Tässä artikkelissa opimme kuinka purkaa viimeinen sana Excelissä.
Skenaario:
Tekstitietojen käsittely Excelissä. Joskus kohtaamme ongelman sanojen jakamisesta koko tekstistä. Esimerkiksi koko nimien jakaminen etu- ja sukunimeksi. Tai poimia nimet annetuista sähköpostitunnuksista. Tällaisissa tilanteissa käytämme Excelissä VASEN- ja OIKEA -funktioita sekä joitakin perustoimintoja siitä, miten Excel -toiminnot toimivat. Kuinka tunnistaa, mistä erottaa koko nimi, kuten Nedra Kleiber. Tässä välilyönti etunimen ja sukunimen välissä. Joten ohjaamme exceliä etsimään viimeisen välilyönnin paikan koko nimestä ja erottamaan sen kahdeksi funktioiden avulla. Ymmärrämme, miten alla annettu kaava tekee sen.
Sukunimen kaava Excelissä
Tässä annettiin kaavan tekstinä nimen arvo. Ensinnäkin etsintäfunktio antaa viimeisen välilyönnin sijainnin ja LEN -funktio antaa koko tekstin pituuden. Ja OIKEA -toiminto lepää sanan poimimiseksi.
Sukunimen kaava, joka käyttää TRIM-, OIKEA-, KORVAUS- ja REPT -toimintoja
| = TRIM (OIKEA (KORVAUS (teksti, "", REPT ("", 100)), 100)) |
teksti: koko nimi
"": Välilyönti lainausmerkeissä. Tai käytä char -toimintoa
Sukunimen kaava, joka käyttää LEN-, OIKEA-, KORVAUS- ja ETSI -funktioita
| = OIKEA (teksti, LEN (teksti) -FIND ("@", KORVAUS (teksti, "", "@", LEN (teksti) -LEN (KORVAUS (teksti, "", ""))), 1)) |
teksti: koko nimi
"": Välilyönti lainausmerkeissä. Tai käytä char -toimintoa
" @": tässä @ käytetään välilyönnin korvaamiseen. Jos "@" on hakuarvo, käytä mitä tahansa muuta ainutlaatuista merkkiä.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä annetaan esimerkkejä nimistä, ja meidän on otettava sukunimi vain toisesta sarakkeesta. Aloitamme siis peruskaavalla, joka on etunimen poiminta. Voit antaa tekstiarvoja käyttämällä tekstiä lainausmerkeissä tai käyttämällä soluviittausta, joka selitetään tässä.
Käytä kaavaa:
| = TRIM (OIKEA (KORVAUS (A2, "", REPT ("", 100)), 100)) |
Kopioi ja liitä kaava muihin soluihin käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + D tai vetämällä oikean alakulman ruutua haluttuun soluun.
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, vain sukunimi puretaan täydellisistä nimistä riippumatta koko nimen välilyönneistä. Kokeillaan toista alla mainittua kaavaa saman tuloksen saamiseksi
Vaihtoehtoinen menetelmä
Tässä meille annetaan joitakin näytteen nimiä ja meidän on poimittava sukunimi vain toisesta sarakkeesta eri kaavalla. Aloitamme siis peruskaavalla, joka on etunimen poiminta. Voit antaa tekstiarvoja käyttämällä tekstiä lainausmerkeissä tai käyttämällä soluviittausta, joka selitetään tässä.
Käytä kaavaa:
| = OIKEA (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))), 1)) |
Kopioi ja liitä kaava muihin soluihin käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + D tai vetämällä oikean alakulman ruutua haluttuun soluun.
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, vain sukunimi puretaan täydellisistä nimistä riippumatta koko nimen välilyönneistä.
Voit käyttää mitä tahansa kahdesta mainitusta kaavasta saadaksesi tuloksen. Käytä toimintoa, joka sopii sinulle.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Kaavan tekstiarvoja käytetään lainausmerkkien kanssa tai soluviittauksen kanssa. Soluviittauksen käyttäminen Excelissä on paras yleinen käytäntö.
- Käytä = CHAR (32) -toimintoa saadaksesi välilyönti kaavaan.
Toivottavasti tämä artikkeli viimeisen sanan purkamisesta Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Tietojen validointi Excelissä : Tietojen validointi on työkalu, jolla rajoitetaan käyttäjiä syöttämään arvo manuaalisesti Excelin soluun tai laskentataulukkoon. Siinä on luettelo vaihtoehdoista, joista valita.
Tapa käyttää Vlookup -toimintoa tietojen validoinnissa : Rajoita käyttäjiä sallimaan arvot hakutaulukosta käyttämällä Excelin tietojen vahvistuskaava -ruutua. Tietojen validoinnin kaavaruudun avulla voit valita vaaditun rajoituksen tyypin.
Rajoita päivämääriä tietojen validoinnin avulla : Rajoita käyttäjää sallimaan päivämäärät tietyltä alueelta solussa, joka sijaitsee Excelin päivämäärämuodossa Excelissä.
Virheilmoitusten antaminen tietojen validoinnissa : Rajoita käyttäjiä mukauttamaan laskentataulukon syötetietoja ja ohjaamaan syöttötiedot virheilmoitusten kautta Excelin tietojen validoinnin alla.
Luo avattavia luetteloita Excelissä tietojen validoinnin avulla : Rajoita käyttäjiä sallimaan arvot avattavasta luettelosta käyttämällä Excelin Tietojen vahvistusluettelo -vaihtoehtoa. Tietojen validoinnin luetteloruudun avulla voit valita vaaditun rajoituksen tyypin.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.