Kun haluat lajitella numerot nousevaan tai laskevaan järjestykseen, käytämme Microsoft Excelin kaavoja "LARGE", "SMALL" ja "ROW".
Jos haluat lajitella nousevaan järjestykseen, käytä SMALL -toimintoa ja ROW -toimintoa. Jos haluat lajitella laskevassa järjestyksessä, käytä LARGE -toimintoa yhdessä ROW -toiminnon kanssa.
Otetaan esimerkki ymmärtääksesi kuinka voit lajitella numerot nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
Esimerkki 1: Meillä on luettelo hedelmistä myydyn määrän kanssa; sarake "A" sisältää hedelmien nimet ja sarake "B" myytyä määrää.
Sarakkeessa D meidän on palautettava 3 pienintä myytyä määrää ja sarakkeessa E meidän on palautettava 3 suurinta myytyä määrää.
Kuinka järjestää tiedot nousevaan järjestykseen kaavan avulla?
Voit lajitella tiedot nousevaan järjestykseen kaavan avulla seuraavasti:-
- Valitse solu D2 ja kirjoita kaava
- = PIENI ($ B $ 2: $ B $ 8, RIVIT (D $ 2: D2))
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa ensimmäisen pienimmän myydyn määrän
- Jos haluat palauttaa 2. ja 3. pienimmän määrän, kopioi sama kaava painamalla näppäintä "CTRL+C" ja valitse alue D3: D4 ja liitä painamalla näppäimistön näppäintä "CTRL+V".
Kuinka järjestää tiedot laskevaan järjestykseen kaavan avulla?
Voit lajitella tiedot laskevassa järjestyksessä kaavan avulla seuraavasti:-
- Valitse solu E2 ja kirjoita kaava
- = SUURI ($ B $ 2: $ B $ 8, RIVIT (E $ 2: E2))
- Paina näppäimistön enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa ensimmäisen suurimman myydyn määrän
- Jos haluat palauttaa toisen ja kolmannen suurimman määrän, kopioi sama kaava painamalla näppäintä “CTRL+C” ja valitse alue E3: E4 ja liitä painamalla näppäimistön näppäintä “CTRL+V”.
