Excel lajittelee tiedot määritetyn järjestyksen mukaan seuraavasti:
Numeeriset arvot: Numeeriset arvot, mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika, lajitellaan pienimmästä (negatiivinen) suurimpaan (positiivinen). Excel ei ota huomioon solun muotoa, vain sen sisältöä.
Päivämäärä ja aika lajitellaan niiden numeeristen arvojen mukaan.
Teksti: Teksti lajitellaan ensin ASCII -merkkien, kuten *, (,), $, ja sitten aakkosten kirjainten (myös ASCII -merkkien) mukaan. Isot kirjaimet lajitellaan ennen pieniä.
Loogiset arvot:FALSE lajitellaan ennen TOSI.
Virheet: Virheitä ei lajitella sisäisesti, vaan ne näkyvät viimeisen vieressä.
Tyhjät solut: Tyhjät solut lajitellaan aina viimeiseksi. Laskeva lajittelu muuttaa lajittelujärjestyksen viimeisestä ensimmäiseksi, paitsi tyhjät solut, jotka ovat aina viimeisiä.
