Tässä artikkelissa opimme käyttämään muotoilua luetteloon/taulukkoon Excelissä.
Skenaario:
Excelissä on kahdenlaisia solujen muotoiluja. Yksi on suora muotoilu, kuten otsikkosarakkeiden, kokonaismäärän, tietyn rivin tai sarakkeen muotoilu. Käytämme näitä muotoiluja varten Excelin oletusasetusta tai suositeltuja tyylejä. Ja toinen on muotoilu arvon perusteella. Kuten muoto -solut, joiden arvo on suurempi kuin keskiarvo. Käytämme näihin ehdollista muotoilua. Kuten nimestä voi päätellä, ehdollista muotoilua käytetään tietojen korostamiseen joidenkin kriteerien perusteella. Olisi vaikeaa nähdä erilaisia suuntauksia vain Excel -laskentataulukon tutkimiseen. Ehdollinen muotoilu tarjoaa mahdollisuuden visualisoida tiedot ja tehdä laskentataulukoista helpommin ymmärrettäviä.
Suora muotoilu Excelissä
Löydä solutyyli -vaihtoehto valitsemalla Aloitus -välilehti> Tyylit -ryhmä> Valitse avattava Lisää -nuoli tyyligalleriasta> gallerian alareunasta> Valitse uusi solutyyli.
Voit myös valita suositelluista tyyleistä alla kuvatulla tavalla.
- Hyvä, huono tai neutraali
- Tiedot ja malli (laskemista ja kommentteja varten)
- Otsikot ja otsikot
- Temaattiset solutyylit
- Numeromuoto
- Uusi solutyyli
- Yhdistä tyylit
Luo oma tyylisi käyttämällä uutta solutyyliä
Ehdollinen muotoilu Excelissä
Sen avulla voit käyttää muotoiluperusteita solujen arvoihin, kuten väreihin, kuvakkeisiin ja tietopalkkeihin. Tätä varten luomme ehdollisen muotoilun säännön. Valitse Aloitus> Ehdon muotoilu.
Voit myös valita alla mainituista suositelluista ehdoista.
- Korosta solusäännöt:
- Ylä-/alaosat:
- Tietopalkit
- Väriasteikko
- Ikonisarjat
- Uusi sääntö…
- Selkeät säännöt
- Hallitse sääntöjä…
Lisää ehto ja valitse sitten käytettävän muodon tyyppi ja napsauta OK.
Esimerkki:
Suora muotoilu
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä on luettelo muotoiltavista soluista. Ensin muutamme otsikkotyyliä. Valitse Otsikkosolut tai -rivi ja Siirry etusivulle> Tyylit -ryhmä alla olevan kuvan mukaisesti.
Valitse Otsikot ja otsikot -kohdasta tyylityyppi vaihtoehdoista (Otsikko 1, Otsikko 2, Otsikko 3, Otsikko tai Yhteensä) ja muutokset näkyvät valituissa tiedoissa.
Kuten näette, solutyyli näkyy tiedoissa. Tämä on helppoa, kätevää ja sitä käytetään yleisenä käytännönä. Voit myös valita solut ja luoda solumuotosi Aloitus -välilehdellä valitsemalla reunuksen, kirjasintyylin, kirjasimen värin, kirjasimen koon, Lihavoitu, Kursivoitu, Alleviivaus, vuoratut reunat ja solun väri.
Ehdollinen muotoilu
Ehdollista muotoilua käytetään solujen muotoiluun ehdon perusteella. Tykkää tarvittaessa, jos haluat muotoilla vain solut, joiden arvo on nolla (0). Nyt päästäksesi tähän. Tässä meillä on joitain arvoja vasemmalla puolella, joilla ehdollista muotoilua käytetään. Ja oikealla puolella on joitain arvoja, joihin ehdollisen muotoilun arvot perustuvat.
noudata alla mainittuja vaiheita.
Valitse solut A1: C9.
Mene Etusivu> Ehdollinen muotoilu> Korosta solusäännöt> Greater Than…
Valintaikkuna tulee eteen
Valitse F3 -solu ensimmäisestä keulasta ja valitse solujen muotoilu keltaiseksi täyttöksi tumman keltaisella tekstillä.
Napsauta OK.
Kuten näette, arvojen muotoa muutetaan ehdollisen muotoilun avulla.
Saatat myös huomata, mitä tapahtui arvoille 42 ja 50. Excel korvaa ensimmäisen säännön ja antaa etusijalle viimeksi sovelletun säännön. Jos haluat korostaa tietoja eri väreillä. Tee uusi sääntö ehdollisessa muotoilussa
Nyt meidän on tarkasteltava tuloksia toisen solun arvon perusteella.
Tätä varten käy läpi sama prosessi
Valitse solut
Mene Etusivu> Ehdollinen muotoilu> Korosta solusäännöt> Vähemmän kuin…
Valintaikkuna tulee eteen
Valitse G3 -solu ensimmäisestä jousesta ja valitse solujen muotoilu Vihreä täyttö tummanvihreällä tekstillä alla olevan tilannekuvan mukaisesti.
Napsauta OK.
Kuten näette, uusi arvomuoto muutetaan käyttämällä solun arvoihin perustuvaa ehdollista muotoilua.
Solun arvojen muuttaminen muuttaa tulosta.
Kuten näette, muutimme G3 -solun arvon 50: stä arvoon
40 ja voi tarkastella päivitettyjä tuloksia.
Voit luoda oman säännön uuden säännön avulla. Poista muotoilu käyttämällä Tyhjennä sääntöä ja katso kaikki valittujen solujen muotoilut hallintasääntöjen avulla.
Toivottavasti tämä artikkeli muotoilun käyttämisestä luettelossa/taulukossa Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Etsi osittainen vastaavuuden numero Excelin tiedoista : etsi solun arvoja vastaava alimerkkijono Excelin kaavan avulla
Tietyn tekstin sisältävien solujen korostaminen Excelissä : Korosta solut kaavan perusteella löytääksesi tietyn tekstiarvon Excelin solussa.
Ehdollinen muotoilu perustuu toiseen solun arvoon Excelissä : muotoilla solut Excelissä toisen solun kunnon perusteella käyttämällä joitakin ehtoja.
IF -toiminto ja ehdollinen muotoilu Excessal : IF -ehdon käyttäminen ehdollisessa muotoilussa Excelin kaavan kanssa
Suorita ehdollinen muotoilu kaavalla 2016 : Opi kaikki ehdollisen muotoilun oletusominaisuudet Excelissä
Ehdollinen muotoilu VBA: n avulla Microsoft Excessal : Korosta VBA: n solut Excelin koodin perusteella.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.