeleita
50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi
Muokkaa avattavaa luetteloa
Absoluuttinen viittaus Excelissä
Jos ehdollinen muotoilu
Jos käytetään jokerimerkkejä
Vlookup päivämäärän mukaan
Muunna tuumat jalkoiksi ja tuumiksi Excel 2016: ssa
Liity etu- ja sukunimeen Excelissä
Laske solut, jotka vastaavat joko A: ta tai B: tä