Korostamme Excelin solut, jotta voimme helposti tunnistaa datan painopisteet. Solujen muotoilu Excelissä tehdään myös tietojen arvojen visualisoimiseksi värin ja tyylin perusteella. Voit esimerkiksi keskittyä tietojesi 3 pienimpään arvoon. Se on vaikea tehdä suuressa datassa, mutta jos voisit kertoa Excelille korostaa kolme alinta arvoa, se olisi melko helppoa. Onneksi voimme tehdä sen käyttämällä ehdollista muotoiluvaihtoehtoa Excelissä.
Excelissä on helppo korostaa 3 pienintä arvoa, mutta se tulee hieman hankalaksi, kun lisäämme kriteerit. Tässä artikkelissa opimme korostamaan pienimmät 3 arvoa ehdolla.
Yleinen kaava ehdollisessa muotoilussa
= JA (tarkista solu = ehdot, arvosolu<= PIENI (JOS (ehtoalue = kriteerit, arvoalue),3))
Tarkista solu: Se on solu, jonka haluat tarkistaa, täyttääkö se ensimmäiset kriteerit (luokka).
Kriteeri: Ehdot, jotka haluat suodattaa.
Arvosolu: Se on solu, joka sisältää numeerisen arvon. Vertaamme sitä luokkansa kolmanneksi pienimpään arvoon arvoalue.
Kriteerialue: Se on ehdoton alue, joka sisältää kriteerit.
Arvoalue: Alue, joka sisältää kaikki arvot.
Katsotaanpa esimerkkiä selventämään asioita.
Esimerkki: Korosta osaston 1 tekemät kolme alinta myyntiä
Tässä minulla on esimerkkityötiedosto, joka sisältää eri osastojen eri kuukausina tekemät myynnit.
Haluan korostaa osaston 1 tekemää kolmea alinta myyntiä.
Tunnistetaan muuttujat, jotka meillä on täällä.
Tarkista solu: B2 dollaria (Haluamme tarkistaa, sisältääkö B2 "jälleenmyyntisopimuksen 1". Koska emme halua sarakkeen muuttuvan, käytämme $ -merkkiä. Tämä korostaa koko riviä.)
Kriteeri: "Osasto 1"
Arvosolu: $ C2
Kriteerialue: $ B $ 2: $ B $ 12
Arvoalue: $ 2 $: $ 12 $
Nyt kun tiedämme kaikki argumentit, jotka meidän on välitettävä kaavalle, on aika ottaa yllä oleva yleinen kaava käyttöön tietojoukossa.
- Valitse tiedot. Mene kotiin ? ehdollinen muotoilu? Uusi sääntö
- Valitse "Käytä kaavaa määrittämään solu muotoiltavaksi".
- Kirjoita tämä kaava alla olevaan tekstiruutuun
= JA ($ B2 = "Jälleenmyyjä 1", $ C2 <= PIENI (JOS ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Jälleenmyyjä 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Paina OK -painiketta. Ja se on tehty. Osaston 1 alimmat kolme tai jopa pienin 3 myynti on korostettu.
Kuinka se toimii?
Hajotetaan kaava sisältäpäin.
Tämä kaava on taulukkokaava, mutta CTRL+VAIHTO+ENTER ei ole tarpeen ehdollisessa muotoilussa.
Koska meillä on kaksi ehtoa, ensimmäinen on Dealership 1 ja toinen arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin Dealership 1: n 3. pienin arvo. Molempien on oltava TOSI. Tätä varten käytämme AND -funktiota.
$ B2 = "Jälleenmyyntiliike 1"
Ensimmäiset kriteerit on helppo tarkistaa. Sanomme vain tämän lausunnon $ B2 = "Jälleenmyyjä 1". Se on TOSI, jos nykyinen solu B2 sisältää Jälleenmyyjä 1.
$ C2 <=PIENI(JOS($ B $ 2: $ B $ 12 = "Dealership 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Toista ehtoa varten meidän on suodatettava jälleenmyyntisopimus 1 ja löydettävä kolmanneksi pienin arvo. Vertaa sitten ehtosolua kolmanneksi pienimmällä arvolla. Tämä tehdään käyttämällä lauseketta $ C2 <= SMALL (IF ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Dealership 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Kun arvioimme sitä, tämä kaava ratkaisee seuraavasti:
Tarkistamme alueen $ B $ 2: $ B $ 12 ja saamme soluja, jotka sisältävät "Dealership 1", käyttämällä lausetta $ B $ 2: $ B $ 12 = "Dealership 1". Meillä on joukko TOSI ja EPÄTOSI.
$ C2 <= PIENI (JOS ({TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; TRUE}, $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Jokaisesta TOSISTA arvo palautetaan arvoalueelta $ C $ 2: $ C $ 12 ja meillä on toinen taulukko.
$ C2 <= PIENI ({12; FALSE; 25; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; 18; FALSE; FALSE; 14}, 3)
Nyt SMALL Function palauttaa kolmanneksi pienimmän arvon tästä taulukosta. (FLASE ohitetaan).
Nyt meillä on:
C2 $ <= 18
Lopuksi kaava on
= JA ($ B2 = "Dealership 1", $ C2 <= 18)
Nyt se tarkistaa, sisältääkö B2 Jälleenmyyjä 1. Se tekee. Siksi se on TOSI
= JA (TOSI, C2 $ <= 18)
Seuraavaksi se tarkistaa, onko C2 alle tai yhtä suuri kuin 18 (jälleenmyyntiliikkeen 1 kolmanneksi pienin myynti). Se on TOSI (12).
= JA (TOSI, TOSI)
Koska molemmat lausunnot ovat TOSI, kaava palauttaa arvon TOSI ja saamme ensimmäisen rivimme korostettuna värillä. Sama tapahtuu jokaisella rivillä.
Vau !!! Se oli vaikea selittää. Toivon, että olin tarpeeksi selkeä ymmärtämään menetelmää. Käytännössä se on helppoa.
Tässä käytimme kovakoodattuja kriteerejä, mutta voimme myös antaa soluviittauksen. Tämä tekee kaavasta joustavamman.
Täällä sen takia Kriteeri Olen käyttänyt soluviittausta E1. Riippumatta siitä, mikä jälleenmyyjä sinulla on E1: ssä, sen kolme pienintä arvoa korostetaan.
Ehdollisen muotoilun kaava on:
= JA ($ B2 = $ E $ 1, $ C2 <= PIENI (JOS ($ B $ 2: $ B $ 12 = $ E $ 1, $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Joten kyllä, näin voit korostaa alimman kolmen arvon Excel -ehdolla. Toivottavasti artikkelista oli apua. Jos sinulla on kysyttävää, käytä alla olevaa kommenttiosaa. Voit esittää tähän tai muuhun excel -artikkeliin liittyviä kysymyksiä. Autamme sinua mielellämme.
Ehdollinen muotoilu perustuu toiseen solun arvoon
IF ja ehdollinen muotoilu
Ehdollinen muotoilu kaavalla 2016
Ehdollinen muotoilu VBA: n avulla Microsoft Excelissä
Korosta solut, jotka sisältävät tiettyä tekstiä
Kuinka laskea useita sarakkeita ehdolla
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikakuvaketta tuottavuuden lisäämiseksi
VLOOKUP -toiminto Excelissä
COUNTIF Excel 2016: ssa
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä