Excel Sparklinesin käyttäminen: Pienet kaaviot solussa

Anonim

Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka sijaitsevat yhdessä solussa. Sparklinesia käytetään osoittamaan trendejä, parannuksia ja voittotappioita ajanjaksolla. Kipinäviivat ovat kaavioita, mutta niillä on rajalliset toiminnot verrattuna tavallisiin kaavioihin. Rajoituksistaan ​​huolimatta kipinäviivat tarjoavat ominaisuuksia, kuten korostus, min ja maksimipisteet, ensimmäinen piste, viimeinen piste ja negatiiviset pisteet. Sparkline tarjoaa monia muita ominaisuuksia, joita tutkimme tässä artikkelissa.
Sparklinesin käyttöönoton jälkeen Excel 2010: ssä se on kehittynyt. Käytän exceliä 2016 ja selitän nämä solun sisäiset kaaviot tässä versiossa.

Kuinka lisätä Sparkline -kaavio soluun?

  1. Valitse solu, johon haluat lisätä nämä pienet kaaviot.
  2. Siirry kohtaan Lisää-> Sparkline->
  3. Napsauta haluamaasi kaaviotyyppiä.
  4. Luo Sparkline -valintaikkuna avautuu. Valitse tietoalue. Sen tulisi olla yksiulotteinen (vaakasuora tai pystysuora).
  5. Paina OK.


Nyt sinulla on kipinäkaavio yhdessä solussa.

Joitakin kohtia, jotka sinun pitäisi tietää näistä solun sisäisistä kaavioista.

  • Sparklines ovat dynaamisia. Ne muuttuvat tietojen muuttuessa.
  • Ne ovat nopeita ja kevyitä.
  • Voit kirjoittaa sparkline -soluun.
  • Sparkline -kaavioihin on saatavana mukautuksia.
  • Sparklinen koko on suhteessa solun kokoon. Jos muutat solun kokoa, myös kaavion koko muuttuu.
  • Et voi poistaa kipinöintiä painamalla vain Poista -painiketta. Sinun on poistettava itse solu.

Sparkline -kaavion tyypit Excelissä

Excelissä on kolme Sparkline -tyyppiä.

  1. Rivi Sparkline: Yllä olevan kuvan ensimmäinen kaavio on viivakaavio. Tätä käytetään parhaiten jatkuvan edistymisen osoittamiseen.
  2. Sarake Sparkline: Toinen kaavio on solun sarakekaavio. Sarakkeen kipinäviiva on paras kaavio vertailutietojen näyttämiseen. Kaikki positiiviset arvot näytetään akselin yläpuolella ja negatiiviset arvot akselin alla.
  3. Voitto/tappio Sparkline: Kuvan kolmas kaavio on Win-Loss Sparkline. Mikä tahansa positiivinen arvo näytetään akselin yläpuolella ja kaikki negatiiviset arvot akselin alapuolella. Nolla -arvoa ei näytetä.
Huomautus: Sarake ja voitto-tappio-kipinäviiva voivat näyttää samalta, mutta ne ovat erilaisia. Voitto-tappio-kipinäviiva ei heijasta kaavioiden suuruutta tai arvoja. Se näyttää vain binaariset arvot. Kaikki positiivinen on yksi ja kaikki negatiivinen -1.
Yllä olevassa kuvassa voitto-tappio-kipinä osoittaa, että jos olemme tehneet paremmin vuonna 2019 tai huonommin kuin vuonna 2018.

Korosta Sparklinen pisteitä

On yleistä, mutta tärkeää korostaa kohtia kaavioissa, jotta voit kiinnittää johdon huomion ja auttaa tekemään parempia päätöksiä. Myös kipinälinja Excelissä tarjoaa tämän ominaisuuden. Voit korostaa nämä alla olevat kohdat näissä solun sisäisissä kaavioissa.

    1. Korkeita pisteitä
  1. Matalat pisteet
  2. Ensimmäinen kohta
  3. Viimeinen piste
  4. Negatiiviset pisteet
  5. Merkit (vain riville).
  1. Huippupisteet: Kun tarkistat huippupisteen, piste, jolla on suurin arvo, korostuu.
  2. Matalat kohdat: Korostaa kipinälinjan alinta pistettä.
  3. Ensimmäinen kohta: Korostaa datan ensimmäistä kohtaa kipinöissä.
  4. Viimeinen kohta: Korostaa datan viimeistä pistettä kipinäviivassa.
  5. Negatiiviset kohdat: Korostaa kaikki negatiiviset kohdat tiedoissa.
  6. Merkit: Viivan kipinäviivassa se korostaa kaikki pisteet pisteinä.

Tyhjien solujen käsittely Sparkline -tilassa

Jos tietosi sisältävät tyhjiä soluja, kipinäviiva näytetään oletuksena rikki, jos se on viivaviiva. Toisin sanoen kipinä ei vain osoita tätä kohtaa. Piilotetut solupisteet jätetään huomiotta eikä niitä näytetä kaaviossa.

Excel tarjoaa mahdollisuuden käsitellä näitä tapauksia.

    1. Valitse kipinöinti.
    2. Siirry suunnitteluun.
    3. Napsauta vasemmassa kulmassa Muokkaa tietoja.
    4. Sitten. napsauta "Piilotetut ja tyhjät solut".

    1. Näet kolme vaihtoehtoa: Gaps (jo valittu), Zero, Connect Data Points with Line.
    2. Jos valitset nollan, datapiste putoaa nollaan. Et näe tätä aukkoa kipinöissä. Jos valitset "Yhdistä datapisteet viivalle", viimeinen piste yhdistetään seuraavaan ei-tyhjään soluun. Tyhjä solu ohitetaan.

  1. "Näytä tiedot piilotetuilla riveillä ja sarakkeissa" -valintaruutu on valittuna. Jos valitset tämän, kaikki piilotetut solupisteet näkyvät kipinäviivakaaviossa.


Näet selvästi, että tyhjä solu jätetään huomiotta. Excelin kipinäviiva näyttää vain neljä pistettä.

Sparklinen akseli
Oletuksena kaikki kaavion pisteet näytetään suhteessa kipinälinjan pienimpään pisteeseen. Esimerkiksi alla olevissa tiedoissa 2147 on pienin piste. Voimme nähdä, että se näkyy liian alhaalla kaaviossa. Mutta se on itsessään suuri pointti.

Et ehkä halua tämän tapahtuvan. Haluat asettaa akseliksi 2000, koska kaikki arvot ovat tämän arvon yläpuolella. Excel antaa sinulle mahdollisuuden asettaa alin tai korkein kipinäviiva.

Muokkaa Sparklinen akselia seuraavasti:

    • Valitse kipinöinti
    • Siirry Suunnittelu -välilehdelle
    • Suurimmasta oikeasta kulmasta löydät akselin. Napsauta pudotusvalikkoa.
    • Napsauta Pystyakselin vähimmäisarvo -vaihtoehdossa Muokattu arvo…

    • Kirjoita vähimmäisarvo, jonka haluat asettaa. Kirjoitan 2000. (kun olet asettanut sen, mitään tätä pienempää arvoa ei näytetä kaaviossa).

  • Paina OK.

Näet muutoksen nyt.

Muuta tietolähdettä ja Sparklinen sijaintia
Joten jos haluat muuttaa tietolähdettä tai sijaintia, voit tehdä sen myös.

    • Siirry Suunnittelu -välilehdelle.
    • Napsauta Muokkaa tietoja. Kahta ensimmäistä vaihtoehtoa käytetään tietojen ja sijainnin muuttamiseen.
    • Jos haluat muuttaa kipinöinnin sijaintia, napsauta Muokkaa ryhmän sijaintia ja tietoja.

  • Jos haluat vain muokata sparkline -tietoja, napsauta sen sijaan toista vaihtoehtoa.

Sparkline -muotoilu
Siinä on jonkin verran mahdollisuuksia muotoilla kipinäkaavioita.
Kuinka vaihtaa kipinätyyppiä?

Voit vaihtaa kipinöintityypin seuraavasti.

    • Valitse kipinöinti.
    • Siirry suunnittelu -välilehdelle. Valitse tyypissä kolmen käytettävissä olevan vaihtoehdon kipinäviiva.

Kuinka muuttaa sparkline -tyyliä?

Sparklinesissa on joitain ennalta suunniteltuja tyylejä. Voit muuttaa kipinöiden suunnittelua seuraavien vaiheiden avulla.

  • Valitse kipinöinti
  • Siirry suunnitteluun
  • Siirry tyyliosioon, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse suosikkivaihtoehto.


Kuinka muuttaa kipinän värin ja merkkien väriä?

  • Suunnittelussa näet kipinäviivan ja merkin värin.
  • Napsauta niitä. Valitse sopiva väri.

Ja se on tehty.

Kuinka ryhmittää kipinöitä?

  • Jos haluat ryhmitellä kaksi tai useampia kipinälinjoja Excelissä, valitse ne.
  • Siirry Suunnittelu -välilehdelle.
  • Suurimmassa oikeassa kulmassa. Napsauta Ryhmä.

Kun ryhmittelet kipinäviivat, ne kaikki muotoillaan samalla tavalla kuin vasen yläkulma.

Kuinka poistaa kipinöinti?

Et voi poistaa kipinöintiä painamalla näppäimistön poistonäppäintä. Voit poistaa kipinäkaavion seuraavasti.

  • Valitse kipinöitä sisältävät solut.
  • Siirry Suunnittelu -välilehdelle.
  • Useimmat oikeassa kulmassa löytää selkeä. Klikkaa sitä. Valittu kipinöinti katoaa.

Voit myös poistaa solun, sarakkeen tai rivin, joka sisältää kipinöinnin. Varmista vain, ettei se vaikuta tietoihisi.

Joten tässä on kyse Excelin kipinöinnistä. Jos sinulla on sparkline -temppuja hihojesi alla, jaa se kanssamme alla olevassa kommenttiosiossa.

Lataa tiedosto:

Excel Sparklinesin käyttäminen: Pienet kaaviot solussa

Lisää Trend Line Exceliin
Ympyräkaaviot tuovat parhaan esityksen kasvulle Excelissä
Suorita vesiputouskaavio Microsoft Excelissä

Suosittuja artikkeleita

50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.

Kuinka käyttää tVLOOKUP -toiminto Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.

COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.

SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.