Työskentelemme monien tiedostojen ja kansioiden parissa Windows -tietokoneessa tai kannettavassa tietokoneessa, ja on mahdollista, että saatamme lopulta lisätä tai poistaa tiedostoja ja kansioita säännöllisesti. Nämä tiedostot ja kansiot voivat olla meille erittäin tärkeitä ja toinen henkilö voi muokata niitä ilman ohjeita. Tämä artikkeli auttaa meitä seuraamaan, mitä tiedostoa tai kansiota muokataan, sekä niiden päivämäärän, kellonajan, koon jne.
Tässä viestissä opimme hakemaan luettelon tiedostoista Excel -kansiossa. Tuomme kaikki Excelissä olevat tiedostot ja kansiotiedot, jotta voimme seurata tiedoston kokoa, tyyppiä ja muokkaamispäivää.
Jos haluat seurata äskettäin muokattuja tiedostoja tai kansioita, Excel on fiksu vaihtoehto seurata tärkeitä yritysasiakirjoja tai -kuvia. Ei ole olemassa yhtä vaihetta, joka voisi auttaa meitä; Windows 7: ssä on kuitenkin kiertotie. Komentokehotteen avulla voimme saada luettelon tiedostoista, joilla on hakemistoluettelo tekstiasiakirjassa, ja sitten tämä tekstitiedosto voidaan tuoda Exceliin.
Meidän on noudatettava seuraavia vaiheita:
- Avaa Windowsin Resurssienhallinta painamalla Win + E -pikanäppäintä ja etsi kansio, johon tarvitset tiedostoluettelon (D: \ Test Folder tässä esimerkissä)
- Pidä "Vaihto" -näppäintä painettuna, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Avaa komentoikkuna tästä"
- Tämä toimii vain kansioiden kanssa eikä kirjastojen kanssa. Katso alla oleva kuva
- Komentoikkunan napsauttaminen avaa komentokehotteen
- Kirjoita "dir /b> extractlist.txt" ilman lainausmerkkejä ja paina "Enter -näppäintä"
- Tämä luo tekstitiedoston nimen "poimintaluettelo", joka sisältää luettelon kaikista "Testikansioon" tallennetuista tiedostoista
- Jos haluat sisällyttää tiedoston koot ja päivämäärät, kirjoitamme "dir> extractlist.txt" ja painamme "Enter -näppäintä"
- Tämä avaa hakemistoluettelon, jossa on kaikkien tiedostojen nimi, koko ja viimeksi tallennettu aika
- Jos haluat sisällyttää tiedostoja alihakemistoihin, kirjoita "dir /b /s> extractlist.txt" ja luo luettelo tiedostoista, joilla on täydellinen hakemistorakenne
- Tämä sisältää tiedoston nimen jäsennellysti
- Seuraava vaihe on avata Microsoft Excel
- Avaa Avaa-valintaikkuna napsauttamalla Tiedosto ja avaa tai paina Ctrl-O-pikanäppäintä
- Valitse kansio, johon tiedosto tallennetaan
- Napsauta avattavaa tiedostotyyppiä ja valitse "Tekstitiedostot"
- Valitse "extractlist.txt" ja napsauta Avaa -painiketta
- Ohjattu tekstin tuonti avataan
- Napsauta Seuraava
- Napsauta Valmis -painiketta
- Excel -tiedosto tuodaan; katso alla oleva kuva
Yllä olevien vaiheiden jälkeen voimme seurata viimeksi muokattua päivämäärää ja aikaa, tiedostotyyppejä, tiedostoluetteloa, tiedostojen kokoa ja monia muita tietoja.
Johtopäätös: Tästä artikkelista on apua tiedostojen ja kansioiden järjestämisessä Excel -taulukkoon. Tämä olisi todella hyödyllistä, jos jokin tärkeä tiedosto tai kansio poistetaan. Excel -tiedostoon tallennetut tiedot tallennetaan ja ne voivat auttaa meitä palauttamaan tiedoston.
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse