Excel lajittelee tiedot tiettyjen järjestyssääntöjen mukaan. Voimme lajitella numerotiedot nousevaan ja laskevaan järjestykseen. Ja lajittele teksti aakkosten A - Z ja Z - A mukaan. Voimme myös lajitella fontin värin ja soluvärin mukaan Microsoft Excel 2010: ssä.
Tämä vaihtoehto on käytettävissä Lajittele ja suodata -ryhmän Tiedot -välilehdessä.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, miten voimme lajitella tiedot.
Meillä on tietoja alueella A1: B14, jossa sarake A sisältää agentin nimen ja sarake B sisältää tulon ($).
Tyhjien rivien poistamiseksi lajittelemme tiedot.
- Valitse yksi solu tiedoista.
- Valitse Tiedot -välilehdessä Lajittele, ja Lajitteluvaihtoehdot -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse Tulot ($) Lajittele sarakkeen mukaan.
- Valitse Lajittele sarakkeessa Arvot.
- Valitse sarakkeessa suurin suurimmasta pienimpään.
- Napsauta OK.
- Tyhjät solut kootaan alaspäin.
- Valitse rivit 12, 13 ja 14 painamalla näppäimistön Vaihto+välilyönti.
- Voit poistaa rivit painamalla näppäintä Ctrl+miinusmerkki (-).
- Rivit poistetaan.
Tällä tavalla voimme käyttää lajittelua tyhjien rivien poistamiseen Microsoft Excelistä.