Tässä artikkelissa opimme, kuinka voimme noutaa viimeisimmät asiakkaan Microsoft Excelissä suorittamat maksut.
Kun laadit raportteja useille asiakkaille, haluat kaavan, joka hakee kunkin asiakkaan viimeisimmän maksun päivämäärän.
Voit käyttää yhdistelmää MAX & IF -toiminnot viimeisimpien päivämäärien määrittämiseksi.
MAX: Palauttaa enimmäismäärän solu- tai matriisialueelta. Jos esimerkiksi numeroluettelo sisältää 5, 6, 7, 8, 9 ja 10, tulos on 10.
Syntaksi = MAX (luku1, numero2,…)
Väitteitä voi olla enintään 255. Katso alla oleva kuvakaappaus:
The IF -toiminto tarkistaa, onko määrittämäsi ehto TOTTA tai VÄÄRÄ. Jos tilanne palaa TOTTA se palauttaa esiasetetun arvon ja jos ehto palaa VÄÄRÄ sitten se palauttaa toisen esiasetetun arvon.
Syntaksi = JOS (looginen_testi, arvo_Jos_tosi, arvo_Jos_väärä)
Otetaan esimerkki:
Meillä on luettelo asiakkaista sarakkeessa A, maksupäivät sarakkeessa B ja maksettu summa sarakkeessa C. Haluamme kaavan, joka hakee viimeisimmät päivämäärät solualueelta. Solussa E2 asetettujen ehtojen perusteella kaava palauttaa tuloksen.
- Asiakkaiden nimet ovat kuvitteellisia.
- Kaava solussa F2 olisi
- = MAX (JOS ($ A $ 2: $ A $ 8 = E2, $ B $ 2: $ B $ 8)
- Paina näppäimistön enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa viimeisimmän maksupäivän ABC -kriteereille.
- Solussa E2 meidän on käytettävä pudotusvalikkoa käyttämällä tietojen validointiominaisuutta. Jos nyt muutamme asiakkaan nimen, tulos päivittyy automaattisesti.
