Mikä on tietojen validointityökalu ja miten sitä käytetään vain yksilöllisten arvojen vahvistamiseen?
Tietojen validointityökalu rajoittaa käyttäjän syötettäviksi tietojen tarkkuuden ja johdonmukaisuuden varmistamiseksi Excelissä. Se ohjaa käyttäjää syöttämään laskentataulukkoosi tarvittavan vaihtoehdon.
Tässä ongelma on, että meidän on tarkistettava, onko solulla arvo, jota ei toisteta sen sisältämässä luettelossa. Jos haluat lisätietoja tietojen validoinnista Excelissä, seuraa linkkiä. Tässä tarkastellaan vain ongelmaa, sallitaan arvot vain ilman numeroa.
Kuinka ratkaista ongelma?
Tässä meillä on tehtävä, joka sallii luettelossa yksilölliset merkinnät, mikä tarkoittaa, että toistuvia arvoja ei sallita. Toimintojen ja työkalun käyttö auttaa meitä selviämään ongelmasta.
- Tietojen validointityökalu
- COUNTIF -toiminto
Kaavaa käytetään tietojen validointityökalussa. Kaava tarkistaa ehdon ja palauttaa True tai False. Tässä True tarkoittaa, että välimerkkejä ei ole, joten työkalu hyväksyy arvon.
Yleinen kaava:
| = COUNTIF (sarake: sarake, solun_viite) <= 1 |
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Joten testataan tätä kaavaa suorittamalla se alla olevassa esimerkissä. Tässä valmistellaan tuotenimiluetteloa. Emme kuitenkaan toista mitään arvoa, ja aina kun annamme toistuvan arvon, sen on osoitettava, että tämä tuotteen nimi on jo olemassa, kokeile toista tuotenimeä.
Valitse solu B2, johon ensimmäinen tuotteen nimi syötetään. Nyt Siirry kohtaan Data -> napsauta Tietojen vahvistusvaihtoehto -> Valitse Tietojen validointi.
A Tietojen validointi -laatikko tulee eteen asetukset. Alla Sallia valitse Mukautettu vaihtoehto avattavasta luettelosta.
Sitten työkalu avaa kaavaruudun. Tässä käytämme tietojen validointia B2 -solussa, jotta käyttäjä voi syöttää vain yksilöllisiä arvoja. Alla on sovellettava kaava.
Käytä kaavaa:
| = LASKEAJO (B: B, B2) <= 1 |
Selitys
- COUNTIF -toiminto laskee B2 -arvon B -sarakkeessa.
- Ja palauttaa numeerisen luvun.
- The <=1 tarkistaa, onko luku pienempi tai yhtä suuri kuin 1, palauttaa arvon TOSI ja hyväksyy arvon. Mutta jos luku on enemmän kuin 1, kaava palauttaa EPÄTOSI ja siksi arvo hylätään.
Klikkaus Ok soveltaa näitä muutoksia. Nyt vain B1 -solussa on tietojen vahvistuskoodi, ei muussa solussa. Käytä siis perusmenetelmäämme laajentaa kaava kaikkiin muihin soluihin. Käyttää Ctrl + D kunnes solu, jota tarvitset kaavan käyttämiseen. Tässä kaava laajennetaan B11 -soluun.
Nyt koodisi on valmis. Kun kirjoitimme ensimmäisen tuotteen nimen, se hyväksyttiin. Joten yritämme samaa arvoa seuraavassa solussa.
Se antaa virheilmoituksen "Tämä arvo ei vastaa tälle solulle määritettyjä tietojen vahvistusrajoituksia". Voit myös mukauttaa virhe- ja hälytysilmoituksia ilmoittaaksesi käyttäjille, mitkä arvot ovat kiellettyjä. Muokkaa hälytystä ja viestiä alla olevan kuvan mukaisesti.
Syöttöhälytysviesti kirjoitetaan Syöttöviesti -välilehdelle yllä olevan kuvan mukaisesti.
Virhehälytysviestiä käytetään Virhehälytys -välilehdessä. Napsauta nyt OK saadaksesi nämä muutokset.
Kuten näet varoitusvaroituksen C2 -solun alla olevassa keltaisessa laatikossa. Nyt voit kopioida tietojen vahvistusmuodon muuhun vaadittuun soluun painamalla Ctrl + D.
Kuten näette, nyt nämä solut hyväksyvät vain ainutlaatuisia arvoja. Voit käyttää kaavaa liittyvään sarakkeeseen. Kaava ottaa huomioon Riisi, riisi, riisi samoina arvoina. Joten se hylkää, jos toistaa.
Tässä on kaikki huomautukset kaavan käytöstä.
Huomautuksia:
- Käytä tietojen validointityökalua rajoittaaksesi käyttäjän syöttämään virheellisen arvon, joka ei täytä ehtoa.
- Tietojen validointityökalu voi toimia sekä numeroiden että tekstin kanssa.
Toivottavasti tämä artikkeli siitä, miten vain Excelin solujen numerot vahvistetaan, on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita tietojen validointityökaluista kaavoilla. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse
Tietojen validointi Excelissä : Rajoita käyttäjiä syöttämään arvon manuaalisesti tämän työkalun avulla Excelissä.
Tapa käyttää Vlookup -toimintoa tietojen validoinnissa : sallia arvot Excelin vlookup -taulukosta.
Rajoita päivämääriä tietojen validoinnin avulla : sallia päivämäärät solussa, joka sijaitsee Excelin päivämäärämuodossa Excelissä.
Virheilmoitusten antaminen tietojen validoinnissa : muokata tietojen validointisolua virheilmoituksilla Excelissä.
Luo avattavia luetteloita Excelissä tietojen validoinnin avulla : rajoittaa käyttäjiä syöttämään tietoja manuaalisesti Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.