Tässä artikkelissa opimme kuinka laskea kohteet luettelossa Excelissä.
Skenaario:
Esimerkiksi kun työskentelet pitkän tietojoukon kanssa, jossa on nimet, numerot, päivämäärät tai minkä tahansa muun tyyppiset tiedot. Joskus meidän on laskettava nimet, numerot tai päivämäärät vastaavat rivit, jotka täyttävät tietyt kriteerit. Tällaisessa ongelmassa käytämme Excelissä COUNTIFS -funktiota useiden kriteerien vastaamiseksi luetteloissa.
Kuinka ratkaista ongelma?
COUNTIFS -funktio ottaa minkä tahansa määrän argumentteja, mutta sen on oltava pareittain. Jos parin ensimmäinen argumentti on kriteerialue, ja toinen on kriteeri itse. Katsotaanpa, miten sitä käytetään yleisessä kaavassa tietojoukon eri luetteloille. Pitkässä tietojoukossa käytä sarakehakemistoa kriteerialueena.
Kaavan syntaksi:
| = LASKUJAT (sarake1: sarake1, ehto1, sarake2: sarake2, ehto2,…) |
sarake 1: ensimmäinen sarake, luettelo kriteereistä
kriteerit1: ensimmäisessä luettelossa käytetyt ensimmäiset kriteerit
sarake 1: toinen sarake, luettelo kriteereistä
kriteerit1: ensimmäistä kriteeriä sovelletaan toisessa luettelossa
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Otetaan esimerkkitiedot ja suoritetaan kaavassa joitakin kriteerejä ymmärtääksesi niitä paremmin. Tässä on alaluokkaluettelo, jossa on myynti- ja voittoarvot jopa 9995 riviä.
Ja meillä on joitain ehtoja, joista meidän on löydettävä luettelosta ehtoja vastaavien rivien määrä. Joten viittaa luetteloon sarakkeen Indeksi avulla.
Käytä kaavaa:
| = LASKUT (A: A, E6) |
A: A: kaikki sarakeluettelon A alaluokkien nimet
E6: Kriteerit soluviittaukseksi E6 -solussa, joka on "Kirjahyllyt"
Kaava näyttää yllä olevan tilannekuvan mukaiselta. Saat luettelon A -kirjahyllyjen määrän painamalla Enter -näppäintä.
Sarakeluettelossa A on 228 riviä, jotka vastaavat kirjahyllyjä. Käytä nyt ehtoja yli 100 myyntilukuna ja vastaavina Sideaineet alaluokkien luettelossa alla olevan kaavan avulla.
Käytä kaavaa:
| = LASKUT (A: A, E7, B: B, "> 100") |
Tässä myyntiluettelon toinen ehto annetaan argumenttina suoraan kaavassa. Tämä kaava palauttaa niiden sideaineiden määrän, joiden myynti on yli 100.
Käytä nyt kaavaa eri luetteloille ja eri kriteereille.
Voit toistaa kriteeriluettelot, jos haluat käyttää kahta tai useampaa ehtoa samassa luettelossa. Alakategoriassa on 64 tallennusvälinettä, joiden myynti on 100–200 ja voitto 10–200.
Käytä SUMPRODUCT -toimintoa rivien laskemiseen luettelossa. Lue lisää Countifista SUMPRODUCTin avulla Excelissä täältä.
Seuraavassa on muutamia huomautuksia alla.
Huomautuksia:
- Kaava toimii numeroiden, tekstin, päivämääräarvojen jne. Kanssa.
- Käytä samaa tietotyyppiä kriteeriluettelon kriteerien vastaamiseksi, kuten nimi nimiluettelossa, päivämäärä päivämäärän arvoissa.
- Ehtoalueiden luetteloiden on oltava yhtä pitkiä, tai kaava palauttaa #ARVO! virhe.
- Operaattorit pitävät yhtä paljon kuin ( = ), alle yhtä suuri kuin ( <= ), suurempi kuin ( > ) tai ei ole yhtä kuin () voidaan käyttää kriteeriargumenteissa vain numeroiden luettelossa.
- Käytä jokerimerkkejä osittaisen tekstin vastaavuuksien etsimiseen luettelossa.
Toivottavasti tämä artikkeli Excel -luettelon kohteiden laskemisesta on selittävä. Löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta taulukosta täällä olevien kaavojen avulla. Jos pidit blogeistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse
COUNTIFS -toiminto Excelissä : Lue lisää Excelin COUNTIFS -toiminnosta täältä.
SUMPRODUCT -toiminnon käyttäminen Excelissä: Palauttaa summan Excelin useiden matriisien arvojen kertomisen jälkeen.
COUNTIFS dynaamisilla kriteereillä : Laske solut valitsemalla kriteerit Excelin kriteerisolun vaihtoehtojen luettelosta tietojen validointityökalun avulla.
COUNTIFS kaksi ehtoa : useat ehdot täyttävät taulukon eri luettelot Excelin COUNTIFS -funktiolla
COUNTIFS TAI useille kriteereille : vastaa kahta tai useampaa nimeä samassa luettelossa käyttämällä Excel -luettelossa käytettyjä TAI -ehtoja.
Countifin käyttäminen VBA: ssa Microsoft Excelissä : Laske solut ehtojen avulla käyttämällä Visual Basic for Applications -koodia Excel -makroissa.
Kuinka käyttää jokerimerkkejä Excelissä : Laske solut, jotka vastaavat lauseita tekstiluetteloissa käyttämällä yleismerkkejä ( * , ? , ~ ) excelissä
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelnissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.