Tässä artikkelissa opimme suodattamaan Excelin valittujen solujen mukaan.
Skenaario:
Excelissä Käytä suodatus on yksinkertainen, mutta hämmästyttävä ja tehokas tapa analysoida tietoja. Kehittyneet suodattimet ovat melko helppokäyttöisiä. Näin voit käyttää Excelin edistyneitä suodatusominaisuuksia.
Tässä artikkelissa olemme luoneet kehittyneiden suodattimien opetusohjelmia, joissa voit oppia käyttämään suodattimien kaavoja ja toimintoja sekä lisäsuodattimien käyttöä. Alla on erilaisia tapoja suodattaa.
Suodata Excelissä
suodata tiedot Excel -työkirjan valitun solun mukaan. Etsi erilaisia suodatusvaihtoehtoja, kuten alla on mainittu.
Valitse mikä tahansa taulukon otsikkosolu ja käyttösuodatin valitsemalla Koti> Lajittele ja suodata> Suodata tai käytä vain näppäimistön Ctrl + Vaihto + Enter -näppäimiä.
Voit suodattaa:
- Solun arvo
- Solun väri
- Solun fontin väri
- Solun kuvake
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on taulukko ja meidän on nähtävä, mitä kaikentyyppisiä suodattimia Excel -käyttäjä voi käyttää.
Valitse ensin mikä tahansa taulukon otsikko ja käytä suodattimia painamalla Ctrl + Vaihto + Enter. Tämä mahdollistaa avattavan vaihtoehdon kaikissa sarakeotsikoissa.
Yksi tärkeistä ominaisuuksista on suodattaa arvot taustan solun värin mukaan. Tämä Excel -vaihtoehto tallentaa kaikki eri väriarvot. Napsauta vain nuolinäppäintä, tämä avaa suodatustaulukon valitulle solulle.
Kuten näette täällä, voimme suodattaa kaikki siniset tietueet vain kahdella napsautuksella. Nyt opimme suodattamaan teksti- tai numeroarvon mukaan.
Suodata tekstin tai numeron mukaan
Excel tallentaa teksti- ja numerotiedot erikseen. Tekstisarakkeessa Excel sallii vain tekstisuodattimet, kuten alla on esitetty
Tässä, kuten näet, on vain tekstisuodattimen arvoja, jotka sallitaan suodattaa. Huomaa kuitenkin, että kun vaihdamme Numerot -sarakkeeseen, se muuttuu numerosuodattimiksi alla esitetyllä tavalla.
Kuten näet numerosuodattimen nyt selvästi. Voit käyttää myös lajitteluarvoja Excelin Värien avulla.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Voit käyttää suodattimia myös suodatintoiminnon (vain uudet versiot) tai VBA: n avulla.
- Lajittelu ja suodatus kulkevat vierekkäin Excelissä. Opi käyttämään Excelin lisäsuodattimia täältä.
Toivottavasti tämä artikkeli suodattamisesta valitun solun mukaan Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Tietojen suodattaminen Excelissä VBA: n avulla : Tietojen suodattaminen VBA: n avulla on helppoa. Nämä yksinkertaiset koodirivit suodattavat tiedot annettujen ehtojen perusteella.
SUBTOTAL -toiminnon käyttäminen Excelissä : Palauttaa SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV tai PRODUCT käytetyn suodatetun datan Excelissä.
Suodatintoiminnon käyttäminen Excel 365: ssä (uusi versio) : FILTER -funktio palauttaa suodatetun taulukon annetun sarakenumeron ja ehdon mukaan. Toiminto toimii myös tietojen kanssa vaakasuunnassa.
SORT -toiminnon käyttäminen Excel 365: ssä (uusi versio) : SORT -funktio palauttaa lajitellun taulukon annetun sarakenumeron mukaan taulukossa. Se toimii myös horisontaalisilla tiedoilla.
Lajittele numeeriset arvot Excel RANK -toiminnolla : Numeeristen arvojen lajitteluun voimme käyttää Rank -funktiota. Kaava on
Excel -kaava tekstin lajittelemiseksi : Jos haluat lajitella tekstiarvoja Excelin kaavan avulla, käytämme vain COUNTIF -funktiota. Tässä on kaava.
Kuinka poistaa vain suodatetut rivit ilman piilotettuja rivejä Excelissä : Monet teistä kysyvät, miten valitut rivit poistetaan häiritsemättä muita rivejä. Käytämme Etsi ja valitse -vaihtoehtoa Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
