Excel -SUODATIN -toiminto yksinkertaisesti palauttaa annetun alueen suodatetut tiedot. Se on toiminnallinen versio yksinkertaisesta kotivalikon suodattamisesta, jota olemme käyttäneet vuosikymmeniä Excelissä. Tämä toiminto auttaa meitä suodattamaan suuria tietokantoja pienemmiksi paloiksi, joita meidän tarvitsee vain käsitellä.
Toistaiseksi tämä SUODATIN -toiminto on käytettävissä vain Excel 365 -verkkoversiossa. Se ei ole käytettävissä Excel 2016: ssa ja vanhemmissa versioissa.
FILTER -toiminnon syntaksi
= FILTER (array, include, [if_empty])
Array: Tämä on alue, jonka haluat suodattaa. Se voi olla kovakoodattu matriisi- tai alueviite. Se voi olla koko tietokanta, kuten työntekijän tietokanta.
Sisältää : Se on sarake tai rivi, jonka mukaan haluat suodattaa ehtojen mukaisesti. Esimerkiksi työntekijän tietokannan palkkasarake, jonka ehto on> 10000 dollaria jne. Ei tarvitse olla osa tietokantaa. Tämän taulukon mittojen on vastattava suodatinjärjestelmää.
[if_empty]: Tämä on valinnainen argumentti. Käytä tätä, kun haluat määrittää palautettavan, jos arvoa ei löydy.
Ymmärrämme SUODATIN -funktion esimerkin avulla
Suodatintoimintoesimerkki: Palauta kaikki tietueet, joiden merkit ovat yli 90
Tässä minulla on otantatietojoukko opiskelijoista ja heidän testissä saamansa arvosanat.
Haluan suodattaa kaikki tietueet, joiden merkit ovat yli 90. Yksinkertainen kaava tähän ongelmaan olisi:
=SUODATTAA(A3: C11, C3: C11> 90, "Ei tällaisia tietueita")
Olemme toimittaneet koko taulukon A3: C11 matriisina. Koska haluamme suodattaa pisteiden perusteella, viittaamme pistealueeseen ja kriteereihin C3: C11> 90. Lopuksi, jos mikään arvo ei vastaa annettuja ehtoja, palautamme "Ei tällaisia tietueita".
Tämä palauttaa tietueen ja leviää taulukkoon.
Kuinka se toimii
Ajattele sitä laskentatoimintona, joka palauttaa vastaavien ehtojen määrän. Ainoa merkittävä ero on, että SUODATIN -funktio palauttaa koko tietuejoukon, ei vain lukua. Sitä voidaan käyttää myös LOOKUPina palauttamaan kaikki vastaavat arvot tietojoukosta, kuten Excel 2016: ssa ja sitä vanhemmissa versioissa.
Suodata tietojoukko useilla ehdoilla
Jos haluat suodattaa tietojoukon, jossa on useampi kuin yksi ehto, voimme käyttää * AND -ehdoille ja + OR -logiikalle.
Jos esimerkiksi haluan suodattaa edellä olevista tiedoista tietueen, jonka merkit ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 90 ja rullan numero on suurempi kuin 107, kaava on:
=SUODATTAA(A3: C11,(C3: C11>=90)*(B3: B11> 107), "Ei tällaisia tietueita")
Esimerkki TAI -logiikasta: Jos haluat suodattaa tietojoukon, jossa merkit ovat yli 90 tai alle 70 (vain esimerkiksi). Kuin kaava on:
= SUODATIN (A3: C11, (C3: C11> 90)+(C3: C11 <70), "Ei tällaisia tietueita")
Joten kyllä, kaverit, tämä oli nopea johdanto Excel 365: n SUODATIN -toimintoon. Se ei ole vielä käytettävissä työpöytäsovelluksissa, mutta sen odotetaan julkaistavan Excel 2019 pro -version kanssa.
Toivottavasti olin tarpeeksi selittävä. Jos sinulla on epäilyksiä tästä toiminnosta tai sinulla on jokin Excel/VBA -kysely, kysy se alla olevasta kommenttiosasta.
SORT -toiminto Excelissä | Lajittelutoiminto on uusi Excel 365: ssä. Tämä toiminto lajittelee toimitetun taulukon dynaamisesti uuteen paikkaan, kuten taulukkofunktio:
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excel 2016: ssa | Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.