Tässä artikkelissa opimme kuinka saada välisumma ryhmiteltynä päivämäärän mukaan käyttämällä GETPIVOTDATA -funktiota Excelissä.
Skenaario:
Yleensä pivot -taulukoiden kanssa meidän on löydettävä tietyt summa -arvot. Nämä summa -arvot, joilla on kriteerit joidenkin päivämääräarvojen yli, voidaan poimia Excelissä. Esimerkiksi jos sinun on löydettävä minkä tahansa kentän summa, joka on luokiteltu kuukausien tai vuosien mukaan päivämääräarvoilla.
Kuinka ratkaista ongelma?
Tässä meillä on ongelma, merkintöjen summa, joiden kriteerit ovat päivämäärän arvo. Toimintojen ja työkalun käyttö auttaa meitä selviämään ongelmasta.
- Hanki pivot -taulukko
- GETPIVOTDATA -toiminto
Ensinnäkin muodostetaan pivot -taulukko ja se luokitellaan päivämääräarvojen mukaan. Sitten alla olevaa kaavaa käytetään löytämään summa pivot -taulukosta ryhmiteltyjen ehtojen avulla.
Yleinen kaava:
| = GETPIVOTDATA ("Kentän summa", table_ref, ["field_1", "crit_1"], ["field_2", "crit_1"],…) |
Huomautus :- Käytä kentän otsikkoa oikean avainsanan kanssa
Kentän summa: kenttä, jossa summa vaaditaan
table_ref: ensimmäinen viitekenttä
field_1: kenttäehdot 1
crit_1: kriteerit 1
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Joten testataan tätä kaavaa suorittamalla se alla olevassa esimerkissä. Teemme ensin pivot -taulukon tiedoille.
Muunna annetut tiedot pivot -taulukkoksi käyttämällä pivot table -vaihtoehtoa. Lue lisää Pivot -taulukon tiedoista täältä. Pivot -taulukon saamisen jälkeen tiedot luokiteltiin kuukauden indeksin mukaan.
Kuten näette, pivot -taulukko on täällä vasemmalla ja kenttäasetukset oikealla. Mutta väliarvojen summan saamisen ongelma on edelleen täällä.
GETPIVOTDATA -toiminnon käyttäminen pivot -taulukon kanssa.
Tässä meillä on pivot -taulukko ja meidän on löydettävä määrä maaliskuun kuukaudessa. Jos teemme saman tehtävän data -arvoilla pivot -taulukon sijaan, se on vaikea tehtävä tai vaatii useamman kuin yhden toiminnon tämän ratkaisemiseksi. Jos haluat löytää maaliskuun kuukauden määrän, käytä alla olevaa kaavaa.
Käytä kaavaa
| = GETPIVOTDATA ("Summan määrä", A3, "Kuukaudet", "Mar") |
Selitys:
- Summa määrä -argumentti Määrä summa -kentän löytämiseksi.
- A3: taulukon kenttäviitesolu
- "Kuukaudet" -taulukon kenttä on valittu, jotta saadaan kuukausittain lasketut summat.
- "Maaliskuu" Maaliskuu on valittu, jos summa vaaditaan.
- GETPIVOTDATA -toiminto poimii summan, joka on luokiteltu edellä esitetyksi argumentiksi.
Saat tuloksen painamalla Enter.
Kuten näet, kaava palauttaa määrän 302 maaliskuun kuukauden summana. Tässä voit sanoa, että tämä kaava on erittäin hyödyllinen pivot -taulukon kanssa työskenneltäessä. Nyt saadaksemme tammikuun kuukauden hinnan pivot -taulukosta, käytämme samaa kaavaa.
Käytä kaavaa:
| = GETPIVOTDATA ("Hinnan summa", B3, "Kuukaudet", "Tammi") |
Hinnan summa: Hinta -arvojen summa
B3: vastaava taulukon viite
"Kuukaudet": kenttäkriteerit
"Jan": kriteerit
Kuten näet, kaava palauttaa hinnan summan 1705,82, kuten taulukossa on merkitty vihreällä nuolella. Nyt ymmärrät, miten voit saada pivot -taulukon tiedoista ja sen jälkeen selvittää päivämäärän mukaan ryhmitelty välisumma kriteereinä. Kriteerit voidaan antaa argumenttina kaavassa lainausmerkeillä.
Tässä on kaikki huomautukset kaavan käytöstä.
Huomautuksia:
- Pivot -taulukko on työkalu pivot -taulukoiden luomiseen, mutta GETPIVOTDATA -toiminto poimii arvon pivot -taulukosta.
- Pivot -taulukko toimii vain numeroarvolla.
- Voit saada tietojen lukumäärän, summan, keskiarvon, varianssin tai keskihajonnan pivot -taulukon avulla.
- Kaavassa voidaan antaa useita ehtoja pilkuilla erotettuna lainausmerkeillä ("").
- Katso kaavan avainsana -argumentti, koska kaava palauttaa #REF! Virhe, jos sitä ei käytetä oikein.
Toivottavasti tämä artikkeli siitä, miten välisumma voidaan ryhmitellä päivämäärän mukaan käyttämällä Excelin GETPIVOTDATA -toimintoa, on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita pivot -kaaviosta ja taulukkotoiminnoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse
Pivot -taulukko : Murskaa datanumerosi kerralla Excelin PIVOT -taulukkotyökalulla.
Dynaaminen pivot -taulukko : Muokkaa äskettäin lisätyt tiedot vanhoilla datanumeroilla Excelin dynaamisen PIVOT -taulukkotyökalun avulla.
Näytä piilotetun kentän otsikko pivot -taulukossa : Muokkaa (näytä / piilota) PIVOT -taulukkotyökalun kentän otsikkoa Excelissä.
Pivot -kaavioiden päivittäminen : Päivitä PIVOT -kaaviot Excelissä, niin saat päivitetyn tuloksen ilman ongelmia.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
Kuinka käyttää tVLOOKUP -toiminto Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.