Tässä artikkelissa opimme lisäämään välisummia Excelin ensisijaisiin ja toissijaisiin kenttiin.
Skenaario:
Ongelma on tässä aina, kun käytämme uutta välisummaa samoihin tietoihin. Edellinen välisumma poistetaan. Esimerkiksi supermarketpäällikkö tarvitsee luokkien, alaluokkien ja kuukausittaisen myynnin ja voiton välisumman. Tai löytää jokaisen myyntityöntekijän kuukausittain ansaitseman voiton summa. Tällainen tietoongelma voidaan ratkaista Excelin välisummalla tai pivot -taulukolla. Mutta täällä opimme ratkaisemaan sen välisummilla Excelissä.
Välisumma -vaihtoehto Excelissä
Jos haluat koota ja ryhmitellä tietoja luokkien ja alaluokkien perusteella, käytä Excelin Välisumma -vaihtoehtoa.
Ensisijaisen välisumman lisääminen Excelissä
Valitse taulukko ja Siirry Tiedot> Välisumma> valitse ryhmittelysarakkeen nimi> Valitse Aggregate -toiminto> valitse välisummat (useita)> Napsauta OK.
Toissijaisen välisumman lisääminen Excelissä.
Valitse taulukko ja siirry kohtaan Tiedot> Välisumma> Valitse toissijaisen ryhmittelyn sarakkeen nimi> Valitse Aggregate -toiminto> valitse välilaskut (useat)> Poista valinta Korvaa nykyinen välisumma > Napsauta OK.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on tuoteyksiköiden myyntitiedot kuukausittain.
Ryhmittelemme ensin tiedot kuukauden perusteella. Valitse taulukko ja siirry kohtaan Tiedot> Välisumma.
valitse ryhmittelysarakkeen nimi> Valitse aggregaattitoiminto> valitse välilaskut (useat)> valitse OK.
Näet Excelin kuukausittaiset välisummatiedot. Lisää välisummaa.
Valitse uudelleen taulukko ja siirry kohtaan Tiedot> Välisumma> Valitse toissijaisen ryhmittelyn sarakkeen nimi> Valitse Aggregate -toiminto> valitse välisummat (useita)> Poista valinta Korvaa nykyinen välisumma
Napsauta OK ja tietosi ryhmitellään toissijaisen sarakkeen alle.
Kuten näet ryhmitellyt tiedot.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Valitse tiedot ennen kuin siirryt välisummaan. Tai muuten toiminto antaa virheen.
- Välisumman poistaminen. Valitse taulukko ja Siirry Tiedot> välisumma> napsauta Poista kaikki -painiketta (vieressä Ok -painiketta).
Toivottavasti tämä artikkeli Välisummien lisäämisestä Excelin ensisijaisiin ja toissijaisiin kenttiin on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
SUBTOTAL -toiminnon käyttäminen Excelissä : Käytä yhdistettyjä toimintoja, kuten keskiarvo, summa, luku, maksimi, min, ryhmitetyille tiedoille Excelin välisumman funktion avulla.
Koko sarakkeen ja rivin valitseminen pikanäppäimillä Excelissä : Käytä Ctrl + Space valitaksesi koko sarakkeen ja Shift + Space valitaksesi koko rivin Excelin pikanäppäimellä
Liitä erityinen pikakuvake Macissa ja Windowsissa : Ikkunoissa liittämisen erikoisnäppäimistön pikanäppäin on Ctrl + Alt + V. Macissa voit avata liittämisen erikoisvalintaikkunan Excelissä käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + COMMAND + V.
Rivin pikakuvakkeen lisääminen Exceliin : Käytä Ctrl + Vaihto + = avataksesi Lisää -valintaikkunan, johon voit lisätä rivin, sarakkeen tai solut Excelissä.
Pikavalintojen käyttäminen yhdistämisessä ja keskittämisessä Excelissä : Käytä Alt -näppäintä ja seuraa sitten h, m ja c yhdistämään ja keskittämään solut Excelissä.
Absoluuttisten ja suhteellisten viitteiden välisen pikanäppäimen käyttäminen Excelissä : F4 -pikakuvake muuntaa absoluuttisen suhteelliseksi viitteeksi ja sama pikakuvakkeen käyttö päinvastoin Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.